自己总结的EXCEL技巧.doc

日期的输入 输入“×月×日”， ①如3月5日,只需在英文标点的状态下,在单元格中输入3/5再按下Enter即可. 2008-3-5,只需输入8/3/5再确认即可. 今年是2009年,呵呵经过初步研究,29/3/5是2029-3-5,但30/3/5就是1930年的了,也就是20年后的年份还是可以用这种方法输入的. ②或者用3-5 8-3-5也行,而且这个是中文/英文标点状态下都行的. ③快速输入当前日期:excel取的是电脑当前的系统时间 当前日期,Ctrl+; 当前时间,Ctrl+Shift+; 把日期和时间显示在同一格单元格里, Ctrl+;空格 Ctrl+Shift+; 注意:这样子输入的是静态数值,如果希望更新显示的日期或时间,可以使用以下公式(动态日期和动态时间) =TODAY( ),显示日期; =NOW( ),显示日期和时间; 批量录入相同数据 在表格上选中相应的区域后(如果是用Ctrl选中表格上的几处地方也是一样可行的),在编辑栏中输入数字,按住Ctrl , 再按Enter .就会在选中的区域中出现相同的数字. 要批量更改的也行得通,根据上面的操作就会把单元格中的内容批量替换. 其实Ctrl+Enter是公式自动填充功能, ABAB 1a1aa1a2a2aa2aa2a3a3aa3aa3aa3a要把图一填充成图二时,只要选中A、B行的内容,并按Ctrl+G查找 “空值”,然后令A2=A1,并同时按下Ctrl+Enter. 用F4进行重复上一步的操作, 比如要改变一些单元格里数字的颜色,改了一个后,只要选中下一个要改的,再按下F4就行了.省去了点鼠标的次数,也不会像格式刷一样会把格式也改了. 快捷插入单元格: ①其实这个功能就相当于复制单元格再插入:选中单元格后,把鼠标移到右下角,按下Ctrl，变成双实心＋后,往下拉的格数就是要插入的格数,同时下方的单元格会下移;但是如果上面是数字的话,一般会递增,文字的话,是复制格里的文字; ②功能相当于空白单元格:选中要插入单元格地方的下面单元格后,把鼠标放到最下面, 按下Shift键，变成带双箭头的平行线后,往下拉 ,松开鼠标就会见到插入空白单元格. ③要插入多行或多列:先选中多???或多列,再点插入就行了,这样表格就会插入之前选中的行数或列数. 快速剪切并移动单元格: a1b2c3d4e5①如果要把12345移到abcde前面去,只要选中相应单元格,把鼠标放到右边的边框上,变成带箭头的十字时,往左拖到移动的目的单元格再松开鼠标就行了.（但如果abcde左边没有空白单元格，则要先插入空白的） ②同上面的操作,如果是往左拖到abcde正上面松开鼠标,则会提示是否要替换单元格的内容! 此方法,对替换单格的单元格也同样有效. ③但是要移动并插入单格的,就要按下Shift 后再移动.如把3剪切插到b下面去,而下面的字母往下移动. 当要输入文本格式的数字时,只需在英文标点状态下,先输入再输入数字就行了. 平方米,立方米的输入:也就是上标/下标的应用啦 M2先在单元格中输入M2,然后选中2,再设置单元格格式中,勾选上标就行了. 自动打印标题行或列:这样的标题在表格的每页开头是不会显示的,但在打印的每一页标题都会有. 页面设置-工作表-顶端标题行,点击右边的框选按钮,这里只可以选中一行,如果是连续多行为标题的,只改一下后面的数字就行了. Excel里的照相机功能,当想把多张表格中的一个个小表格集合到一张表中打印时,可以用此功能,它不同于一般的复制,当原表发生改动时,另一张表上的相应表格也会发生相应的改动; 新建表格,然后在原表格中选中区域,再拍照,.... ①选中即将要查找的表格中任意一单元格,按Ctrl+F,就会弹出查找窗口(也可以编辑-查找),并且查找的范围是整张表格. ②如果是选中整个区域再调出查找窗口的,查找的范围就是在那个选中的区域中. ③如果我们只输入查找3,只要是单元格中含有3的都会查出来,但是,勾选了与单元格匹配后,就只有整个单元格是3的才会被查找出来. 窗口中查找范围的意思:公式按编辑栏的内容来查找,如2+1虽然也等于3,再就找不到. 值按最终显示在单元格中的结果来找的.如2+1等于3,所以单元格中显示的3也会被查找出来的. ④如果查找1??则是1开头的三位数都会被查找出来的;且两位数或1都不会被查出. ⑤也可以应用格式查找,从单元格中选取格式.... 升序和降序排列的应用: ①选中要排列的所在行的任一个单元格,然后点击排列图标就行了.Excel会自己判断周围的数据; ②当我们选中的是一个区域时,会默认以第一列的为排序依据. ③或者在