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浅谈工程管理中的资料管理  PAGE 15 第1章 施工资料管理 1.1施工资料内容 具体按照DBJ 04-226-2003山西省建筑工程施工质量验收规程；DBJ 04-214-2004山西省建筑工程施工资料管理规程，分为六大类：1工程管理与验收资料、2施工管理资料、3施工技术资料、4质量控制资料、5施工质量验收资料、6工程安全和主要功能核验资料，另外，建设单位一般会委托施工单位绘制竣工图。 1.1.1 工程管理与验收资料 该部分资料整理相对容易，在工程正式开工前填写好开工报告，在工程竣工验收前填写好单位工程验收资料竣工报告(包括文件叙述部分)，并在验收通过后，办理竣工验收证明书。值得注意的是该部分资料中工程名称必须与中标通知书中的一致，签字为单位负责人；归档均需原件，且各单位均需归档，所以在资料形成时要多做几份原件。 1.1.2 施工管理资料 该部分资料中，在正式施工前项目部应留存企业资质证书及相关人员岗位证书的复印件，并加盖施工单位的公章，施工现场质量管理检查记录是在正式施工前，对项目部现场各项质量管理制度、施工技术标准、施工图审查、地质勘察报告及其他施工技术文件准备情况的报告，应由项目总监理或建设单位项目负责人检 查，做出检查结论。砌体工程施工质量控制等级检查记录是根据GB50203—2002砌体工程质量验收规范的规定。 1.1.3 施工技术资料 该部分内容是工程施工和结算的重要依据，从工程开始到竣工都要注意收集，分类整理、归档，并应指定专人负责发放、保管、借阅等业务工作，随时记录和传达图纸变更、技术措施等情况，保并在竣工验收时进行核查及抽样检测。需要知道的是室内环境证工程顺利施工。 1.1.4质量控制资料 该部分资料贯穿整个施工过程，历时长，需要平时工程技术人员、设备材料管理人员及时收集、整理。其中原材料这部分应按材料种类、进场时间收集、整理资料。实际工作中经常会发生原材料的合格证与现场实际不符，材料批次、编号与合格证不符等问题，甚至还有合格证要不回来的问题；同时受实验室水平的影响，有些实验室出具的报告还会出现部位、数量、日期等与实际不符的错误。所以我们施工单位在收集、整理该部分资料时，一定及时收集，认真复核，避免以上问题的发生。 1.1.5施工质量验收资料 本类资料最基础的就是检验批的填写，整理填写检验批表经常出现的问题是：1)检验批划分不合理，实际施工中必须在施工组织设计中就策划好，否则在竣工资料验收时非常麻烦。2)检验批中施工单位检查记录栏填写有误，填写的检查内容不正规、不规范、不妥当。如有的现场质检员执行贯彻标准时，不求甚解，只是照搬条款，照条抄录以致产生错误。我们的现场管理人员一定要认真学习规范，熟悉图纸，保证填写的规范、准确。 1.1.6工程安全和主要功能核验资料 该部分资料主要有：钢筋保护层厚度检验报告、饰面砖粘结强度检测报告、屋面淋水试验记录、地下室防水效果检查试验记录、地面蓄水试验记录、建筑物垂直度、标高、全高测量记录、室内环境检测报告等。 对涉及工程安全与主要功能的项目，在施工过程中进行检验并在竣工验收时进行核查及抽样检测。需要知道的是室内环境检测是由建设单位委托检测的。 1.1.7施工图纸 1)施工过程中图纸应用胶带封边后分册装订，妥善保管，严禁在图纸上乱写乱画。2)施工过程中项目责任工程师应负责工程变更单的及时形成，图纸持有人应及时将变更单编号、内容及变更时间在图纸上标注，并由标注人签名。可采用对已执行的变更单应及时盖“已执行”章，对已施工完但未执行的变更单盖 “未执行”章，这样在编制竣工图和结算时便一目了然。3)竣工图。a．竣工图必须要真实反映工程竣工验收的实际情况，准确、完整、清楚、规范、修改到位。要保证图纸质量，做到规格统一、图面整洁、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求。竣工图用施工图必须是新蓝图或绘图仪绘的白图，不得用复印图。不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。b．所有竣工图均应加盖竣工图章。c．竣工图应按单位工程，并按专业、系统进行分类和整理立卷。 1.2 施工资料管理职责分配 1.2.1公司施工资料管理 建筑工程施工资料在总工程师的领导下，由公司技术管理部和生产监控部负责核查管理工作，分公司定期检查项目经理部施工资料形成、交接、收集、整理、立卷、归档等工作，必要时协助完成，技术资料员需经分公司培训后方可上岗。 1.2.2项目部施工资料管理 项目经理部施工资料管理实行项目经理负责制，项目责任工程师牵头，项目经理部管理人员根据职责分配随施工进度及时形成有效资料，适时交接并形成交接记录。 1.3施工资料规范工作 施工技术资料应具有规范性。施工技术资料的规范性就是在形成、编制、收集、整理和归档施工技术资料时，应遵照有关的工程标准、规范和法规要求，文件成果应达到规定的广