计算机应用教程(第8版)第八章讲述.pptx

第8章 演示文稿制作软件 PowerPoint 2010 《计算机应用教程》（第8版） 目 录 第 8 章 演示文稿制作软件 PowerPoint 2010 8.1 PowerPoint 简介 8.2 创建演示文稿 8.3 编辑演示文稿 8.4 设置演示文稿外观 8.5 建立动感的演示文稿 8.6 放映演示文稿 8.7 打包演示文稿 8.8 打印演示文稿 8.1 PowerPoint 简介 PowerPoint 2010是微软公司办公集成软件Office 2010中的一个应用程序，用来制作集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多种媒体对象于一体的电子演示文稿。它所创建的演示文稿具有专业水平的幻灯片放映效果，可以： 在投影仪和计算机上进行演示 打印出来，制成胶片 制作成全球广域网的文档，用于网上视频会议，或展示给网上的众多观众 …… §8.1 END OF §8.1 8.2.1 PowerPoint 的工作界面（1） §8.2 8.2.1 PowerPoint 的工作界面（2） §8.2 PowerPoint 工作界面构成 文件菜单，快速访问工具栏 标题栏（应用程序名和文档名，窗口操作按钮） 功能区 功能选项卡（右端有帮助按钮） 工具组（有的有对话框启动器） 大纲窗格，幻灯片窗格，备注窗格 工作区（幻灯片编辑区） 状态栏（视图方式切换按钮，显示比例控制滑杆） …… 8.2.2 PowerPoint的视图方式 §8.2 普通视图——是主要的编辑视图，用于设计演示文稿，视图中有： 大纲/幻灯片窗格 幻灯片窗格 备注窗格 幻灯片浏览视图——以缩略图形式显示演示文稿中的部分或全部幻灯片 幻灯片放映视图 ——以全屏幕播放演示文稿中的幻灯片，可以听到声音，看到各种图形、图像、视频剪辑和幻灯片切换效果等 …… 8.2.3 演示文稿的创建和保存（1） 使用空白幻灯片创建演示文稿 方法有： 选择“文件 |新建”命令，弹出“新建演示文稿”对话框，在“空白文档和最近使用”栏选定“空白文档”，单击“创建”按钮，即可使用空白幻灯片创建演示文稿 。 按“Ctrl+N”快捷键。 …… 根据模板建立演示文稿 方法是： 选择”文件 |新建”命令，在“新建演示文稿”对话框的“已安装的模板”栏中选择一种模板，单击“创建”按钮。 注：模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，可被反复使用。一种模板预先给定了幻灯片的许多元素，因此使用模板可以提高创建演示文稿的效率。 ? §8.2 8.2.3 演示文稿的创建和保存（2） 根据现有内容创建演示文稿 方法是： 选择”文件 | 新建”命令，在“新建演示文稿”对话框中选择“根据现有内容新建…”，然后在弹出的对话框中选择准备应用的演示文稿文件，单击“新建”按钮，可在已有演示文稿基础上创建新的演示文稿 。 保存演示文稿，方法有： 单击“快速访问”工具栏的“保存”按钮。 选择”文件 | 保存”命令。? §8.2 END OF §8.2 8.3.1 插入文本 使用文本占位符 在文本占位符中可以输入幻灯片的标题、副标题和正文。 占位符可以调整大小或被移动。 PowerPoint 会随着文本输入的多少自动调整文字大小，以适应占位符的面积。 使用文本框 在文本占位符以外添加文本时，可选择“插入|文本框”命令，在当前幻灯片的合适位置插入一个横排或竖排文本框。 文本框可设定边框、填充、阴影或三维等效果。 §8.3 8.3.2 插入图片和艺术字 插入图片 选择“插入|图片 ”命令。 插入剪贴画 选择“插入|剪贴画”命令。 插入艺术字 选择 “插入|艺术字”命令。 注：艺术字是一种具有特殊文字效果的图形对象，可设定拉伸、倾斜、弯曲、旋转等效果。 §8.3 8.3.3 插入表格和组织结构图 插入表格 选择“插入|表格”命令。 注：表格可以像文本框一样被选中、移动、调整大小及删除，可为其添加底纹、边框等，还可作单元格合并或拆分等处理，表格中的数据可设置字体、字号、颜色等格式。 插入图表 选择“插入|图表”命令，在弹出的“插入图表”对话框中选择合适的图表类型。 插入SmartArt图形 选择“插入|SmartArt”命令，在“选择SmartArt图形”对话框中选择一种图形，再利用“设计”和“格式”选项卡对图形进行各种编辑。 注：SmartArt图形可以直观地说明层级关系、附属关系、并列关系、循环关系等各种常见关系。 §8.3 8.3.4 插入声音和影片 插入声音 插入声音文件 插入剪辑管理器中的声音 插入CD乐曲 插入影片 插入影片文件。 插入剪辑管理器中的影片。