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是否受控 □是 □否 编 号 持 有 者 北京金创联合燃气表有限公司 部门手册 文件名称： 文件编号： 版 本： 生效日期： 页码： 页之 编制/日期： 审核/日期： 批准/日期： 目录 前言 第一章：采购部组织架构 第一节：采购部组织机构图 第二节：采购部工作职责 第三节：采购部工作人员基本素质要求 第二章：采购部业务管理规范 第一节：采购部考核标准 第二节：供应商管理规范 第三节：合同管理规范 第三章：采购合作 第一节：采购合作管理规范 前 言 采购都是公司最重要的部门之一。它的成功运作将直接决定公司的产品结构、价格形象和盈利状况。根据公司运营的投资和公司的阶段性目标，公司制定了全年采购部的主要任务就是通过不懈的努力，完成公司的经营指标，包括:询价、核实供应商资质、核对产品各项参数、性能等。 围绕着这些经营指标，采购部需要做好与供应商的谈判和管理、合同的管理等，最主要的是，我们是一个团队，采购部之间的紧密合作是成功的基础。 采购部的工作是至关重要的并且极具挑战性，他需要的是专业的技能和良好的综合素质。希望这本《采购规范手册》能够帮助大家成为专业的采购高手，从而从进口就严格把关，全面提升公司的效益。 北京沃尔五矿科技有限公司 第一章:采购部组织架构 第一节:采购部组织架构图 1. 0目的 为明确规定公司采购部的组织架构，特制定本组织架构图。 2. 0适用范围 本管理手册适用于公司采购部、财务部、市场部、综合管理部。 3. 0相关文件 3·1《公司组织架构图》 3·2《公司职责说明书》 4. 0名词解释：(无) 5. 0职责： 5·1 建立合理的组织架构，使采购部、财务部、市场部、综合管理部等各岗位各司其职，合理分工，提高工作效率。 6. 0作业程序 6．1产品部组织架构图 公司组织架构分解图 （采购部部） 第二节:采购部工作职责 1. 0目的：为明确规定公司采购部工作职责。 2. 0适用范围：本管理手册适用于公司采购部、财务部、市场部、综合管理部。 3. 0相关文件：(无) 4. 0名词解释：(无) 5. 0职责 5·1采购总监工作职责 5·1·1监管所有的采购抉定； 5·1·2负责制定销售计划和毛利预算，对公司的毛利、销售额预算全面负责； 5·1·3指导各采购部门经理开展工作，并完成任务指标； 5·1·4负责年度、季度、月度促销计划的制订和监督落实。 5·2采购部门经理工作职责 5·2·1负责本部门的毛利率和销售额、库存周转预算； 5·2·2指导采购主管开展工作，并完成每年的毛利、销售额和库存控制指标； 5·2·3发展与供应商的业务关系； 5·2·4督促落实每期促销计划，审核促销品项和价格； 5·2·5制订新产品引进计划和旧产品汰换计划并监督落实。 5·3采购主管的工作职责 5·4·1负责与本部门供应商的谈判与对供应商的管理； 5·4·2完成本部门销售计划、毛利计划、库存周转计划的落实； 5·4·3负责本部门产品计划表的落实和调整； 5·4·4定期做客户回访，并及时与公司及时沟通，解决销售中出现的问题。 5·5采购助理的工作职责 5·5·1协助采购主管开展工作； 5·5·2负责采购主管的文书工作； 5·5·3供应商前期接待、合同和相关资料的整理。 第三节:采购部工作人员基本素质要求 1. 0目的：为明确规定公司的采购部工作人员的工作原则，特制定本管理规定。 2. 0适用范围：本管理手册适用于公司采购部全体员工。 3. 0相关文件： 3·1《公司员工奖惩制度》 4. 0名词解释：(无) 5. 0职责 5·1 操守廉洁 5·1·1正直高尚的个人品质； 5·1·2良好的职业道德； 5·1·3不利用工作之便谋取私利，拒绝接受供应商的任何个人馈赠。 5·2市场知识 5·2·1对机械行业有深入的了解； 5·2·2对市场有深入的了解； 5·2·3掌握对所负责部门产品的专业知识； 5·2·4对供应商的熟悉。 5·3精打细算 5·3·1把公司采购看成是自己的生意； 5·3·2良好的成本控制意识； 5·3·3尽最大努力创造最高的利润； 5·3·4时时处处维护公司的整体利益。 5·4积极认真 5·4·1敬业、爱业； 5·4·2良好的心