贵州竣工文件编制办法1.doc

竣工文件编制与管理指南 资料的管理 制定办法，规范资料的编制与管理 多数工程竣工资料的整理常常落后于主体工程的进度，这主要因为：1.施工单位只注重交工验收工作，总认为公路项目已完成并投入试运行，忽视了还有一道竣工验收程序；2.在工程开工之初未规定统一的编制和管理要求，工程临近结束或已结束再来统一模式，给资料的收集、整理、分类带来困难；3.交工验收后，各施工单位熟悉本工程的专业人员陆续调离，没有固定的竣工文件编制小组，致使资料不能按时成卷归档；4.工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，资料整理过程中重复返工现象经常出现；5.一些单位重视外业，轻视内业，办理竣工文件没有好的设备，内业人员没有相应的待遇，挫伤内业人员的积极性。为了避免上述问题在凯施公路项目上产生，凯施项目办特制定了凯施公路竣工资料的编制和管理办法，对竣工资料的归档内容、编制要求、资料收集整理作出详细的规定（见表1-1-1），以达到竣工资料标准统一、完整、准确。 建立资料管理系统 从工程开工开始，各单位应成立资料管理领导小组，配备专职档案管理人员，具体负责资料的收集、整理和归档工作。 组织培训学习，提高资料管理人员的业务素质 在工程开工之初就必须对资料管理人员进行培训，结合实物对资料的编制内容、要求进行讲解，使资料管理人员明白怎样做好资料的编制与管理工作。 建立临时档案室 各单位应在工程施工地点建立临时档案室，对该工程的相应工程资料进行归档管理。 竣工资料编制内容及主要分工一览表 表1-1-1 序号归档文件主要编制单位一施工文件（GL5·1·XX·4-XX）承包单位1行政管理文件2交桩和复测报告3图纸会审纪录4施工组织计划资料5试验段实施方案和总结报告6技术交底纪录7开工报告、分项工程开工申请批复单及附件8原材料出厂质量证明9原材料试验报告10路基、路面、桥梁、涵洞、隧道、互通立交和交通安全设施施工试验报告和检验纪录11单位、分部、分项工程质量评定表12工程质量自检报告和试验、施工检验结果汇总表13信息管理系统、机电设备安装调试资料14施工原始纪录二监理文件（GL5·1·XX·5-XX）监理单位1监理规划、细则2行政管理文件3合同管理文件4进度控制文件5质量控制文件6计量支付文件7监理原始纪录三竣工文件（GL5·1·XX·6-XX）1施工总结承包单位2监理工作总结监理单位3竣工图承包单位4工程竣工决算和财务决算承包单位注：表1-1-1系根据交通部文件交办发[2001]390号“关于印发《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》的通知整理。 竣工档案分类编号办法 编写原则 1、分类号编制方法是以单项工程为单位，按照《交通部科学技术档案分类编号办法》中所确定的公路工程类目进行分类。 2、档号：由档案分类号和案卷顺序号组成。 3、档案分类号。公路工程竣工文件材料分为五级类目： 第一至三级类目固定不变；四级类目为单项工程项目代号，项目代号可用阿拉伯数字表示，也可用建设项目起止点汉语拼音第一个字母哈某段起止点的汉语拼音第一个字母组成，中间加“·”符号（例如，凯施公路凯里至黄平段，则表示为“KS·KH”）；五级类目按单项工程竣工文件材料形成的先后分为七大类段：项目立项文件、设计文件、工程管理文件、施工文件、监理文件、竣工文件和科研资料，分别用1、2、3、4、5、6、7表示。 4、档号的形式： 交通部[87]交办发215号关于颁发《交通部科学技术档案分类编号办法》的通知规定：基本类目分为13大类：1、SJ-设计，2、GL-公路，3、SY-水运……基本类目大类目下分为属类，1-4为共性目录，5为公路工程类，即：1、综合类，2、基本建设类，3、设备类，4、科学研究类，5、公路工程类。故公路工程类编号为GL5。分类采用汉语拼音与阿拉伯字母相结合。大类采用两个汉语拼音字母表示；属类采用阿拉伯数字表示。即先用汉语拼音字母表示大类，在字母后第一位数字表示属类，属类后加一点表示类级，圆点后之数字为小类。 属类下分为小类，GL5下分为： GL5.1 道路 GL5.2 桥梁 GL5.3 独立隧道 GL5.4 交通工程 GL5.5 铁路 GL5.6 公路绿化 GL5.7 公路养护 GL5.8 机场 档号的编号： GL5·1·XX·X-XX “GL”：一级类目（公路）； “5”：二级类目（公路工程）； “·”：类别符号； “1”：三级类目（道路）； “XX”：四级类目（单项工程项目代号）； “X”：五级类目（文件材料的七大类）；“XX”：