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项目管理平台建议书--基于微软企业项目管理解决方案**有限公司目录1问题与挑战31.1背景31.2需求分析31.2.1**集团公司项目管理现状31.2.2强化企业项目治理流程31.2.3有效地对项目监控和分析31.2.4增强项目中的团队协作31.2.5与其它业务系统整合31.3项目管理系统的目标32解决方案概览32.1解决方案功能概述32.2项目管理解决方案系统结构32.3解决方案特点32.4方案优势与业务收益32.4.1融合最佳实践，辅助企业执行32.4.2多种监控机制，降低项目风险32.4.3管理企业资源，提高利用效率32.4.4多种协作手段，增强团队合作32.4.5系统定制灵活，满足企业需求32.4.6节省培训成本，保障现有投资33系统详细设计33.1逻辑架构33.1.1主要模块33.1.2用户角色设计33.2详细功能设计34系统物理架构34.1部署结构34.2软硬件配置原则34.2.1软件选择及配置的原则34.2.2硬件选择及配置的原则34.2.3软件配置说明34.2.4硬件配置说明35项目范围35.1范围概述35.2项目实施过程35.3工作内容以及可交付物35.4功能范围35.5EPM客户化定制的工作范围36项目实施计划37人员培训及知识转移37.1培训目标37.2培训对象37.3培训策略37.4培训方式37.5建议的培训课程38项目验收38.1验收方案38.2软件的验收38.3实施与服务的验收38.3.1项目交付物38.3.2功能验收3问题与挑战背景**集团公司成立两年多来，通过有效的实体经营和资本运作，公司规模迅速扩大。随着集团公司的快速发展和国际化经营战略的实施，对企业自身的管理方式、管理水平和管理手段都提出了新的要求，为此，集团公司把信息化建设作为三项重点工作之一，并对管理变革和实施企业信息化作出了具体部署。为了响应集团领导对信息化工作的要求，以信息化全面提升企业管理现代化，信息管理部门首先从财务、人力资源、项目规划建设、经济运行管理等方面进行信息化建设，为集团国际化经营打下坚实的基础。随着信息化进程的推进和不断深入，如何提高项目运营质量已成为公司领导和信息主管日益关注的焦点。根据集团的信息规划，公司每年都有大量的IT项目实施，这些项目投资都很巨大。如何进一步规范项目管理流程，增强计划的可执行性，促进资源的有效配置，及时跟踪和监控项目开发过程，科学评估项目成果，不断积累项目管理经验和教训，实现信息共享，提高管理效率，提升整体项目管理水平，从而全方位地服务和支撑业务的持续发展，增强同业竞争力，已成为各级管理者的关注焦点。近年来，世界范围内对项目管理理论的探究已日趋成熟，许多国内外企业也以其亲身实践证实了这些理论的合理性和先进性，并在实践中积累了相当丰富的管理经验。这就为我们实现该项目预期的目标树立了榜样，提供了很好的可借鉴的实例。需求分析**集团公司项目管理现状（阐述该公司的业务现状以及存在的问题，整个第一章可以依据可以根据项目的实际情况进行修改）强化企业项目治理流程项目管理本身就是一个生命周期管理流程，包括立项、审批、计划制定、项目执行、监控和归档等步骤。除此以外，企业项目管理过程中还存在着许多辅助流程，如外请专家审批流程、交付件质量指标评定流程等等。集团需要使用先进的手段来规范企业信息化建设项目管理相关的流程，这比传统的手工提交的审批流程在流程设置、数据保密性、流程监控和及时性方面都有了质的增强。另外，集团在未来要寻求上市，因此公司会受到如萨班斯法案等政策的约束，需要在企业各种流程中加强内控，同时也希望能够将流程的整个过程、出现的问题、得到的交付件等信息进行备案，以便查阅。有效地对项目监控和分析信息化项目的执行期间会产生各种各样的问题，比如工期拖沓超过预定期限、资金使用不当超过预算、人员离职等因素引起的人力资源紧张、沟通不当造成问题无法及时解决等等，任何一个问题都有可能造成项目的最终失败。因此，项目启始的决策是项目成功的第一步，而项目执行中的监控才是项目成功的保障。的信息化项目管理人员在项目监控过程中，不仅需要一目了然的项目健康状况指示灯和项目问题提醒机制，以便在第一时间发现项目执行中的问题；还需要即时的项目各方面的报表，以便深入的查看问题出现的根源，更好的解决问题。增强项目中的团队协作在项目的执行过程中，由于沟通不畅或协作不够会导致很多问题，例如项目文档版本不统一、项目问题拖延解决、项目状态汇报不及时等等，这些问题会直接影响到项目的最终结果。信息化建设项目管理系统的一个主要需求就是为项目团队提供一个共享与协作的平台，从项目建议的提出与审核、项目计划编制与执行，到项目监控与报告，都需要项目团队成员紧密协作，才能最大限度的降低风险，增加项目的成功率。与其它业务系统整合集团存在各种各样的业务系统（如财务系统、人