易班工作站(白皮书)易班作站(白皮书).doc

上海海洋大学外国语学院团委工作白皮书  PAGE \* MERGEFORMAT 5 易班工作站 部门职能 配合市级、校级的团委和易班工作站，负责处理外国语学院的易班日常事务，配合做好各类大小事务的线上宣传工作，在增强思想建设方面起到了极大的促进作用，其利用互联网这一宣传方式，体现与时俱进的时代特征。 二、部长寄语 很荣幸自己能够成为易班分站的部长，想曾经的自己也只是一名普通的干事，但通过一年的磨练，成为了一名部长，易班也即将迎来新的伙伴，希望能够通过未来一年的努力，将易班带入下一个顶峰～同时我们也会完成自己的常规工作，同时积极配合其它各部门的工作。希望来年会更好～ 三、工作内容 1.日常工作???a. EGPA数据统计（每周一次）：统计外院所有班级的EGPA数据，班级排名及变化，照片，发帖数。排名和egpa的升高和下降需用颜色区别开。除了各班级之外，外院所有辅导员的egpa及变化，排名及变化，发帖量，照片，微博发帖量也需一同统计。??b.易班动态（每月的8号和22号上报）：易班动态即是总结在一段时间内外院所办的活动。格式及语气类似新闻稿。??c. 解决大家使用易班过程中的问题：一般来说易班使用中的问题，须上报给总站解决。一般上报到“易班分站交流群”的群主。??d. 在易班同步更新外院团委学生会各部门办的活动，上传宣传贴或总结帖。发在外国语学院团委板块或学生会的板块。如是各班级办的迎合超梦的活动，需发到此班级主页里并给予宣传。注意事项1.EGPA统计：?时间截点：数的是每周一至周五的数据。考试周（一般是16周）暂停统计；??? 最主要的是保证数据准确真实，因为涉及到各班的评比和本易班工作站的工作评比和作风，一定认真对待。此项工作工作量浩大，切忌编造数据（尤其是照片数），部长需每次进行抽查，发现错误及时改正； ?????涉及到超梦评比的时候，随着时间的临近，可每周在易班的大活宣传栏张贴公示；??????由于目前易班系统的局限性，新传上去的照片无法显示，所以会在统计过程中造成困难，要想办法灵??克服。 2.易班动态?时间截点：活动必须是要求的时间内的活动。写过的不可重写；??????严格按照模版撰写，活动内容需属实。由于工作量浩大，不可得过且过、滥竽充数；?? 易班动态作为总站对本工作站最重要的工作考核，每个学期会有评优。2.易班成长训练营 活动目的：提供一个展现自我的平台，丰富建大学生的课余生活，减轻学习压力。同时让大家更加了解易班，并从中得到乐趣。 活动时间：十月中旬左右 活动对象：外国语学院大一新生 活动流程及注意事项：可以根据学校的指示加以创新，为易班打出形象牌。由于此活动开始于大一新生开学不久，可以算是大家进大学校门以来最先接触的活动之一，这就需要部长们的用心策划了。做到让大家充分了解易班的使用并对我们有一个好的印象。同时呈现给大家欢乐和放松。下面以2013年的一次易班成长训练营为例，希望各位策划出更好的。 eg.外国语学院易班成长训练营活动策划? 活动目的：举行这项活动的目的很明确，就是为建大学生提供一个展现自我的平台，丰富建大学生的课余生活，减轻学习压力。同时让大家更加了解易班，并从中得到乐趣。 活动主题：“乐享易班”茶话会 主办单位：外国语学院易班工作站 活动时间：暂定10月15号 活动地点：另行通知 活动对象：外国语学院大一新生 活动形式：每班派10名代表参加?以茶话会形式进行.共分为3个游戏环节。每环节都有本部部员或外援表演小节目。（本部部员们可能会排练一个有关于易班的小节目）。既然是茶话会，我们期间内会为大家准备足够的小零食，达到欢乐融洽的氛围让大家更融入活动，使活动更有趣。 活动流程：1.开场：全体入场就坐以后全场关灯，易班部长以及干事没人手捧蜡烛，一人说一句话，说完集体把蜡烛吹灭。伴随音乐,场内亮灯,易班成长训练营开始。2.幸运转转转：?每个团队选出三人，这三人各从问题框中选取一张问题后随机排一列队，在房间前后门缓慢绕圈。在座各团队同学举手争取上台回答问题的机会（如果举手的人多，就示意让他们拨打易班的手机号，然后手机上来电显示呼入号码的所有者就能上台，这样他们不得不在事先就输入好易班手机号甚至储存以方便第一个打进来），上台后在绕圈的同学中挑一位接受相应问题，在有限时间内从显示众多答案的屏幕上（屏幕上显示的答案选项一定要多！！不然太简单了）选出答案，若正确则得到礼品，反之被选中的绕圈者得到礼品。?（共进行三轮）3.含水传歌每班派1人上台参赛，一共八人，分两轮进行，每轮4人。第一个人戴耳机听，之后含水把歌唱给第二个人，一直传下