正略钧策-金字塔原理写作培训-讲师版.ppt

解永军 2010年10月9日;目录;基本概念;一定要理解：管理沟通的关键要素;管理沟通的方式多种多样，但达成沟通目标需要一定的技能支持;不同的沟通模式具有不同的特性;文字材料大部分时候是单工通信的载体;从概念到理解的层次关系;练习：将下面的描述转换成图像;深入认识沟通的心理基础 —— 知觉;The human brain … 人类的大脑;知觉的歪曲 —— 在特定条件下，人们对客观事物会不自觉地加以歪曲，这种心理现象的客观存在更加证明了沟通的必要性;哪两个相邻栏杆是朝一个方向凸出？;这些线是平行的吗？ ;哪个螺旋（弗雷泽螺旋）是顺时针旋转？;幻觉和视觉现象想让你的眼睛和大脑陷入迷乱？那么看一下下面的图片...;波动;是哈哈镜吗？ ;旋转;告诉我你看到了几个黑点？;Best things last ... 最后是最好的东东...;看一下这幅照片，看到什么了？;按照下面的指引观察;知觉的特性;你的意思和读者的理解很可能是不同同的，而你却 认为相同. ;文章组织的基本原则 一般应尽量减少读者费力寻找信息； 尽量减少读者的分析活动； 根据需要控制读者的阅读速度和思考程度 学习写作技术的原因是为了实现使文章符合上述原则： 内容上，观点要清楚明确； 结构上，要逻辑严谨，层次分明； 形式上，要注意将不同对象进行区别;目录;太好了，看到电视上那么多葡萄广告，我现在特想吃葡萄;葡萄 牛奶 土豆 鸡蛋 胡萝卜 桔子 黄油 苹果 酸奶;金字塔结构能够满足读者大脑处理信息的基本要求;练习：如何成为一名优秀的财务经理;向读者展示的写作结构应该具有金字塔的四个基本特征;练习：写战略规划的提纲;金字塔的三种结构;纵向关系可以帮助我们建立一种疑问/回答式的对话，从而使读者带着极大的兴趣了解我们的思维脉络;横向关系主要是确定同一级别的思想之间的逻辑关系，这种关系或者是演绎推理或者归纳推理;序言的讲故事结构的目的是引发与读者相关联的问题，保证正文中纵向疑问/回答式的对话获得读者足够的兴趣。;序言标准结构及变化(不同案例不同方式,不同小组,不同方式);练习，各组设计序言;通过自上而下的方法建立金字塔结构;目的和目标 培训规划应该包含那些部分？ 每个部分具体有可以分解为哪些工作 每类工作的计划的内容和结构;目录;首先，网上出现了这样一个帖子: ;然后，各式各样的回帖就出现啦;然后，各式各样的回帖就出现啦;然后，各式各样的回帖就出现啦;然后，各式各样的回帖就出现啦;演绎关系通常表现为由大前提、小前提推导出一个结论的形式。;演绎关系举例;演绎推理先提出“为什么”，然后阐述“如何进行”将使读者在整个推理过程中不断反复，造成读者理解的障碍;归纳关系通常表现为由若干具有相同属性的思想推导出一个上层思想的过程;归纳推理;归纳法先提出“如何进行”，再提出“为什么”，直接回答了读者的主要疑问，思路清楚，所有关于某一主题的信息都集中在一起，不同主题之间的界限非常清楚;演绎与归纳的推理过程的对比;练习：改写于新建黑溪中继站站站房的报告》;目录;太阳系的天体;M：Mutually，互相，互助地 E：Exclusive ， 排外的，ex（向外）+cluse （阿尔贝斯山横谷） C：Collectively ，全体地，共同地 E：Exhaustive ，无遗漏的, 彻底的,; 将所思考问题的一切相关因素全部罗列出来 头脑风暴是通常采用的思考方式 ;举例：分析亏损原因;难以将系统的要素找全 系统的各个要素难以统一描述 各个要素之间的界限难以界定 要素太多，以至于超出人脑处理的合适范围;明确分析目的 界定主要问题 头脑风暴法 分类与分类定义 剔除 筛选 重点突出，其余酌情处理 反复修订和修改;通过自下而上的方法建立金字塔结构;方案应该分成哪几部分？ 小组讨论，将大家能想到的事情全部记录下来 参照MECE原则进行分类 构建金字塔;目录;下面是思考缺乏逻辑性的例子，一般的读者很难在30秒内对问题有一个清晰完整的认识;对刚才的例子进行修改后，正常的读者一定会在30秒内抓住要点，甚至记住;所有列入同一组的思想都必须具有某种逻辑顺序;1、时间顺序——行动的先后顺序，是人们最习惯的阅读顺序，最易被接受;确定提高生产效率的领域;企业初步;前项目期;2、结构顺序——思维框架的搭建顺序，往往以结构图的形象在大脑中呈现;结构顺序混乱的情况极易在日常写作中发生;阿克伦轮胎橡胶公司;营销支持子系统;人力资源管理体系;3、重要性顺序——重要性程度取决于你要回答的问题;重要性顺序：项目经理职责与项目运作的四个难点;前面所提的四种逻辑顺序既可单独使用，也可组合使用，但是主体逻辑顺序只能而且必须有一个;公司对外宣传材料：重大事件的展示 公司服务质量检查总结报告 公司偏远地区市场开拓计划 针对竞争