利用excel进行数据分析选编.pptx

利用excel进行数据分析;目录;如何成为excel高手;Excel的发展历史及内容;Excel的发展历史及内容;Excel使用者层级;Excel使用者水平;如何成为高手;如何成为高手;如何成为高手;Excel常用技巧;Excel单元格格式;文本格式： 在excel中，除文本字符使用文本格式外，对于不参与运算的“数值”也尽量多地使用文本格式。如各种工单号、电话号码、身份证号码等其他位数超过15位的“数值” 数值格式： 文本格式以外的其他内容，根据需求选择不同的表现形式。;Excel单元格格式;元字符;1、录入身份证号码 2、尝试多种方式修改员工编码为文本格式 3、修改“工单号” 为文本格式 4、将“工单时限” 及“工单历时”修改为常规格式 5、修改“开始时间”“结束时间”为日期时间格式（yyyy-mm-dd hh:mm:ss），并判断工单历时是否正确;单元格文本换行与批量填充;条件格式;突出显示单元格规则;标示一组单元格数值的特定范围;规则设置及管理;排序;扩展/当前的区别;注意：数据是否包含标题区别;自定义序列;数据有效性与限制输入;验证数据准确性;设置多级菜单;查找内容 查找格式 模糊查找（通配符）;查找内容;查找格式;模糊查找（通配符）;只想复制原始区域的数值而不复制公式 粘贴具有公式的数据 运算 转置;分列;定位批注 常量 公式（数字，文本，逻辑值，错误值） 空值 对象 可见单元格;让excel更智能;课前甜点：数据科学被炒过的概念;课前甜点：求多个单元格等级连接;实用范围: 包括大量错综复杂数据的表格，希望快速整理出一份具有实际意义的报表 希望找出同类数据在不同时期的某种特定关系 希望对数据进行合理有效地分组 需要经常查询分析数据的变化趋势 数据源经常变化，然而又需要经常分析和处理最新的数据源;功能展示 数据透视表字段列表 数据透视表布局及样式 数据源的刷新 数据透视的组合 制作动态数据透视表;数据透视表练习;Excel公式;Excel运算符;算术运算符;比较运算符;：文本连接，返回连接后的文本;引用的意义（公式的自我复制） 行列相对 行列绝对 行相对列绝对 行绝对列相对;财务函数 日期时间函数（now、today、date、datedif） 文本函数（len、left、right、mid、text） 查找引用函数（lookup、vlookup、index、match、choose） 逻辑函数（if、and、or、not） 数学和三角函数（sum、count、sumif(s)、countif(s)） 其他函数;日期函数;文本长度：len 随心截取：left、right、mid 文本比较：exact 文本查找：find 文本替换：substitute 转换大小写：lower、upper 文本格式转化：text;len(text)：求单元格A1的文本字符长度，不区分单双字节字符集 right(text,[num_chars]) :从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数（ num_chars ）的字符。 Left(text,[num_chars])：从一个文本字符串的最开始一个字符开始返回指定个数（ num_chars ）的字符。 Mid(text, start_num, num_chars):从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符。注意”num_chars”不是截取的最终位置，而是截取的长度。 ;Find（find_text, within_text,[star_num]）：返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置（区分大小写） substitute（text, old_text, new_text, [instance_num]）:将一个字符串中的部分字符用新字符串替换 Text（value，format_text）:根据指定的数值格式将数字转成文本;身份证号与年龄;=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup];Vlookup查询不成功与不能查询;Index+match Lookup;计数：count 条件计数：countif(s) 求和：sum 条件求和：sumif(s);1、countif函数基本语法解析 2、统计等于某值得单元格个数 4、统计大（小）于某值单元格个数 5、统计数值区间的单元格个数 6、单字段模糊条件统计 7、单字段并列条件统计个数 8、统计文本数据个数 9、统计非空数据个数 10、统计不重复值个数;countif(s);countif(s);1、基础语法解析 2、统计单字段单条件求和 3、统计单字段多条件求和 4、统计前N名求和 5、模糊条件求和 6、根据日期区间统计 7、隔行分类汇总