制度培训(经济合同审批)选编.ppt

制度培训; 关于丰华安吉项目 经济合同管理办法（试行） ;一、总则 1、为加强合同管理工作，依法维护公司的合法经济权益，有效防范经营风险，根据?中华人民共和国合同法?，结合本项目实际，特制定本管理办法。 2、本办法所指的合同是指丰华安吉项目（酒店和置业）与其他法人单位、其他组织或个人在生产经营活动中以平等主体资格设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3、合同管理是公司经营管理规范化的一项重要内容，管理的目的是以事前防范、事中控制为主、事后补救为辅的合同管理机制，来有效防范合同风险，为项目的有序开展提供法律保障。 ?;二、合同管理机构及职责 本项目合同管理实行统一管理、分级负责、归口管理。 1、项目办公室作为合同管理的领导部门，负责制订合同管理制度，指导、检查和监督合同管理工作，是合同归口管理部门之一，签署的原件其中一份存档于项目办公室指定的专人保管； 2、项目的财务部是合同归口管理部门，为项目所签订的所有经济合同（协议），在完成评审和盖章流程后，原件存档，并建立建全合同管理台帐。 三、合同授权管理及审批流程 1、合同授权管理：本项目（酒店和置业）对外签订的合同，需要由法定代表人或法定代表人授权委托人依法 ;依法以酒店或者置业的主体名义签订，未经授权不得擅自与对方订立合同。 2、合同审核流程：（见附件一） ? 四、合同订立管理 1、订立合同前，必须确认对方主体资格、资信情况和履约能力，做好合法性和可行性分析认证； 2、合同文本要做到内容合法、主要条款完备、权利义务明确、双方责任分明、语言文字规范，合同一般应包含以下条款： 1）合同双方的地址、法定代表人、联系人、联系电话、传真、邮编、电子邮件、开户银行、账号、合同签订地点、合同签订时间、合同生效时间等； ;2) 标的（指物资、财产、工程项目等）； 3）数量及质量； 4）价款或酬金； 5）履行期限、地点和方式（履行方式包括交货方式、验收方式、付款方式和结算方式等内容）； 6）违约责任； 7）解决合同争议的方法； 8）根据法律规定或按合同性质必须约定的条款。 3、合同订立前，合同洽谈人必须填写“经济合同审批单”（见附件二），经会签批准后再签订合同。 ;五、合同履行管理 1、合同订立后，应按照合同约定全面履行，并及时掌握对方当事人履行情况，合同履行期间若双方有协商一致的补充条款，应须订立书面协议，并作为合同的组成部分，需一并存档。 2、履行期限过长的合同，合同承办人（部门）要加强对于对方资信情况的动态掌握和管理，对合同执行过程中有可能发生的危机要及时报告主管领导，并采取积极措施补救。 3、合同生效后，不得因单位名称变更或者法定代表人、负责人、承办人的变动而不履行合同。 4、对于不履行或者不完全履行合同时，除催告对方全面履行合同义务外，应及时收集证据，向主管领导汇报异常情况，适时运用法律手段维护公司利益。;5、接收合同标的物，应按照合同约定标准、方式和程序严格验收并作好纪录，对不符合约定标准的标的物，应及时向对方提出书面异议和处理要求。 6、财务部门办理合同结算，必须以合同标的物的验收合格纪录和合同相关条款为依据，并按财务制度办理。 7、合同终止，应及时告知合同履行部门，做好经济往来和结算工作，并办理终止合同的手续。 六、合同纠纷处理 1、发生合同纠纷后，合同承办部门和经办人要及时向公司领导汇报，并积极参与纠纷处理，同时作好应诉的材料准备，以维护公司合法权益。 ;2、在处理合同纠纷过程中，应当采取一切合法手段和措施，收集与纠纷有关的证据材料，了解掌握对方的资产情况，必要时依法向司法机关和仲裁机构提出申请对重要证据或者财产实施保全措施。 3、合同纠纷经双方协商达成一致后，应签订书面补充协议，由双方签字盖章方可生效；若协商不成，按照合同约定或者法律规定的解决纠纷方式，在法律规定的时效内及时申请仲裁或者提起诉讼。? 七、本管理办法先试行，由项目办公室负责解释。本办法自发布之日起生效，与之前发文有冲突的以此文为准执行。 附件一：经济合同审核流程附件二：经济合同审批单;c