時间管理培训专题目课件.pptVIP

主讲: 黄凌峰 时间: 2009年8月24日 地点: 广西马山县 承办：广西社会心理学会 心理教育咨询中心 思路 1、开头语 2、做个小测验 3、列出自己前一天的工作内容（来培训前） 4、进行分类并划成圆形分布图 头脑风暴法：如何更好地节省时间，以小组为单位，以多不重复为赢者。（同时考验各小组的队员合作水平、组长组织能力、项目管理水平） 问题提出 你常常很忙吗？你的时间够用吗？ 课堂练习(1) 请列出8月19日一天的工作生活备忘表(从早到晚) 一、什么是时间 二、什么是时间管理 三、常见的浪费时间的行为 四、时间管理的原则 五、时间管理的改进途径 一、什么是时间 名人说时间 鲁迅说，时间仿佛海绵里的水。 哥德说，时间是我的财产。 席勒说，时间的步伐有三种：未来姗姗之来迟，现在像箭一般飞逝，过去永远静止不动。 巴尔扎克说，时间是人的财富。 富兰克林说，时间是组织生命的材料。 马克思说，一切的节省，归根结底都归结为时间的节省。 但丁说，最聪明的人是最不愿浪费时间的人。 赫胥黎说，时间最不偏私，给任何人都是二十四小时；时间也最偏私，给任何人都不是二十四小时。 高尔基说，世界上最快而又最慢，最长而又最短，最平凡而又最珍贵，最易被忽视而又最令人后悔的就是时间 时间是什么 时间是老天分配最公平的资产 时间是什么 时间就是生命 时间就是生命的本身，时间让我们成长，让我们老去。 时间小故事 有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎幺办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎幺跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头最重要的是我只要跑得比你快。” 二、什么是时间管理 　　　１、定义 　　　时间管理本身无法进行管理，时间管理本质上只能是进行自我管理！ 　　　——就是事前的规划或长期的计划；自我管理即是改变个人习惯，以令自己更富绩效，更富效能；研究造成时间浪费的所有因素，改掉浪费时间的恶习，这些都是成功者必备的武器。 　　　时间管理就是对我们个人的时间的使用进行计划、组织、实施和控制。 时间管理的关键就是对事件的控制，即把每一件事件都控制的很好，时间管理是日常事务中执行的一种有目标的可靠的工作技巧。例如如何安排你的生活，怎样去规划你的职业生涯或工作的步骤，关键是合理有效地利用可以支配的时间。 ２、时间管理的要素 第一要义——树立正确的时间观念 指导思想——合理规划自己的目标 具体实践——将事情按照轻重缓急进行优先级排序 最终目的——最大限度地利用自己所拥有的时间或实现时间效用的最大化 三、常见的浪费时间的行为示例 1、自我因素： 混乱 拖延 授权不足 个人需求（社会交往、社会接受度、完美度、风险规避） 2、环境因素： 访客 电话 邮件 等候 会议 危机 上级决策失误 病因 授权不足 犹豫不决 半途而废 故意纵容 担心遗忘 为什么拖延？ 2、授权有道与目标设立 管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。 授权不卸责。 给谁授权？ 下属、同事、上级 外部资源 其他：设备、标准、流程、培训等 哪些事情可以授权？ 管理者亲自履行的工作 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮忙 管理者可以履行，但部属若有机会也可代行 必须由部属履行，但在紧急关头可获管理者协助 必须由部属履行 授权为什么困难？ 担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权 瓶颈多半位于瓶的上端 沟通技巧不佳 令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控） 干扰部属的工作 过分挑剔细节 纵容或无视传达信息的人员，任意提高信息的紧迫性 3、有障时间管理的四种观念 视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间是最好的试金石） 视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑） 视时间为神物：忘记时间 视时间为奴隶：工作狂 工作狂的害处 工作效率降低 养成拖延的习惯（珀金森定律） 可能导致工作的失败 “工作狂”的原因 勤勉等于成就？勤能补拙？ 欠缺时间管理的技能 显示重要性 满足烈士感 不知休闲的乐趣 逃避不愉快的家庭生活 四、时间管理原则 1、80\20原则 2、目标ABC原则 3、优先顺序原则 4、计划原则 5、习惯原则 依个人高峰周期，优先做Ⅰ、Ⅱ象限工作，每天至少有一小时做Ⅱ象限工作 课堂训练（2） 把自己一天所做的事情进行分类。 为什么不做计划？ 过分强调“知难行易” 认为不做计划也能获得实效 不了解做计划的好处 认为计划赶不上变化 不止如何做计划