文书档案管理 自考大纲文档案管理 自考大纲.doc

PAGE  30462 文书档案管理 自考大纲 课程内容与考核要求 绪论 一、学习目的与要求 了解秘书文档管理的内涵，明确秘书文档管理的研究对象和主要内容，能认知文档管理工作的重要性，能理解“秘书文档管理”与相关课程的关系，从而掌握该课程的概貌。 二、考核知识点和考核要求 1．识记：文档管理的概念。 2．领会：秘书文档管理的研究对象； 秘书文档管理的主要内容； “秘书文档管理”与相关课程的关系。 3．掌握：文档管理工作的重要性。 第一章 文书和档案 一、学习目的与要求 了解文书和档案的含义、种类，理解文书和档案的关系，能认知到文书和档案的重要作用。 二、课程内容 文书是人们在生产和生活中为了记录事项，管理事务，交流情况，依照一定体式制作的具有现实效用的文字材料。有广义和狭义两种理解，广义的文书既包括公务文书也包括私人文书；狭义的文书特指公务文书。档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图像、声像等不同形式的历史记录。文书和档案之间有着密切的关系，文书是档案的重要来源，档案是文书的主要归宿。由于使用历史久远、使用领域广泛，文书和档案都有很多类别。文书和档案的作用可以概括为六个方面：规范作用、指导作用、联络作用、凭证作用、参考作用和教育作用。 三、考核知识点和考核要求 1．识记：文书、档案、文件、科技档案、专门档案、人物档案的概念。 2．领会：文书、公文和文件三个概念的外延大小； 文书转化为档案需要具备的条件； 公文的种类； 档案的种类； 3．掌握：文书和档案的作用； 作为文字材料的文书的含义； 档案的定义包括的要素。 第二章 文书工作和档案工作 一、学习目的与要求 了解文书工作的含义、原则，档案工作的含义、性质、内容、原则，文书工作组织和档案工作机构，理解文书工作和档案工作的关系。 二、课程内容 文书工作是社会组织的文书工作机构和人员遵守相关法规制度的规定，通过一系列相互衔接的环节，完成文书的制作、办理和管理，为组织工作服务的工作，包含文书制作、文书办理和文书管理三项基本内容。文书工作要坚持“及时、准确、安全、精简”八字原则。文书工作的组织机构由中心机构、专门机构和分支机构三个部分组成；文书工作的组织方式有集中形式和分散形式两种，不同的社会组织可根据需要进行选择。本书所说的档案工作是指档案业务工作，是一项管理性、服务性和政治性工作。档案业务工作包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用和编研八个环节。档案工作的基本原则是集中统一地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。我国现阶段的档案工作机构主要包括社会组织档案部门、档案馆和档案事业管理机关。由于文书和档案之间特别密切的关联，文书工作和档案工作之间具有密不可分的关系。 三、考核知识点和考核要求 1．识记：文书工作、档案工作、文书档案连锁法（民国）、文书工作组织机构、文书工作组织方式的概念。 2．领会：文书工作的含义； 文书工作的原则； 文书工作组织机构的分类； 档案工作的“三性”。 3．掌握：档案工作的基本原则； 文书工作和档案工作的关系。 第三章 文书制作 一、学习目的与要求 了解文书制作的过程，文书制作的要求，熟练掌握文书体式的全部内容，了解文稿和文本的概念，理解文件生命周期理论。 二、课程内容 文书制作是文书与档案管理的第一步，是开展文档管理活动的前提和基础。文书制作必须符合文书体式特点，遵循文书制作程序要求。文书体式包括公务文书的写作要求和公文的特定格式。秘书人员只有不断提高公文写作水平，认真执行公文格式规范，严格掌控文书制作过程，才能保证文书制作的质量。文书制作过程中，陆续产生了不同的文书稿本，稿本又分为文稿与文本两类。不同的稿本产生于文书制作的不同阶段，具有不同的功能，也有不同的保管要求。此外，电子文件的稿本也有特殊的使用保管要求。 三、考核知识点和考核要求 1．识记：文书制作、交拟、核稿、签发、复核、文书体式、文稿、文本、修订本、存本的概念。 2．领会：打字排版的注意点； 文件用印的注意点。 3．掌握：文书制作的要求； 公文眉首部分的六要素； 国家秘密的密级规定及保密期限； 公文标题的三要素。 第四章 文书办理 一、学习目的与要求 了解文书办理的含义和特点、文书办理的内容，掌握行文制度的相关内容，掌握收文办理和发文办理的相关程序，能做好内部文件的管理工作。 二、课程内容 文书办理工作由一些相互联系的工作环节构成，整个工作呈现出连续性、时效性、保密性、集成性和规范性特征。组织文书办理工作主要由收文和发文两大流程组成。收文主要指组织秘书组织接收来自不同层次组织的来文，并通