第八章Powerpoint演示文稿制作软件讲述.ppt

* * 1. 如果需要达到以下目的： 1）一次性更改所有标题格式 2）一次性更改所有文字格式 3）在全部幻灯片上贴上LOGO标志 4）一次性修改项目编号等 此时，需要使用母板 2.Powerpoint 2007： Powerpoint2007把母版跟版式合并，只要切入母版视图，你就能看到区别了：所有的版式都在拥有对应的母版，而你可以随意删除、添加母版，而新的母版会在选择版式的菜单里面出现。你于是就可以为一个幻灯片里面的多个chapter或者session设计不同颜色或图标或者任意其他东西，或者可以设计一个拥有各种颜色主题、图标主题等的模板就可以应对多种幻灯片制作需要 * * * * Powerpoint 2007中：配色方案成为“主题颜色” 主题颜色包含 12 种颜色槽。前四种水平颜色用于文本和背景。用浅色创建的文本总是在深色中清晰可见，而用深色创建的文本总是在浅色中清晰可见。接下来的六种强调文字颜色，它们总是在四种潜在背景色中可见。 （文字/背景-深色1：主要是指定幻灯片标题、一级项目的颜色； 文字/背景-浅色1：主要是指定幻灯片背景色； 文字/背景-深色2：主要是指定副标题、二级项目的颜色； 文字/背景-浅色2：主要是指定？？ 强调1：主要是指定自选图形填充色） * * 注：很方便的工具——[高级动画]组中的“动画刷” * * * 1.自定义放映： 如果采用的是自动调用的方式，即在[幻灯片放映] →[设置]组 →[设置幻灯片放映] →[自定义放映]中设置，则放映时自动按定义好的“自动放映”开始放那些幻灯片。 * 注意： 1.若要在放映幻灯片的时候使用激光笔，请按住Ctrl+鼠标左键 2.绘图笔颜色：设置的是在放映时，使用的“笔”的颜色；当然，也可在放映时，通过快捷菜单中的“墨迹颜色”重新更换笔的颜色。 3.在新建了“自定义放映”以后，上图中的“自定义放映”才可用。 * 1.Shift+F5:从当前幻灯片开始放映 2.Ctrl+状态栏的“幻灯片放映”按钮：小屏幕模式播放幻灯片 * * * * * * * 1.采用上面的前两步，即可完成背景音乐的插入。 2.利用本页的方法插入的背景音乐，在利用“快捷菜单”时，音乐停止，不过完成后就又继续播放了。 2.关于上面的第三步： 1）“开始播放”的设置：是关于声音本身的，如设“开始时间”为10s，代表的是从声音文件的第10s开始播放 2）“停止播放”的设置： a. 当在[音频工具]?[播放] ?[音频选项设置]?[开始]中，选取“跨幻灯片播放”，则这里自动设为“999”张幻灯片后 b. 当在[音频工具]?[播放] ?[音频选项设置]?[开始]中，选取“自动”，则这里应设为“比实际幻灯片大的数值”张幻灯片后，就可以完成背景音乐的设置 * * Powerpoint 2010支持共同创作功能。但该演示文稿必须存储在服务器上。可以使用 SharePoint Foundation 2010、Microsoft SharePoint Server 2010 或 Microsoft Office Live Workspace 来承载和存储演示文稿。服务器保存演示文稿的中央副本，并记录多名作者所做的编辑。您和合著者们可以看见谁在编辑演示文稿以及他们在处理文档中的哪个地方，他们所做的更改会合并到您的演示文稿中。 * * * 1.关于主题： (1)主题可以影响幻灯片中的文字、表格、SmartArt 图形、形状或图表等等对象。 (2)主题效果:应用于文件中元素的视觉属性的集合；主题效果是线条与填充效果的组合。 （主要对图形、Smartart、艺术字对象有效，而且是应用系统的“快速样式”后，再设主题效果，会看到效果。） * * * * * * * * * * 1.默认情况下，Powerpoint 2010中创建好图表后，需要在关联的Excel数据表中输入图标所需要的数据。 2.有关表格格式化，可以在[图表工具]-[布局]选项卡等选项卡中完成 * * 1.视频、音频（如果不是采用嵌入的方式）文件需要和PPT源文件放在同一目录下 2.如果插入是的CD乐曲，则需要在播放时将CD碟插入光驱 3.插入带控制面板的avi视频文件，需要使用[插入]-[文本]组-[对象] -windows media player ，或者插入相关控件。（office 2007开始就不再提供windows media player这个com组件的接口了。） 2.U * * * * 1.具体方法参考实验教材相关章节 2.插入控件的方法： (1)[文件]-[选项]-[自定义功能区]-[从下列位置选择命令]中选取“主选项卡”的