工程资料管理实施细则汇编.doc

工程资料管理实施细则 (暂行) 起草：王 青 批准：徐常志 修 建 部 日期：2015年1月 10日  目 录 目的及适用范围 资料室接收的资料范围 工程资料档案管理要求 工程资料收发管理程序 附件 工程资料管理实施细则 一、目的及适用范围 1、目的：工程项目从开工(工程项目立项)到竣工结算,全过程管理资料要完整地收集保存一切文字和图样资料。为工程项目的跟踪服务和开拓外部建筑市场投标报价提供参考数据。 2、适用范围：修建部和邯郸建发分公司承建的全部工程项目资料（公司内部的技改工程和委托检修工程、建发分公司外部承接的工程）。 二、资料室接收的资料范围 1、承建公司技改工程 1.1、工程项目立项报告、工程项目施工图纸、工程量签证单、设计院下发的设计变更单、施工管理资料（项目开工报告、材料质检报告、设备检验报告、工程质量验收报告、工程竣工报告），工程施工方案、工程项目施工总结。 1.2、实业部工程竣工结算资料。 1.3、工程项目签订的工程合同（实业部或建发分公司）与外协单位的工程合同、建发分公司与发包人签订的工程合同。 1.4、外协单位施工资料，外协单位工程项目竣工结算资料。 2、承建各实业部委托检修工程项目 2.1、检修工程项目委托书、工程项目施工图纸、工程量签证单、设计院下发的设计变更单、施工管理资料（项目开工报告工程材料的质检报告、设备的检验报告、工程质量验收报告、工程竣工报告），工程施工方案。 2.2、工程竣工结算资料。 2.3、工程项目签订的工程合同（实业部或建发分公司）与外协单位的工程合同、建发分公司与发包人签订的工程合同。 2.4、外协单位施工资料，外协单位工程项目竣工结算资料。 3、承建公司外部承接的工程项目 3.1、工程项目中标通知书或工程项目委托书、工程项目施工图纸、工程量签证单、设计院下发的设计变更单、施工管理资料（工程项目开工报告、材料质检报告、设备的检验报告、工程质量验收报告、工程竣工报告），工程施工方案。 3.2、工程竣工结算资料。 3.3、工程项目签订的工程合同，建发分公司与外协单位的工程合同、建发分公司与发包人签订的工程合同。 3.4、外协单位施工资料，外协单位工程项目竣工结算资料。 三、工程资料档案管理要求 1、资料室接收的工程项目立项报告、检修工程项目委托书、工程项目中标通知书必须经实业部部长审阅或签字确认，资料员印发、存档备案。 2、资料员按工程项目收到的工程项目施工图纸、设计院下发的设计变更单，报送项目主管领导审阅后，资料员下发相关单位，留一份资料存档备案。 3、工程项目施工交工资料由技术室进行编制整理装订成册，经工程项目经理审阅，报送施工管理主任师审核。由施工管理主任师转交资料员存档备案。【工程交工资料：工程项目开工报告、工程项目竣工报告、工程材料质检报告、设备检验报告、工程质量验收报告、隐蔽工程验收记录等】 4、工程项目实业部工程量签证单和外协签证单经相关责任人签字齐全，由工程项目工长报送资料室，资料员复印下发相关单位、存档备案。 邯郸建筑开发分公司与发包人签订的工程施工合同，签字盖章资料齐全报送工程资料室存档备案。【工程施工合同资料包含：工程招标文件1份、工程投标书（技术标和商务标）1份、中标通知书1份、工程合同3份(财务1份、存档1份、预算1份)】 备注：合同资料由合同办理人员根据招议标实际情况而确定。 实业部（或建发分公司）与外协单位签订的工程合同，签字盖章资料齐全由招议标主管师报送工程资料室存档备案。【工程施工合同资料包含：工程招标文件1份、投标单位的工程投标书各1份（技术标和商务标）、工程合同6份】 备注：合同资料由合同办理人员根据招议标实际情况而确定。 7、工程项目施工方案 工程项目施工方案由工程项目工长撰稿起草，经队长初审并上报项目主管领导，经项目主管领导审核报部领导审批，由部领导转发施工主任师，施工主任师转发工程资料档案室存档备案。 备注：零星技改和检修工程项目的施工方案原则上由工程项目工长撰稿起草；大型工程技改工程项目要有施工组织设计方案由工程项目主管领导亲自撰稿起草，施工方案有专业工长起草。 8、工程项目实业部结算资料：预结算主管工程师对工程项目竣工结算审核工作负全责，对工程项目最终审定造价进行汇总，报实业部领导审批后转实业部财务和资料室。汇总时按单项工程、单位工程、分部工程分类汇总。 8.1、预结算主管工程师根据工程竣工资料和工程项目竣工说明书编制工程项目竣工结算书。预算主管工程师负责工程项目结算造价汇总，根据工程项目结算书和工程实际成本进行工程项目利润预测。 8.2、工程项目预结算资料