模块二 商品储存业务管理.ppt

商品储存业务管理 ;本讲重点;2.1 仓储合同;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;仓单;;;; 2.2 仓库作业概述;商品储存业务管理的主要内容包括以下几个方面： （l）验收入库。（2）商品保管。（3）商品发放。（4）商品盘点。（5）呆废商品处理。（6）退货处理。（7）账务处理。（8）安全维护。（9）资料保管。;仓库的作业流程 ;仓库作业概述;仓库作业过程的特点 ●作业过程不连续 ●作业量不均衡 ●作业对象复杂 ●作业范围广泛;仓库作业的一般原则 保证作业过程的连续性 储存物资在库期间经常处在不停的运动之中，从物资到库后的卸车、验收、库内搬运、堆码，到出库时的备料、复核、装车等，都是一环紧扣一环，互相衔接的。 实现作业过程的比例性 验收场地和保管场地之间、运输力量和搬运力量之间、验收人员和保管人员之间、验收时间和收发货时间之间等，都要有一个适当的比例。 ; 在一般的仓库中，都存在着以下一些储存方面的问题：;;另外，储存管理要求做到：“三化”、“三保”、“三清”、“两齐”、“三一致”、“五防”。;在发达国家，还发展出了“5S”管理;5S管理;5S内容的具体解释及其目的： ;;;;;;;;;整理之“要”与“不要”分类标准范例;;;;;仓库5S管理的作用 ;;;仓库5S管理;;;;;;;;;;;入库前准备;;二、货物接运 （1）到承运单位提货 （2）到货主单位提取货物 （3）托运单位送货到库接货 （4）铁路专用线到货接运 货物到库后, 仓库收货人员首先要检查货物入库凭证 , 然后根据入库凭证开列的收货单位和货物名称与送交的货物内容和标记进行核对。;;;;;货物的入库验收 按照验收业务作业流程，核对凭证等规定的程序和手续，对入库货物进行数量和质量检验的经济技术活动的总称。 ;及时 到库货物须在规定的期限内完成验收工作 准确 验收的各项数据或检验报告必须准确无误 严格 仓库有关各方都要严肃认真地对待货物验收工作 经济 各工种密切协作，合理组织调配人员与设备，以节省作业费用 ;2．货物的验收程序;;;;;;;;;;货物接运的差错处理 除了由于人们不可抗拒的自然灾害或货物本身性质引起的以外，所有差错的损失应向责任者提出索赔。差错事故记录有以下两种： 货运记录 表明承运单位负有责任事故，据此索赔的基本文件。 普通记录 承运部门开具的一般性证明文件，不具备索赔效力，仅作为收货单位向有关部门交涉处理的依据。 ;;;;;;;;2.4 商品保管作业 ;1、货位选择原则;;;;;;;;;;;;;;;;;同一类商品按什么来陈列？;不同品类之间还有什么机会？;;;;; 商品分类的标志 ;;;;;;;商品分类的方法;;;;;;;;2.4.2 物品堆码 ;;②货垛底层排列 a.底层数的计算;;二、堆垛技术 1)货垛“五距”要求 ① 垛距 ②墙距 ③柱距 ④顶距 ⑤灯距 2)堆码设计 (1)垛基 (2)垛形 ;;;;三、物品堆码存放的基本方法 1、散堆法 2、堆垛法 1）重叠式：逐件逐层地向上重叠码高，其特点是货垛各层的排列方式一致。尤其适宜于钢板、箱装材料等质地坚硬、占地面积较大且不会倾翻的物资。在堆码时可逢5或逢10交错，以便于清点记数。 ;;;;;;;2.4.3 盘点作业;;三、盘点程序;; 盘存单;;;;;;; 盘存传票及使用;（2）盘存卡 盘存卡是要收回，不能留在现货处的。 ?按计划要求，做成盘存卡（记入品号等）； ?送交盘存人； ?记录现货数量及盘存日期； ?收回作盘存处理。 ;; 7．查清盘点差异的原因 ①是否因记账员素质不高，致使货品数目无法表达 ②是否因料账处理制度的缺点，导致货品数目无法表达 ③是否因盘点制度的缺点导致货账不符 ④盘点所得的数据与账簿的资料，差异是否在容许误差内 ⑤盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责 ⑥是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。 ⑦盘点的差异是否可事先预防，是否可以降低料账差异的程度。 8. 盘点结果的处理 ;仓库盘点单和库存盘点表的填写;;;盘点的规章制度;;一、出库业务概述 ;; 2、商品出库的依据 3、物品出库的要求 物品出库要求做到 三不、三核、五检查 ■“三不”： 即未接单据不登账 , 未经审单不备货 , 未经复核不出库 ■“三核”：核实凭证、核对账卡、核对实物 ■“五检查”：即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。 ;;;;;;;;;;;;;出库业务 复核查对 货物出库的复核查对形式可以由保管人员自行复核，也可以由保管人员相互复核，还可以设