关于组织开展2011-2012学年学生总结鉴定和评奖评优工作的.docVIP

PAGE  PAGE - 5 - 关于组织开展2011-2012学年学生总结鉴定和评奖评优工作的通知 各学院（所、中心）学生工作组： 按照《本科教育规范》（2012-2013版本）、《研究生工作手册》（2012年7月版）相关规定，为了树立典型，表彰先进，培育优良班风学风，促进学生德智体美全面发展，学校决定在2012年9月-11月期间组织开展2011-2012学年学生总结鉴定和评奖评优工作。请各学院（所、中心）学生工作组按此通知要求，本着“公平、公正、公开、规范”的原则认真组织开展相关工作。 研究生评奖评优工作 各学院（所、中心）学生工作组按照《研究生工作手册》（2012年7月版）相关要求，组织开展评奖评优工作。 （一）研究生专项奖学金、优秀个人奖的评定 1.名额分配 优秀个人类：各学院（所、中心）依据参评研究生总数及各类研究生优秀个人可推荐名额分配表（见附件10），参照《西南交通大学研究生优秀个人、先进集体评选条例》中的相关规定开展。 校级专项奖学金：各学院（所、中心）依据研究生参评学生总数及专项奖学金的推荐名额分配表（见附件11），按照各专项奖学金评定条件和评定办法进行推荐。 2.操作流程 优秀个人类奖项（“竢实扬华”奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、精神文明建设先进个人），校级及院级研究生专项奖学金全部依托扬华素质网“评奖评优管理系统”进行评选。学院（所、中心）要提前做好学生的密码设置，做好评奖流程操作的培训和指导。 (1)开启批次 各学院（所、中心）做好评选相关准备工作后，在扬华素质网评奖评优管理系统中，开启专项奖学金、优秀个人类评选批次，设置时间，开始评选工作。 (2)参评学生提交网上信息 参评学生需登陆网站进行网上申请，按要求填写“获奖励及荣誉情况、科研项目情况、论文情况、出版及专利”等申请内容，同时每项都必须在网上上传证明材料（证明材料提交要求请见附件12）。 校级研究生专项奖学金、优秀个人类奖项（优秀研究生、优秀研究生干部、精神文明建设先进个人）只填写2011年9月至2012年8月之间的奖励及科研论文情况；“竢实扬华”奖章只填写研究生阶段的奖励及科研论文情况。 参评学生填写完毕后，系统自动生成相关表格，参评学生打印表格（A4纸，一式两份），由本人签名后，交由导师填写“导师推荐意见”、由班长填写“班级推荐意见”。填写完毕后交至辅导员处。 (3)辅导员审核、学院审批 辅导员登录系统，按照《西南交通大学研究生奖学金评定办法》、《西南交通大学研究生优秀个人、先进集体评选条例》，对参评学生提交的书面申请表以及学生在网上填写的资料进行审核，并将符合条件的同学推荐到学院。 学院（所、中心）根据本学院的专项奖学金、优秀个人名额，结合评选条件，组织召开评审会进行评审，产生本学院（所、中心）的专项奖学金、优秀个人推荐人选名单。 学院审批完成后，对专项奖学金、优秀个人推荐人选名单进行公示（公示期不少于3天），公示无异议后在系统中分别将推荐人选名单提交至学生工作处。 (4)学院报送书面材料阶段 各学院（所、中心）学生工作组完成推荐人选名单提交后，将推荐人书面申请表签字并加盖公章后，报送至九里校区研究生教育管理科。 (5)学生工作处审批推荐阶段 学生工作处汇总各学院（所、中心）推荐的研究生优秀个人名单，并交由学校研究生优秀个人评审委员会进行评审。评审结束后，由学生工作处在网上审批并公示无异议，形成校研究生优秀个人类获奖名单，并在网上公布。 学生工作处汇总各学院（所、中心）提交的专项奖学金推荐人名单，并交由学校研究生专项奖评审委员会进行评审。评审结束后，由学生工作处在网上审批并公示无异议，形成校研究生专项奖学金获奖名单，并在网上公布。 3.其他事项 (1)优秀个人类奖项及专项奖学金的推荐者一定要在征求导师意见的基础上，由班级或学生团体民主评选产生。 (2)研究生优秀个人不同奖项不可兼得，“委培”和“定向”类研究生可参加优秀个人类奖项的评选，但不参加专项奖学金的评选。 (3)未在网上按时提交信息的视为放弃，评选时的汇总表将依据网上信息自动生成，请提醒参评者务必规范填写，按时提交。 (4)各学院（所、中心）要加强对研究生评奖评优工作的管理和监督，特别是严格审核学生在网上提交的各种证明材料，对在评奖评优申请中弄虚作假、徇私舞弊者，取消评奖评优资格，并视其情节轻重给予纪律处分。 (5)为提高各类奖项评审工作的透明度，各类评奖评优推荐者、候选人名单需在学院（所、中心）范围内进行不少于三天的公示，未经公示者不得上报学校进行评审。 (6)各学院（所、中心）自行设立的专项奖、助学金由各学院（所、中心）评审委员会根据各奖、助学金评选办法自行组织评审，并经公示无异议后提交学生工作处报学校专项奖评审委员会审批。 （三）研究生先进