新版OA使用手冊.docVIP

新版OA使用说明书 1.首次使用 1 1.1将OA网址添加到可信任站点 1 1.2 安装控件 2 2.发通知通告 3 3.呈批件流程 6 4.呈批件拟稿 7 5.呈批件批示 8 6.呈批件转呈 9 7.往“相关下载”中上传文件 10 1.首次使用 首次使用新版OA需要先做两件事——将OA网址添加到可信任站点和安装一个控件，图解如下： 1.1将OA网址添加到可信任站点 步骤一、 步骤二、 OA的网址为： 1.2 安装控件 登录进入OA后，点击“呈批件管理”（1），然后点击“撰稿”（2） 接着在IE地址栏下面出现一个高亮的提示，用鼠标点击该提示，在弹出的下拉菜单中，点击“安装ActiveX控件”，然后重新登录OA，如提示安装对话框，根据提示继续安装即可完成控件安装。 2.发通知通告 步骤一、点击通知通告管理中的“登记”按钮。 步骤二、有两种方式： 方式一为直接将通知内容粘贴在编辑框中； 方式二为将word格式的文件直接上传上去。 方式一、直接将通知内容粘贴在编辑框中： 方式二、将包含通知的word文件上传上去： （1）、 （2）、 步骤三、选择审核发布人，默认的审核发布人为部门一把手，如果部门一把手同意，也可以设为其它人。 步骤四、审核发布，默认为由部门一把手进行审核发布（见步骤三） 3.呈批件流程 4.呈批件拟稿 步骤一、点击左边的“呈批件管理”，然后点击“撰稿”： 步骤二、 填写标题 在公文正文中，点击“文件”菜单，然后点击“打开”菜单项，选择word格式的请示件。 如果有其它附件，可以点击浏览按钮插入，一次插入一个，次数不限。 点击“审核确认返回”按钮。 步骤三、 5.呈批件批示 步骤一、 步骤二、 点击“全屏”按钮，可以修改正文的内容，然后点击“保存正文修改”按钮保存所做的修改，或者直接点“确认”按钮，然后点“是”按钮即可保存修改。 6.呈批件转呈 步骤一、 点击待办事项（1），然后选中要办理的件（2），接着点击“办理”按钮（3） 步骤二、 如果需要相关部门签字，则选中相关部门；如果要校领导签字，则选中转呈校办，由校办（目前是张婷）代为转给校领导。 选中具体的人。 选取。 点击转呈按钮。 7.往“相关下载”中上传文件 每个员工都可以往相关下载中上传文件，所上传的文件会自动进入本人所在部门的相关下载中。操作步骤如下图所示： 步骤一、点击“上传管理”（1），然后点击“新增”（2） 步骤二、 填写标题（1），接着点击“浏览按钮”（2）选中所需要上传的文件（3）后点击“打开”按钮（4），然后点击“添加”按钮（5），最后点击“保存返回”按钮（6）。 校办秘书将呈批件点给领导、有关部门传阅，此件将出现在这些人员代办事项界面上。 承办人员填写办理结果后此件将出现在拟稿人待办事项界面上。 催办 归档 注办 承办 传阅 拟稿人将呈批件点给部门一把手，由其签署意见，完毕后呈批件自动回到拟稿人代办事项界面上。 拟稿部门意见 协调各有关部门会签，由拟稿人点给各相关部门，由各相关部门签署意见。完毕后呈批件自动回到拟稿人待办事项界面上，然后由拟稿人转呈给校办。 相关部门2 相关部门1 拟稿人点归档按钮进行结束整个呈批件办理流程。 校办秘书将呈批件点给承办人员，此件将出现在该人员代办事项界面上。 校长批示 校办秘书将呈批件点给校长进行批示，完毕后呈批件自动回到校办秘书代办事项界面上 分管领导批示 校办秘书将呈批件点给分管领导进行批示，完毕后呈批件自动回到校办秘书代办事项界面上 文件主办部门 相关部门n 拟稿 转呈校办 。。。。。。