御水灣楼盘金秋红酒品鉴烟火晚会策划方案方案稿.docVIP

御水湾金秋红酒品鉴烟火晚会 执行方案  活动名称：御水湾 金秋红酒品鉴烟火晚会 活动时间：2008-9-19（星期五） 活动地点：御水湾售楼处 活动目的： 以前所未有的大型烟火晚会达到震撼全城的效果，成为靖江热议的谈资，引起高度关注度 以高档的用餐、品酒服务先入为主的折射未来御水湾物管的高品质服务，赢得老客户认同，达到口碑宣传的效应 通过现场布置将一种欧洲居民悠闲、舒适，讲究生活品质的诗意化生活的概念展示 活动对象：御水湾别墅老业主、目前积累的新业主 场地布置： 1、场地划分 签到处——广场入口 活动/表演区——外场、内场1F结合 品酒区——售楼处深谈区 冷餐区——售楼处浅谈区及户外 烟花燃放区——会所斜对面 烟花观赏区——会所现停车区域 展示区——外场、内场1F结合，二楼情景展示 停车区——靠近马路两边道路 2、区域布置（其他见附件） 酒水、冷餐供应区——高档酒水用品、酒杯、长形条桌（餐饮单位租借） 外场区——星光大道围绕场边，粉红色轻纱营造浪漫感觉，金色布做点缀装饰凸显项目尊贵与华丽、外场树木用闪烁彩灯包装，外场需打足灯光，大型阳伞契合欧洲文化主题；多幅欧洲小镇美景、欧洲水域风情、御水湾效果图等经油画展板； 活动设置： 1）活动流程 9月12日～9月8日：门票发放（门票需有编号，注明活动内容、限到1人） 9月19日20：00　 ：活动正式开始 19：00～20：00 　：客户签到 20：00～20：15 　：主持人现场解说（活动举行的意义、介绍晚上活动内容及流程、告知 别墅即将开盘及VIP卡发售信息） 20：20 　：冷餐会正式开始（钢琴演奏） 20：40　　　　　　：晚会三等奖抽奖　　 20：45 　：品酒师现场穿插介绍红酒文化、品酒知识 20：50 　：外场花式调酒师开始调酒表演、配合问卷调查 21：00　　　　　　：晚会二等奖抽奖 21：08 　：烟火燃放 烟火燃放完毕，晚会一等奖抽奖 抽奖完毕，主持人致闭幕词 备注：奖项奖品设置详见附件，建议邀请当地行政机关领导至现场抽奖并颁发奖品 媒体配合： 报纸广告——邀请当地报纸以新闻报道的方式对于本次迎中秋烟火晚会进行大篇幅宣传 （新闻报道配图片、软文、整版报广） 电视采访——邀请当地电视台以新闻报道的方式对于本次迎中秋烟火晚会进行宣传 物料配合： 金秋红酒品鉴烟火晚会活动物料 物料 数量 进度 负责人 完成情况 VIP卡 300 设计 周静 完成 制作 张经理 9月8日 门票 250 设计 周静 9月9日 制作 张经理 9月11日 发放 ICE 9月12日 销售手册 2000 设计 周静 9月9日 制作 张经理 　 销售展板（0.75m*1m） 20 设计 周静 9月9日 制作 张经理 　 调查问卷 800 配合 物管夏经理 9月10日 设计 周静 9月12日 印刷 张经理 9月12～15 样板通道 　 设计 周静 9月8～10 施工 张经理 广告片剪辑 3分钟 制作单位推荐 周静 9月8日 制作方确定 张经理 9月10日 脚本确定 周静、张经理、制作方 9月12日 制作及发布落实 张经理 　 烟花（含燃放） 大烟花（20）中小烟花（50） 郑总、刘主任 9月18日前 油画架/油画框（0.75m*1m） 各20 询价/确定样式 周静 9月10日 采购 郑总、刘主任 9月12日 红酒 需要餐饮提供单位要求提供制冰机、酒杯、冰桶等物件租用 郑总、刘主任 9月16前敲定 冷餐 预算200人 按照150～200元/人标准　配合高档餐饮服务 郑总、刘主任 9月16前敲定 主持人及搭档 2 郑总、张经理联系 余峰 9月12日 品酒师 1 郑总、刘主任推荐 开发公司领导确认 9月15日前 周静推荐 9月15日前 花式调酒师 1～2 郑总、刘主任推荐 开发公司领导确认 9月15日前 周静推荐 9月15日前 钢琴师 1 要求礼服、晚宴妆 郑总、刘主任 9月12日前 乐队/DJ（含音响设备） 1 布线要求 周静 9月12日前 合作落实 郑总、刘主任 9月12日前 保安＋警察 20 人员落实 郑总、物管夏经理 9月17日前 分工安排 物管夏经理、周静 9月19日 保洁 5 　 物管夏经理 　 遮阳伞 5 采购 郑总、刘主任 9月14日前 用餐桌椅 100 租用（具体待考察） 郑总、刘主任 9月14日前 木质拱门 1 婚庆店现场扎制树枝＋鲜花拱门一座（具体