腾云数字化编辑出版系统使用手册-v10.docx

同方知网数字出版技术股份有限公司 PAGE \* MERGEFORMAT71 I 密级： 公开级 腾云数字化编辑出版系统 用户手册（V1.0） 编写：校对：审核： 同方知网数字出版技术股份有限公司 应用产品开发中心 数字出版研发中心 编 制 日 期：2014年10月 文档信息及版本控制情况记录表 文档名称：腾云数字化出版系统用户使用手册（V1.0）当前版本：V1.0起始日期2014-09-30完成日期2014-10-11正文页数：编写：审核：批准：版本更改信息记要版本号更改人完成日期更改批准人签收人更改内容页号章节号简要说明1.0全部全部起草 说明事项：  引言 编写目的 本说明书是全面完整的使用说明书，是通过对系统如何使用，以及系统使用的用户角色、系统流程的操作步骤、平台功能进行说明，为了方便用户的使用来进行编写的。主要是提供给系统的管理人员和操作人员一个操作上的指南，让用户可以更好的了解和使用我们的系统，让我们的系统可以发挥更大的作用，真正的成为每个使用者日常工作操作的一部分。 本文档适用于参加本项目的所有管理人员、维护人员、测试人员。 本文档是与用户沟通的一个桥梁，也是系统分析员和程序设计及开发人员了解业务知识的一个工具。 系统概述 本系统主要实现了出版社从选题到编辑、统稿、审校到出版发行的全程无纸、全程共享、全程受控、全程安全操作流程。本系统可以自行定制编撰流程，在流程环节指定操作用户，用户操作全程留痕，方便查询，并拥有自己专家库、作者库，可以很方便的分配??撰任务，协同编写稿件任务，从而提高了图书编撰的效率。 本系统中将用户按不同的角色进行划分，下面按不同的角色逐一进行说明。 系统角色划分 责任编辑角色 责任编辑的主要任务是负责稿件初审工作、稿件的编辑加工整理、 校对、出版以及发行审核等工作。 主任编辑角色 主任编辑的主要任务是负责稿件内容的复审以及校样、提交稿件 时进行审校。 市场审核角色 市场审核的主要任务是负责稿件发行前的审核工作。 总编角色 总编的主要任务是负责稿件内容的终审和校样，提交稿件时的终 审和校样。 发行角色 发行角色的主要任务是提交排版的要求，提交排版申请，并在排版人员完成排版时审核排版内容。 美编角色 美编角色的主要任务是根据美编设计申请进行美编设计,设计完成后提交设计内容。 排版角色 排版角色的主要任务是根据排版设计申请进行排版设计，设计完成后提交设计内容。 社长角色 社长角色拥有查看所有图书中编撰进度监控的权限，并可以驳回编撰的图书章节。 系统业务流程 4.1．在线稿件编撰流程图 4.2．在线稿件编撰操作步骤 1、选题立项-选题申请 流程项功能： 申请新选题，提交给出版社审核。 2、选题立项-审核（多次审核，灵活配置） 流程项功能：审查选题信息，提交备案。 如果不同意选题，驳回到选题申请重做。 3、登记-确定作者 前提条件：选题立意审核通过。 流程项功能：确定选题后续创作所需要的作者 4、登记-签订合同（可选） 流程项功能：与作者签订合同。 5、创作-确定第一作者 流程项功能：确定图书编撰的第一作者。 6、创作-确定其他作者 流程项功能：确定图书编撰的其他作者。 7、创作-创建大纲 流程项功能：创建图书的大纲目录。 8、创作-分配编撰任务 流程项功能：把图书的大纲目录以任务的形式分配给编撰作者。 9、创作-协同编写任务 流程项功能：作者查看自己的编撰任务，并开始编写图书。 9.1任务列表 9.2我的编撰任务 9.3开始编写任务 当所有作者编辑完成后自动完成本流程项，本步骤激活下一个流程项。 10、创作-统稿 流程项功能：确定本图书所有作者的编撰内容是否完成。 11、审校-提交稿件 流程项功能：确定稿件编撰无误后，提交审核。 12、审校-审核（多次审核，灵活配置） 流程项功能：审核稿件内容，如不满意，可驳回重做 13、审校-校对（多次校对，灵活配置） 流程项功能：校对稿件内容，如不满意，可驳回重做 14、发稿-CIP申请 流程项功能：提交CIP申请。 15、发稿-美编设计申请 流程项功能：提交美编设计申请。 16、发稿-美编设计 流程项功能：美编根据申请进行设计，如果申请不合理，可驳回。 17、发稿-美编设计审核（多次审核，灵活配置） 流程项功能：审核美编设计内容，如果不合理