時间高效管理.pptVIP

问题 1 假如今天是你生命中的最后一天，你将如何度过？？ （对自己、家人、亲朋好友、仇人等等） 问题 2 《人生宝鉴》公布了一个很有意思的调查数据：一个人活到72岁，他的一生是这样度过的： 睡觉20年，吃饭6年，生病3年，工作14年，读书3年，体育锻炼看戏看电视看电影8年，坐车4年，打电话1年，等人3年，旅行5年，打扮5年。 以上是个平均数，通过这些数据可以看到许多问题，想到许多问题。该在哪儿节省，该在哪儿下功夫？？（5min ） 世界上最紧缺的资源是什么？ －－时间，不可透支，不可存储。 时间就是生命—时间用完了，生命结束 时间就是速度—就是效率。 时间就是财富，时间就是资源…… 时间就是人生最大的资本 什么是时间杀手? 你是怎样编排时间计划？ 每天做 每天同一时间做 将优先次序写下 由最重要的事情写下 你在适当的时间做适当的事吗? 你在怎么处理不应该做的事? 可不可以授权? 手边的工作要如何做得更有成效, 更为简化, 并减少细节? 你花的时间与你的优先次序是否相称? 立 即 行 动 1/改 变 你 的 习 惯 一个人一天的行为只有5％是属于非习惯性的，而95％的行为都是习惯性的。 2/ 修 正 你 的 态 度 － 时光对有些人像张满的风帆，而对另一些人却像爬行的蜗牛。 2. 归档 6. 处理拖延心态 为什么我们会拖延? 不知道如何或从何入手 不知道为什么要做? 不喜欢去处理 个人情绪及健康问题 缺乏奖励 没有迫切性 找借口 过分忧虑 忙碌过后 休息是为了提高效率 适当的睡眠8，6，4 爱迪生 4小时 拿破仑 3小时 午睡30分钟 学习永不嫌晚 学历是就业的敲门砖，升迁的踏脚石。 早一点接触像样的工作，良性循环。 自我升级 高职——大专——硕士——博士 留职停薪公费留学。 学习永不嫌晚 开放学习的勇气 活到老、学到老。 金钱用完了，还可获取，而时间用完了，生命即结束了。 其实，时间管理，就是你自已生命的管理。 5. 处理会议 每次召开任何会议前, 必须要紧记以下几点: 手机调静音 准时、配合 提出问题、解决问题 积极参与解决问题及分析 要避免发言同事偏离主题 开会是发现问题，解决问题 记要点/提建议 7、改善拖延方法 建立自信 - 跟自己说 “ 我一定可以做到 设立目标 找出与自己相关的地方- 对自己的好处 储蓄时间全力再战 自我奖励 设立完工期限 时刻提醒自己事情的重要性 有充分的准备, 才会把事情做好 时间就是金钱 集合零碎时间做大事 化零为整 一天多做一点—一周、一个月、一季度、一年 购房按揭 一个月交。。。。。 日程表的练习（睡前完成） 明天必须做的事情 ：…… 明天应该做的事情 ：…… 明天能够做的事情 ：…… 今天的任务完成情况：…… * * 把握好今天 昨天是张作废的支票，明天是尚未兑现的期票，只有今天是现金，有流通性的价值之物。 陶渊明诗曰：“盛年不重来，一日难再晨。及时当勉励，岁月不待人。” 我们得以生存的只有现在—过去早已消失，未来尚未来临。 支配时间的秘诀 明确每天的目标。 分清事情的轻重缓急。 制定计划，写成清单。相信笔记，不相信记忆。 遇事不拖延，马上做。 要有条理。 养成快速的节奏感。 善用零碎时间。 哲学家塞涅卡说过：“时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来。” 时间用家类型 散漫型 浪费型 高效型 失控型 时间太多，无从打发 有效工作时间太少 高效利用时间，甚至可以有效支配他人的时间 甚少有自己支配的时间 对你的时间管理现状作出评估 “时间就像海绵里的水，只要你去挤，它总是有的” 时间管理的错误观念 时间管理常识:只要我把工作做好， 我的时间管理应该还不错 我有使用计事本和行事历，这还不够吗？ 人最容易掉进的时间陷阱 工作欠目标， 优先次序不明确 危机管理能力薄弱 多项工作须同时进行 自我组织问题 外界骚扰 无力拒绝要求 不能有效授权 拖延工作 会议 区分掌控的时间 交通 开会 上司召见 起居、饮食、睡眠 对别人态度的反应 不可控 可控 二分法：区分可控和不可控时间 要懂得管理自己，首先要认识自己 还缺少什么。。。。 要管理好自己吗? 抛弃恶习, 引进新的工作方式和生活习惯 订立目标 妥善计划 分配时间 权衡轻重 权力下放 自我约束 持之以恒 ? 目标是行动的导航灯! 为什么需要目标？ 成功需要目标， 长期目标: 长期的目标应该是 可以鼓励自己和推动自己!!! 短期目标 日常运作计划 ( 编写每月工作报告) 每周的行事安排 每日的需要完成的工作 短期的目标应该是现实的! Specifi