晚會策划方案书.docVIP

广东工业大学 学生社团联合会 社团文化节闭幕晚会 策划书 策划书负责人：廖夏琳 谢采君 朱哲韬?崔嘉杰一、活动概况 3 二、活动形式 3 三、活动流程 3 四、前期准备 4 五、宣传方案 5 六、现场工作 6 七、后续工作 8 八、现场布置图 9 九、财务预算以及物资清单 9 十、附表 10 十一、各组工作人员安排 12 十二、策划书负责人及联系方式 14 一、活动概况1） 活动说明：社团文化节是社联于2012年的重头戏，而社团文化节晚会在整个文化节中起到掀起高潮的作用，地位举足轻重。本次晚会是三校区社团文化节系列活动的闭幕晚会，将会起到对社团公益日和宋卡王子大学来访活动的总结，也为体育周作铺垫。2） 活动宗旨：通过晚会，提供一个良好宽广的平台，给社团展示出自己独特的文化与特色，让观众更直接地观看与欣赏到社团的节目，从而促进社团的发展与增强社联影响力。3） 活动主题：鬼马狂想曲4） 活动对象：广东工业大学全体学生与老师5） 活动地点：篮球高场6） 活动时间：4月13号星期五19:00-22:00?7） 主办单位：广东工业大学学生社团联合会8） 协办单位：广东工业大学龙洞校区52个社团9） 策划书负责人：廖夏琳?谢采君 朱哲韬?崔嘉杰二、活动形式????本次活动是以展现社团文化为目的，以鬼马狂想曲为主题的社团文化节晚会，晚会分三幕，每幕的说明以短剧的形式来表现，晚会包括节目环节，游戏环节与抽奖环节。 网编部 3月20日：在办公室集中收集社团的音频和视频 4月3日前：完成制作嘉宾邀请函和52个社团邀请函并交给秘书处 4月5日前：完成设计喷画、传单（传单制作为马戏团门票样式）、横幅、背景幕、吉祥物贴纸，并交给外联部制作 4月7日：开始发宣传摆摊和晚会的微博 4月9日：完成简单设计抽奖券的样式（二折）并交由秘书处打印 4月10日前：完成制作晚会的PPT【开场（文化节照片整理成照片集锦）、游戏环节（我们会尽快找完所需图片发给你们）】 完成社团音频视频后期制作 4月12日：最后调试一次晚会当晚的视频音频 常务部 3月18日：通知各社团于3月20日集中交音频和视频到办公室 3月18日晚：收集社团关于一彩建议，并持续跟进 4月1日：向每个社团收集完成回忆树所需的照片和卡片，每个社团2-5张照片和1张卡片 4月4日前：派发邀请函给52个社团 4月5日：通知社团参加9号的三彩 4月11,12日：把会员权益活动中会员写下的意见和建议交给社团。 秘书处 4月4日前：确定嘉宾名单并发出邀请邀请函（包括老师，十大机构，52个社团） 4月8日：制作完成摆摊表，打印好摆摊须知 4月11日：打印完成抽奖券 4月14日：会员权益摊位中会员写下的建议和意见要按社团每天分好一次类并交给常务部。 策划部（负责人） 3月14日前：确定小丑人选，完善策划书，一彩安排和摆摊活动细则 3月15日前：完善剧本并发给小丑和主持人，小丑开始安排训练 3月17日前：定好四人分工，分部门跟进工作 3月17日：召开分组会议交代工作 3月20日前：给社团代表召开会议 3月30日：申请4月9日三彩的活动和场地 4月9日前：一直跟进外校嘉宾情况 物资组 4月5日前：列出详细的物资清单 4月10日前：准备好一切物资 五、宣传方案 ,1.海报 由宣传部负责 要求：海报规格6A0 海报内容： 鬼马狂想曲 整个海报基调活泼鬼马。 完成时间：4月10号前完成 张贴时间：4月11号—4月13号 张贴地点：内校道宣传栏 2.喷画 由网编部负责 要求：喷画规格3M*3M 喷画内容：鬼马狂想曲 社团文化节系列活动闭幕晚会 4月13日晚简易篮球场高场约定你，带你体验一个不一样的奇幻之夜 整个喷画基调活泼鬼马 完成时间：4月10号前完成 张贴时间：4月11号—4月13号 张贴地点：内校道 3横幅 由网编部负责 要求：横幅规格：10*0.75M 横幅内容：鬼马狂想曲 社团文化节系列活动闭幕晚会 4月13日晚简易篮球场高场 4）传单（节目单） 完成时间：4月9日 派发时间： 摆摊其间 派发地点：内校道 负责人：网编部、外联部 内容：会员权益日，你我的专属记忆 “鬼马狂想曲”社团文化节系列活动闭幕晚会 4月13日晚简易篮球场高场 5）微博宣传 时间：4月9日开始 要求：语言生动活泼，应有本次活动的主题，要宣传会员权益日，你我的专属记忆和闭幕晚会。多次宣传，摆摊期间配上摊位活动的配图。 负责人：网编部 六、现场工作 时间 事件 工作人