贵州大学教材征订工作的流程图.ppt

贵州大学教材征订工作流程图 一、计划 教材科根据学校教学计划制定教材征订计划 二、通知 1.教材科根据教学计划进行教材管理工作，教材科不得擅自征订教材； 2.教务处通过教材科向各学院发放征订通知，秋季教材征订时间在5月中旬，春季教材征订时间在11月中旬； 3.各学院（部）在接到通知后由教学秘书到教材科统一领取征订目录、《教材预订单》及相关文件。 4.征订通知在校园网上公示，并附预订单及相关文件方便下载。 三、填单 1、学院（部）教学科研科（或教学秘书）根据征订计划，参照征订目录，填制《教材预订单》，由学院（部）教研室主任审核，经分管教学的院长（主任）审定并签署意见，加盖学院（部）公章后交教材科； 2、学生用书由任课教师根据专业设置、教学计划、培养规格、课程设计、教学大纲等，提出选订适用的、反映当代科技水平的优秀教材；教学秘书在《教材预订单》中“预订数”“学生”一栏内填写核对后的学生用量； 3、教师用书由各学院（部）教学科研科根据课程设计、教学大纲等确定教师的使用情况， 或教学秘书在《教材预订单》中“预订数”“教师”一栏内填写核对后的教师用量。 四、审核 1、是否遵循教学计划； 2、有无“本季征订代号”：有则须注明代号；无则要求“教材名称”（含版次）、“编（著）者”、“出版社”三栏必须填写且准确无误； 3、与各学院（部）、级、专业进行核实，包括：教材费的核对（尤其涉及个人转专业的）；教材是否错漏或重复；学生与教师的教材预订数（教师只有在教材版次变更或教授新专业的情况下才能预订教材）； 4、所核实班级的班长或学习委员必须在《教材预订单》上签字以明确班级的责任； 5、班长或学习委员未签字，经学院（部）领导审批签字并加盖公章的，由学院对班级负责。 五、汇总 1、有征订代号：教材科根据《教材预订单》，由专人在预留的征订目录中醒目划出预订教材，并注明预订班级、人数及教师用量，进行汇总； 2、无征订代号：单独制单汇总。 六、上机 将汇总结果输入计算机，并对《教材预订单》、教材科划线汇总的征订目录进行交叉核对，制单。 七、报订 由教材科将按校区将预定单交教材招标中标书商，与书商核实疑点，更正补充； 八、反馈 1、、对于修订、改版、不出、未出的教材，教材科须及时将信息反馈到学院（部）； 2、对修订、改版、未出的教材进行预订时，必须以学院（部）分管教学的院长（主任）审定并签署意见，加盖学院（部）公章的新的教材预定单为依据； 3、新旧两份预订单共同保存，原有教材预订单上须注明原因（“修订、改版、不出、未出”）； 4、教师用书与学生用书报订时分开。 九、接书 1、书商根据教材科提供的预订单将教材分别入各校区教材书库，教材科分校区接书； 2、接书时须核对实物、发货单、征订计划是否相符，核对无误后才能在发货单上签字认可。 十、录入 1、教材科将到库教材录入电脑，经教材领导小组和教务处审批同意后在教务网上公布； 2、录入数据包括：书号（ISBN）、本季证订代号、教材名称（版次）、编（著）者、出版社、书价、各类优秀教材及获奖教材、出版日期等。 十一、发书 1、在教材发放前，教材科须将学生《教材发放清单》按照专业或班级制好； 2、所制清单所列项目须有：班级（专业）、教材费情况（包括期初余额、本期发生额、期末余额）、教材名称、作者、出版社、单价、数量、金额、签字、日期等； 3、教材发放时间为每年的二月下旬和八月下旬，届时教材科派专人现场录入相关数据并打单，凭单一式四份，班级（专业）一份，教材科一份，书商两份； 4、班级须由班长或学习委员在凭单上签字，经教材科盖章后方可持单领书； 5、教材费不足或已欠教材费的班级，教材发放时先领取教材，班长或学习委员须以班级和个人双重名义向教材科打欠条，以待日后统一通知与计财处结算，补交教材款； 6、教材费有余额的，余额转到下一次教材预订期使用；教材费到毕业时尚有结余的，毕业前以班级为单位到教材科办理退款手续； 7、教师用书由教学秘书统一领取，领取时须认真填写《教师用书领取清单》。 十二、追订 1、教材追订包括：在发放期内才确切知道原有教材已经不出、急需更替的教材，或正在修订、改版的未出教材；漏订的教材；因学习成绩优异而申请获准转专业的个别学生所用教材； 2、教材的追订须填写《教材追订单》，经分管教学的院长（主任）审定并签署意见，加盖学院（部）公章后交教材科； 3、《教材追订单》要明确填写“本季证订代号”、“教材名称”（版次）、“编（著）者”、“出版社等”； 4、追订不到而影响教学、造成教学事故的，按权责发生制负责。 十三、退书 1、可以退还书商的教材有：在预计的合理范围内多订的教材；发霉变质、裁制不齐、装订出错的教材；缺页、白页、多页教材；盗版教材；书商订错的教材； 2、因班级、学院（部）、教材科的过错导致教材需退还