数据库应用基础实验指导_0903.doc

Access简介 实验目的 掌握启动Access的方法 熟悉Access界面 了解Access数据库的组成成分 掌握建立Access数据库的方法 掌握建表的基本方法 实验准备 预习教材4.2节、4.3节、4.4节 试验环境为：Access 2003 或Access 2000 实验内容 启动Access 启动Access的方法主要有以下两种： 从系统程序组中选择Access 此方法将运行Access，启动后Access窗口中尚未有数据库打开。可以选择打开要处理的数据库、前几次打开过的数据库或者新建数据库。 从数据库文件启动Access 图1.1 Access界面 数据库窗口 界面 状态栏 界面 菜单栏 界面 工具栏 界面 找到要处理的Access数据库文件（文件扩展名为.mdb），双击或通过菜单命令打开它。此时，将启动Access，并打开所选数据库。 Access界面 Access界面的主要成分为：菜单栏、工具栏、状态栏、数据库窗口。图1.1为打开数据库时的Access界面。 Access的菜单 Access的菜单共分为七组，即：文件、编辑、视图、插入、工具、窗口、帮助。 每组菜单中包含了多项菜单命令或若干菜单。根据当前操作的状态，菜单中的命令有些是可用的，有些可能是不可用的。不可用的菜单命令为灰色。参见图1.2。 图1.2 菜单状况 Access的工具栏 。 Access的工具栏包含了若干常用工具按钮。工具栏中按钮的出现情况或可用状态与当前的操作对象相关。工具栏按钮与一些菜单项对应是对应的，只是更方便使用。 图1.3 工具栏 如果工具按钮旁有向下的小箭头（参见图1.3），表示该按钮提供了一组选项，点击小箭头可看到其选项内容。选中某项后，该项即成为该按钮的默认项。 图1.4 “自定义”对话框 工具栏以及工具栏命令的设置可以按自己的需要进行调整。方法为：选择“工具”菜单中的“自定义”命令，在打开的“自定义”对话框中进行设置。参见图1.4。 数据库的组成 打开Access的一个示例数据库，观察其组成情况。 选择打开示例数据库 图1.5 选择一个示例数据库 在帮助菜单中，指向示例数据库，选择“罗斯文示例数据库”。选择其它示例数据库也可以。参见图1.5。 观察数据库中所包含的各种对象 可以分类选择部分对象，执行“打开”等相应操作，以观察其表现方式和效果。并且执行“设计”操作，以演示设计时的状况。具体界面不再附图。 创建新数据库 图1.6 “新建文件”窗格 图1.7 选择新数据库的保存位置 在Access中选择“新建”后，弹出“新建文件”窗格，参见图1.6。 此时，可进行如下操作： 新建空数据库 点击“新建文件”窗格中的“空数据库”，出现“文件新建数据库”对话框，参见图1.7。 图1.8新建的空数据库 在“文件新建数据库”对话框中选择新建文件的保存位置，给出文件名。然后，点击创建。此时，新的数据库文件将被创建，并被打开。参见图1.8。 完成对数据库的操作后，可以关闭数据库窗口，或关闭Access。 根据本机上的模板新建数据库 根据模板新建数据库可以帮助用户仿照作为模板的现存数据库来创建自己所需的新数据库。操作过程如下： 点击“新建文件”窗格中的“本机上的模板”，出现“模板”对话框。 从“模板”对话框中选择一个与新数据库内容相近的数据库，例如支出。确定后，弹出保存对话框，提示用户选择保存位置和文件名。确定后，出现数据库向导。 按照向导的提示，逐步完成各种选择操作，最后点击“完成”。 图1.9 按“支出”模板创建的新数据库 完成按模板创建数据库的操作后，即可得到一个基于模板内容的新数据库。参见图1.9。 新建“Microsoft Office Access 应用程序.mdb” 本方法可以在未打开Access的情况下建数据库。首先，选择打算建立新数据库文件的文件夹；点击右键，选择“新建”菜单中的“Microsoft Office Access 应用程序.mdb”；将新生成的文件改为合适的名称即可。（注意：不要修改文件扩展名,.mdb）” 表设计 现有如下表1-1，该表记录了若干学生的基本数据。 表1-1 学生名单 学号姓名班级性别出生日期入学成绩2003011002陈彬031经济1男1986-10-125282003011003陈晶刚031经济1男1983-10-145162003011006董玉娟031经济1女1983-02-015682003011008葛肖杏031经济1女1985-09-19490 现要求在数据库中创建用以保存上述数据的表。 打开或新建一个数据库，选择“表”对象。 此时，可以选择： 使用设计器创建表 使用向导创建表 通过输入数据创建表 图1.10