QP-04文件和资料控制程序.doc

深圳市兴华宝电子科技有限公司 文件编号QP-04文件名称文件和资料控制程序制定部门行政部制定日期2010-07-15页次 PAGE 6/6版次A/0 深圳市兴华宝电子科技有限公司 管理程序 名 称文件和资料控制程序编 号QP-04制定日期2010年07月15日生效日期2010年08月01日版本A版批准审核编写会签 修 订 记 录NO章 节 号修 订 摘 要修订人批准人使用前请确认是否为最新版本!1 目的 本程序规定对文件和资料的编制、审批、标识、发放、保存、修改、作废、回收等进行控制，防止误用作废版本的文件，以保证所有使用文件和资料的场合都能使用相关文件和资料的有效版本。 2 范围 本程序适用于公司全部文件和资料的控制（包括外来标准和资料）。 3 职责 3?1 总经理负责批准质量手册； 3.2 管理者代表负责主持组织本公司质量手册、程序文件的编制，并负责批准程序文件； 3.3 各部门：负责本部门程序文件的编制，在用文件和资料的管理； 3.4 物控部：负责与订单方面文件的接受和管理； 3.5 工程部：负责与技术方面文件的接受和管理； 3.6 文控中心：公司所有质量体系文件，技术文件与相关资料的编号，发放，回收及归口管理工作。 4 定义：无。 5 作业内容 5.1 文件和资料的范围 5.1.1 本程序所指的文件和资料系指 a）质量体系实施中所涉及和形成的质量文件和与产品质量有关文件； b）形成或证实质量文件依据或引用的资料。 5.1.2 本公司的文件和资料分类为 质量手册，是阐述组织的质量方针并描述其质量体系的文件； 程序文件，是为完成某项活动而规定方法的文件； 表格、报告、???业指导书、技术指示、质量计划等，是某项活动的详细工作文件和记录； 外来法规、标准、顾客提供的文件和资料。 5.2 文件编写格式 5.2.1 程序文件编写按以下格式： (1)目的 (2)范围 (3)职责 (4)定义(无时填无) (5)作业内容 (6)相关文件(无时填无) (7)相关表单(无时填无) 5.2.2 三阶文件编写按以下格式： (1)目的 (2)范围 (3)作业内容 5.2.3 文件章节次编号： 1→1.1→1.1.1→1.1.1.1 →1.1.1.2 2→2.1→2.1.1→2.1.1.1 （如此类推） 5.2.4 文件的页次格式为：页次/总页数。 5.2.5 文件版次：版本号/修订数 在一个版次内只能修订四次，超四次后，变更版本号： A/0 → A/4 B/0 → B/4 (如此类推) 5.2.6 表单版本：新制定为0，换版时增为1，同理类推。 5.2.7 文件保存期限： 程序文件、三阶文件永久保存； 工程资料永久保存； 质量记录保存两年。 5.3 文件编号： 5.3.1 一阶文件编号：QM1 5.3.2 二阶文件编号： QP—□□ 顺序号(01-99) 文件性质 5.3.3 三阶文件编号： WI□□—□□□—□□□ 流水号（001-999） 文件顺序号（001-999） 归口部门代号 文件性质 5.3.4 四阶文件编号： QR□□—□□—□□ 流水号（01-99） 文件顺序号（01-99） 归口部门代号