企业会计信息论文会计内部控制论文:我国会计信息化与企业内部控制的探讨企业会计信息论文会计内部控制论文:我国会计信息化与企业内部控制的探讨.doc

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企业会计信息论文会计内部控制论文:我国会计信息化与企业内部控制的探讨企业会计信息论文会计内部控制论文:我国会计信息化与企业内部控制的探讨

企业会计信息论文会计内部控制论文: 我国会计信息化与企业内部控制的探讨 摘要:随着计算机技术和网络技术的发展与普及,会计信息化越来越普及并受到企业的重视,企业运营中不可缺少的内部控制在会计信息化条件下也发生了巨大变化,传统的内部控制已无法适应会计信息化要求。因此对会计信息化和我国现阶段企业的内部控制进行探讨是十分有必要的。 关键词:会计信息化;内部控制;企业财务管理 一、会计信息化和内部控制概念 (一)会计信息化 会计信息化一词来源于会计电算化,是会计电算化发展到新阶段的产物,正是会计电算化的不断发展才为会计信息化的建设工作提供了一个明确、可行的框架性工作指南。会计信息化可以说是从会计电算化、会计信息系统概念的基础上派生的。因此,会计界对于会计信息化概念有不同的理解,如何准确把握其内涵,是目前会计界一直在探讨的课题。笔者认为我国会计信息化理论专家杨周南教授(2003)的定义是更全面和符合实际的,其认为“会计电算化”应该改称为“会计管理信息化”,简称“会计信息化”较为确切。她提出了会计管理信息化的ISCA(InformationSystem,Control and Auditing)模型,说明其工作内涵或“会计管理信息化”的体系结构应由三部分构成,即(1)建立和实施现代化信息技术或计算机环境下的会计信息系统(AIS);(2)为了确保AIS安全有效地运作,为会计管理工作提供高质量的信息服务,必须建立健全会计信息系统内部控制制度;(3)为了审查和确保内部控制制度的有效执行,必须开展对AIS和内部控制制度的审计,以最终达到对AIS安全、可靠、有效和高效地运用。她认为会计管理信息化的目标不仅是建立现代化的会计信息系统,而且还包括会计信息系统的内部控制制度,以对上述系统与内控制度的审计(不是常规意义上的审计)。利用现代信息技术的手段实现上述目标的目的,旨在保证AIS安全、可靠、有效和高效地运用。这种观点更符合归纳推理的思维逻辑,即先设计会计管理信息化的技术路线或体系层面的内容,然后定位会计管理信息化的内涵。 (二)内部控制 1992年COSO委员会(全美反舞弊性财务报告委员会的发起组织委员会)发布了题为《内部控制—整体框架》(1994年进行了增补)的报告,即著名的COSO报告,标志着内部控制理论进入了新阶段,报告提出“:内部控制是由企业董事会、经理阶层和其他员工实施的,为营运的效率效果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性等目标的达成而提供合理保证的过程。”1997年1月中国注册会计师协会实施了《独立审计具体准则第九号———内部控制与审计风险》,其中称内部控制为“被审计单位为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策和程序”,“包括控制环境、会计制度和控制程序”。该定义是审计的概念,它明显地套用了AICPA在1988年提出的内控定义。而笔者认为的企业的内部控制,是指在一个企业的内部,企业的管理层和全体员工为了实现其既定的经营目标,旨在保护其资产的安全完整、保证会计信息资料的正确可靠及其其他相关目标,而在企业内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、措施和程序的总称,企业内部控制的基本结构包括:控制环境、会计系统、控制程序三个方面。 二、会计信息化和企业内部控制的相互关系 (一)会计信息化对企业内部控制的影响 会计信息化的过程也是企业信息化流程再造的一个重要组成部分,而内部控制也会因为企业的会计信息化的实施而受到一些影响,具体表现在以下几个方面: 1.会计信息化对内部控制环境的影响。内部控制环境是对建立和实施企业内部控制具有重要影响的各种要素的总称。首先,会计信息化促使企业的组织扁平化,因为任何企业组织结构都不是一成不变的,是随着管理环境的变化、管理目标的变迁而不断演化发展的,并呈现扁平化的趋势。在企业组织结构呈现扁平化的过程中,会计信息化起了很重要的作用。在扁平化的组织形态下,决策者和执行者能够快速地进行会计信息沟通,从而赢得“时间”这一信息时代企业财经管理重要的竞争变量。并且会计信息化能够准确快速的为董事会、监事会以及小股东提供其履行其职能和维护其权益所需要的信息,这也为企业完善其内外部治理机制提供了快速渠道,良好的治理机制也是企业内部控制的基础。 2.会计信息化对内部控制范围的影响。首先,会计信息化系统将覆盖营销、计划、生产、采购、仓储、财务、人力资源等企业运营管理的各个层面。其次,由于会计信息化的实施,会计部门的组成人员也由原来的财务会计人员变成会计人员和系统操作人员包括业务人员两部分。信息化的数据处理方式复杂多样,这不仅给会计工作增加了新的内容,也使内部控制的范围相应扩大。 3.会计信息化对内部控制形式和手段的影响。会计信息化的引入使内部

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