某集团大型年会策划方案(较详细执行步骤)讲述.doc

XX集团大型年会策划方案 ▼ 年会整体构思 一．总结交流模块 1．接待及启动仪式：打造“家”文化，营造温馨、祥和氛围；年会启动仪式具有现代感，紧扣年会主题。 2．开场：力求新颖、大气，以视觉、听觉感受吸引全场眼球，表现形式为雄浑音乐、开场影片。 3．总裁工作报告：内容丰满而精炼，PPT表现形式多样化。 4．六星“特种队”：彰显团结奋进的精神风貌，传递正能量，以高度一致的肢体动作，充满力量的语言给人信心、催人上进。 5．六星落地经验介绍：以切身事例和丰硕成果，展现六星级心态给我们带来的巨大变化，号召全集团宣传、推广、坚持并持续做到极致，现场PPT、音乐、灯光营造静谧、温馨氛围，让全场所有人感同身受。 6．感恩环节：以“感动****2012”为题征集全公司范围内感人事件，根据时间安排选取1－2个事例，提炼成书面材料，以多媒体形式予以展现，主持人现场渲染，营造泪点。 二．表彰颁奖模块 1．整体风格转向喜庆、热情洋溢、诙谐幽默。 2．具体表现形式：诙谐、搞笑、时尚的表彰片头，创新的表彰奖项片花，带领全体人员进入放松状态，期待大奖揭晓，以灯光配合视频的模式吸引注意力，实现前后模块的风格过渡。 3．灯光、音响：表彰环节的场景转换多，灯光、音响至关重要，每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责，多媒体部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。 4．各奖项颁奖模式：各单项奖以视频方式揭晓，揭晓完毕再请上获奖者上台、颁奖嘉宾上台，颁奖现场以KT板形式呈现，荣誉证书及奖金奖品会后领取，目的是做到舞台画面感觉好，易于标准化，同时也节约成本和时间。 5．每个奖项视频播放完毕，大屏幕定格为该奖项的图片和名称。 6．部分奖项用创意形式出场和颁发，音乐及灯光表现须多次演练。 7．各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台路线由专人负责组织安排。 8．所有视频、音乐事先进行试播，检查格式是否能正常播放。 三．文艺汇演及有奖竞猜模块 1．整体要求：积极向上，表现形式多样化，以集体节目为主。 2．节目提前筛选，节目以公司内部人员参演为主，追求创意和亮点，反复彩排，保证效果。 3．各节目音乐及视频需提前试播，检查与会场设备是否兼容，是否能正常播放。 4．灯光、音响：舞台灯光音响由公司派专人配合活动公司人员操作。 5．舞台背景：租赁专业设备营造舞台背景，提前沟通、选取素材、排练。 6．LED电子屏显示内容：预备不同色调、不同内容的主题幻灯片，根据节目风格更换背景，事先做好配套演练，现场操作人员谙熟于心。 7．各项服装、道具、素材至少提前一周准备到位。 8．有奖竞猜环节：部分内容从年会现场内容中提炼，以促进所有人集中开年会的注意力，部分内容采用趣味性较强的形式表现。 四．摄影摄像 1.同步：现场摄像与播放同步（前后四个PPT投影幕） 2.双向：前后排距离较长，可分前场、后场适时同步播放 3.制碟：现场录制后，要求摄像单位制成光碟 4.摄影要求：高清、有摇臂功能，保证清晰度及拍摄画面专业程度。 五．主持人 1．四位主持人串词预先反复演练，要求大胆、放得开。 2．把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备，提前告知要求，共同创意，配合音效、灯光和语言、图片或视频，促成效果达成。 3．所有话筒提前检查，保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳 4．主持人串词制作成卡片，以防遗忘冷场。 ▼ 各环节实施方案 一． 2月6日年会会前准备工作 1．会务工作 以下会务工作2月5日18：00以前全部布置到位： 1）大门口拱门及地毯铺设、笑脸墙及主迎宾墙铺设到位，走到清理畅通、领导休息区准备； 2）酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置； 3）会议流程安排卡片（背面附开会及团年饭座位示意图及会议、团年饭座位号），各产业单位派一人举牌引导所在单位员工就坐，总部由专人落实，让来宾以最快速度按秩序就座； 4）团年饭名单卡片准备； 5）每座小旗帜（不同分公司旗帜准备不同颜色）及矿泉水摆放整齐； 2．灯光、音响、舞台布置 （2月5日下午17：00以前完成） 1）灯光桁架及舞台升高 2）灯光、音响、电子屏、幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域，并连接试运行正常 3）T型台（星光大道）铺设完毕 4）所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材拷贝、打包命名，存放至便于操作的界面，按顺序排列，并进行试播。 5）控制台人员分工及座位落实，年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT实施方案书面操作指南人手一份（注明各环节的相应多媒体配合节点）。 6）启动仪式激光设备准备到位。 3．车辆安排 1月30日前落实车辆安排（包括可能发生的车辆租赁） 各公司安排乘坐班车人员名单汇总报总部办公室（1月25日前完成），自由前往务必2月6日上午8：00点前到达酒店