项目周转物资管理规定.doc

PAGE 1 PAGE 8 关于加强项目周转物资管理的规定 第一章 总则 第一条 为了规范项目周转物资的规划、采购、使用、回收入库、有偿周转使用等一系列管理程序和工作流程，建立周转物资共享信息平台，进一步提高再用物资使用效率和使用寿命，切实做到资源共享、成本最低，特制定本规定。 第二条 周转物资是指可在项目上多次周转使用，并可基本保持原始形态而逐渐转移其价值的材料。主要包括：方木、钢管、扣件、碗扣、贝雷、钢板、钢模板；围挡、电缆、配电箱、防护棚、标识标牌、防撞桶等安全文明施工设施；板房、铁大门、加工棚、办公家具、炊具、项目部驻地建设等临时设施；其他可周转使用的物资。不包括电脑、空调等电子设备和纳入固定资产的机械设备。 第二章 组织机构和职责 第三条 公司成立周转物资管理领导小组，公司总经理任组长；分管资产的副总经理任副组长；组员为各基层单位经理、安全与环境管理部、财务部、资产管理部负责人、工程管理部、机具租赁公司负责人，日常管理机构设在资产管理部。 第四条 公司临时设施和周转物资管理领导小组职责 一、资产管理部主要职责： 拟定公司周转物资规划。 负责公司范围内周转物资信息平台的建立、根据新开、完工项目及时更新在帐周转物资的调配和信息变更。 负责周转物资采购、租赁、报废等方案与计划。 组织项目与机具租赁公司周转材料的移交 建立公司内部租赁指导价，并根据市场行情及时调整租赁价格。 负责机具租赁公司与项目部周转物资动态报表及相关资料的收集、汇总。 对公司范围内周转物资的使用情况进行监督。 二、 工程管理部主要职责： 负责项目施工方案、临建的项目规划审核。 参与公司周转物资配备方案的计划的审批。 参与公司大型模板等物资的回收工作。 三、安全与环境管理部主要职责 负责项目前期项目规划安全投入、临时用电的组织设计的审核。 参与临时用电设施、配电电缆的安全技术评估鉴定，提出意见。 四、机具租赁公司主要职责： 负责公司周转物资的归口管理和参与资产管理部的调配方案，负责周转物资的移??、退库、维修、保养、租赁等日常工作。 建立并及时更新周转物资台账，每季度按时向资产管理部上报本单位周转物资动态。 具体负责所管周转物资的合计核算工作，定期对实物进行清查盘点。 五、财务部主要工作职责 负责财务专业归口管理；负责项目安全文明施工费的核算及账务处理。 六、公司直属项目部及分公司所属项目部主要职责： 根据项目规划及施工组织设计需要，认真做好本项目周转物资的计划工作。 负责公司自有及对外承租的周转物资在项目使用期间的管理，保证本项目周转物资的完好、整洁、对周转物资在本项目使用中出现损坏、丢失、非正常损耗等承担赔偿责任。 建立并及时更新项目周转物资台账，定期对实物进行清现盘点，每季度按时向机具租赁公司、资产部上报项目周转物资的动态。 各项目部、项目公司要及时将再用物资信息和需求信息上报公司工程管理部。工程管理部汇集信息，根据公司各项目进展动态，进行统筹、协调。 第三章 调配及添置工作流程 第十条 周转物资调配及添置实行计划管理，其工作程序和要点为： 工程项目制定项目规划和施工方案，临建及所需周转材料报公司工程管理部,进行成本规划审批、公司安环部对施工临时用电组织设计审批,需购置用电设施,签署意见.工程项目开工令会签完后,项目部提前30天向资产管理部提报周转物资申请及使用计划。 资产管理部依据公司实际可周转的物资信息平台库存情况，经审核、平衡后形成批复意见，经公司分管领导、领导书面同意后下达，公司资产管理部下达调拨命令，交接双方进行现场实物交接，调出单位将双方交接清单报公司资产管理部备案。 第十一条 各项目部在施工过程中需用的周转物资，确因数量不足、规格不符、工程特殊要求或经过经济分析比较，需外租或重新添置，项目部应提前向公司资产管理部书面申请，经工管部、质量技术部、安环部等部门审核，分管、主管领导审批后，方可外租或重新添置。 《申请》的内容应包括物资名称、规格、数量、单价、进场及退场时间。 第四章 验收、维修 第十二条 新购周转物资按计划到达施工现场后，由公司资产管理部按照物资验收规定组织进行验收。若发现不合格的物资可以拒收，损失由供货方负责。 第十三条 项目部负责租赁期内周转物资保养、维修、保管等工作，费用由项目部承担。 第十四条 租用周转物资退还时，对未进行清洁、维修等工作，不能达到退租时的质量标准和规格数量，承租项目部须承担相应费用。 第十五条 公司周转物资在工程项目完工退场后，由机具租赁公司及时组织周转物资的入库、检修、保养，确保周转物资处于完好状态。 周转物资摊销方法 第十六条 项目使用公司的周转物资由公司资产管理部统一购置，一次计入项目成本，通过降低上缴管理费的形式，折扣回收周转物资的价值。 第十七条 机