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适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要不加盖印章。 会议纪要是把会议整个情况和结果简要地记下，形成文章，作为会议的一种文件，属于议决性公文，也叫会议文件。有些重要会议，可以用决议、决定等公文郑重发布议决的问题。有些较为一般的会议，可以采用会议纪要的形式上呈下达或公诸报端。 会议纪要 发文机关标识（版头、红头） 昆明长水国际机场关于规范文件红头内容的通知 为表示尊重，平行文一般采用上行文红头格式 区分上行文与下行文红头格式 编写发文字号原则：包括机关代字、年份、序号。 注意：年份不能省略，两边用六角括号；序号不编虚位（“0”），不加“第”。 误：云机场昆长水发（2011）第02号 正：云机场昆长水发〔2011〕2号 发文字号 昆明长水国际机场关于规范发文字号的通知 标准式：发文机关+发文事由+文种，凡是有红色版头的文件，因已标明发文机关名称，故发文机关名称可省略。 标题居中，注意是否有缩进。 公文标题 除特殊称谓以外尽量避免使用标点符号。 正：昆明长水国际机场关于下发公文管理办 法的通知 误：关于下发《昆明长水国际机场公文管理 办法》的通知 字体：方正小标宋简体，二号字。 回行时不能断词，行数多则采用倒三角或正三角排列。 公文标题 主送机关 用对方单位或部门的全称。 左顶格，后标冒号。 字体与正文相同。 正文 字体：仿宋GB-2312 ，三号字字间距为“标准”（默认），无缩放，不能因凑齐行数调整字间距和缩放值。 表数量的数字采用阿拉伯数字。 时间书写要规范如：3时20分或3：20。 正文行间距为28磅到32磅，一般用1.5倍行距， 正文中表格格式（请示） 公文用词要规范，尽量避免使用口头语代替专有名词，如：飞机要写成航空器。 正文 技巧：横版表格页面设置方法，复杂表格推 荐用excel做附件。 层次要求： 第一层，用汉字的一二三四……每个序数后用顿号（占一格）。黑体三号字。 第二层用半圆括号的汉字（一）（二）（三）（四）……后面不加标点。楷体GB-2312三号字。 第三层，用阿拉伯字1 2 3 4，后加“.”，不是“、”，仿宋GB-2312 ，三号字 第四层，用半圆括号阿拉伯字（1）（2）（3）（4），后不加标点，仿宋GB-2312 ，三号字。 四层序码的顺序不能颠倒，也不能混用。 层次要求： 层级注意事项 不推荐用自动格式套用，会引起字符间距离有差异；修改时易引起序号错误。 活用孤行控制，一级标题不能在页的最后一行。 附件名称折行后与附件名称第一个字对齐，多个附件间以序数对齐。 附件 与正文间隔一行。 “附件”二字缩进两汉字距离，后接冒号，再接附件名称。 附件中不能使用书名号等标点符号。 在多于一个附件的情况下，用阿拉伯数字表示各附件序数。 附件 （1）会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。 （2）领导签发的公文，以签发日期为准。 （3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。 （4）法规性文件以文件批准日期为准。 （5）一般信函、电文以实际发出日期为准。 成文日期 成文日期确定原则： 成文日期 成文日期必须写年月日，且要用汉字。 最后“日”字，与正文整行的倒数第四个字对齐。 正：二〇一一年十二月八日 误：2011年12月8日 误：二0一一年十二月八日 一般的用印方法是：骑年压月，上大下小。日期与印章所不能单占页面，必须有正文或附件不得采取标“此页无正文”方法。 正文日期下方空1行居左空2字加圆括号标识，字体与正文相同。 电子印章大小:长水机场章直径4.5CM，长水机场部门章直径4.2CM 附注： 用印 标引主题词的顺序为先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映公文内容的词，最后标反映公文形式的词。 主题词 以云南机场集团有限责任公司主题词表为标引范本。 一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过五个。主题词应用三号黑体字标示，词间空一格。 如《昆明机场关于做好防汛工作的通知》，先标类别词“安全”，再标反映公文内容的类属词“防汛”，最后标反映公文形式的类属词“通知”。 主题词 对于词表中找不出准确反映文件内容的类属词时，可在类别词中选择适当的词标引，并于词后加“△”。 抄报与抄送 若文件只抄报某几位领导，在版记中分别注明。 注意抄报与抄送多家单位时的排序。 收文单位不在OA系统覆盖范围内的，则需制作纸质文件传递，抄送单位须体现在正文版记中。 关于套红技巧 下载文件到电脑上利用模板套红 O