抢在时间前面的七条捷径ppt选编.ppt

作者：[美]史蒂文·凯斯;引 言; 制定计划 明确目标 1.把你的目标列出来 2.事先做出每天的计划 3.把80/20规则运用于每一件事情 4.考虑后果 5.不断的实践ABCDE方法;1. 把你的目标列出来; 这七个步骤是： 第一步：确定你所要的东西 第二步：写下来 第三步：对你的目标确定一个截止日期 第四步：把你能想到的为了实现你的目标你必须做的 每一件事情都列出来 第五步：把这张清单变成一项计划 第六步：立即根据你的计划采取行动 第七步：每天都要下决心做一些能使你更接近目标的事情 总之，不要浪费每一天。 多想想你的目标并每天都对它们进行评估。 ;2. 事先做出每天的计划; 你事先把你要做的事情列成清单花的时间越多，你的工作效率就超高，工作就做得越充分。; 提高个人工作效率最重要的规则之一是10/90规???。这条规则说，再开始工作之前，你先花10%的时间计划和组织你的工作，就能在你开始工作后节约完成工作所需要的时间多达90%。你只要试一试这条规则，你就会发现所言极是。 只要你事先计划每一天的工作，你就会发现工作做起来就容易得多。工作做得比以前更快，更顺利。你感到更加自信、更有竞争力。; 3、把80/20规则运用于每一件事情 ; 你常常能看到有些人似乎整天都在忙忙碌碌，但成效甚少。这是因为他们忙碌的是一些低价值的任务，但却拖延一两项可能会对他们的公司或事业产生真正重大影响的活动。 你在开始工作之前，首先要问一问自己：“这项工作属于最上面的20%吗？” 一开始就做重要工作中最艰难的部分。一旦你实际开始做重要的工作，你就很自然地有兴趣继续做下去。; 哈佛大学研究发现，在决定你在生活和工作中是否成功方面，长远观点比家庭背景、教育、种族、智商、社会关系更重要，实际上比任何其他的单一因素更重要。 规则1：从长计议能改善所作出的短期决定。 规则2：未来的意义影响并往往决定目前的行动。 经常考你虑的选择，决定和行为的潜在后果，这是确定你工作和生活中真正的轻重缓急秩序的最好方法之一。; ABCDE方法是一种你每天都用得着的确定轻重缓急秩序的技巧 你在清单上列出的每一项工作前面标上A、B、C、D、E，然后再开始做第一项工作。 A级工作是非常重要的工作，是你必须做的工作，否则就会面临严重后果。 （如果A级工作不止一项，你可以分一分轻重缓急，在每一项前面分别标上A1、A2、A3等。） ; B级工作是你应当做的工作，但后果不很严重。这些工作是你生活中占次重要的地位 意思是，如果你不做，有人可能会不高兴或不舒服，但它决不象A级工作那么重要。（规则是，如果有A级工作没有做完，决不要去做B级工作。决不要捡了芝麻丢了西瓜） C级工作是做了更好、不做也不会有什么不良后果的工作。 D级工作是你可以委托别人去做的事情。 E级工作是你可以根本不管的鸡毛蒜皮的事（这种事情可能一时曾经是很重要的，但现在跟你或其他任何人都没有什么关系了。） 只要你把这种ABCDE方法用到你的工作清单上，你就能办事井井有条，并且可以把更多重要的事情做得更快。; 把重点放在关键结果领域; 每项工作都可以分解成大约五至七个关键结果领域，超过这个数字的很少。管理的关键结果领域是计划、配备人员、委派任务等，缺少任何一项都会影响工作的进行。同理，你在工作的任何一个关键结果领域的失败都会导致你的工作前功尽弃。 一旦你确定了你的关键结果领域，第二步就是把你在这些领域的工作能力分级。哪个是你的强项？哪个是你的弱项？在哪些领域你能做得很好？在哪些领域你会做不好？ 规则是：你最弱的关键结果领域会影响你发挥其他技能和能力的水平。 ;拖延的重要原因之一是，人们对他们以前干得不好的领域里的工作和活动总是采取躲避的态度。 大多数人不是确定目标制定计划以提高这些弱项领域，而是采取回避态度，这是会使情况变得更糟糕。 事实是，每个人都有自己的强项和弱项。不要为自己的弱项领域找借口。相反地，应当把它们搞清楚，并克服、提高它们。 战胜拖延并且更快地做更多的事情的最快最好的方法之一是，你要成为你的关键结果领域绝对优秀的人才。这是你的生活和职业生涯中最重要的事情。; 强制增效规律是指从来没有足够的时间做完一切事情，但是总有足够的时间做完最重要的事情。 换言之，你不可能做完一堆大大小小的事情，但是你可以把最重要和最难的事情做完