排版与打印研讨.ppt

第四章 排版与打印 排版工作主要包括： 1、设置字符格式 2、设置段落格式 3、设置页面格式 排版时，可以利用样式和模板功能简化操作过程 排版结束，使用word打印功能将文档打印输出。 第四章 排版与打印 字符格式，在word中就是字符的外观： 字体、字形、字号、颜色、下画线、着重号及动态效果等。 通常情况下：先输入文本，后设置格式 第四章 排版与打印 4.1 设置字符格式 本节内容： 1、设置字体格式 2、缩放字符 3、设置字符之间的距离 4、设置文字动态效果 5、设置字符边框和底纹 6、设置首字下沉 7、设置字符的其它格式 8、格式刷的应用 9、删除字符格式 1、设置字体格式 格式→字体 对话框内容： 字体、字形、字号、文字颜色、下画线、效果、预览等 实用技巧：ctrl+B 加粗 ctrl+I 倾斜 ctrl+U 下画线 实例练习：“成都市新闻出版局会议”（宋体、初号、居中、加粗、倾斜、红色、下画线） 2、缩放字符 设置扁体或长体字符 （1）选定 （2）格式工具栏→字符缩放（大于100%扁体、小于100%长体） 3、设置字符之间的距离 格式→字体→字符间距 缩放 间距 位置 为字体调整字间距：让word在大于或等于某一尺寸的条件下自动调整字符间距。 实例练习：缩放85%、间距紧缩1磅 4、设置文字动态效果 字体对话框的“文字效果”选项 （1）选中 （2）切换相应的动态效果 5、设置字符边框和底纹 格式→边框和底纹 6、设置首字下沉 格式→首字下沉 首字下沉对话框 位置 选项（字体、下沉行数、距正文） 7、设置字符的其它格式 给文字加拼音：格式→中文版式→拼音指南 设置带圈字符：格式→中文版式→带圈字符 合并字符：格式→中文版式→合并字符 纵横混排：格式→中文版式→纵横混排（选中要纵排的文字） 双行合一： 竖直排版：格式→文字方向 8、格式刷的应用 实用技巧：选定要复制的格式文字，ctrl+shift+C 选定要进行格式编排的文字：ctrl+shift+V 9、删除字符格式 格式化命令 按钮 快捷键：ctrl+shift+Z 4.2 设置段落格式 1.设置段落缩进 设置段落对齐方式 设置段间距和行间距 换行与分页 设置段落版式 设置制表位 给段落添加边框和底纹 编号与项目符号 查看段落格式 复制段落格式 1、设置段落缩进 首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进 1、设置段落缩进 练习 1、打字 课本100页，树叶音乐文本 宋体、四号 2、练习使用标尺、段落对话框、缩进按钮三种方式设置段落缩进 4.2 设置段落格式 1.设置段落缩进 2.设置段落对齐方式 设置段间距和行间距 换行与分页 设置段落版式 设置制表位 给段落添加边框和底纹 编号与项目符号 查看段落格式 复制段落格式 （1）段落水平对齐方式（段落→缩进和间距） 两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐、左对齐 注：①中文段落中，左对齐与两端对齐没有太大差别 英文段落中，左对齐与两端对齐有很大差别 ②利用工具按钮，不能设置左对齐。 （格式工具栏中没有左对齐工具按钮） 快捷键：ctrl+e ctrl+r ctrl+l ctrl+shift+d ctrl+j 选定要设置的段落，或将插入点移动至段落中，然后进行设置。 （2）段落垂直对齐方式（格式→段落→中文版式） （适用于一段文字中有不同字号） 居下、居中、居上 顶端对齐、 中间对齐、 基线对齐、 底端对齐、 自动 练习 1、将所有的“树”字设置为初号字 （用查找替换的方式操作） 2、练习段落垂直对齐 4.2 设置段落格式 1.设置段落缩进 2.设置段落对齐方式 3.设置段间距和行间距 换行与分页 设置段落版式 设置制表位 给段落添加边框和底纹 编号与项目符号 查看段落格式 复制段落格式 （1）使用段落对话框设置段间距和行间距 （2）使用快捷键设置段间距或行间距 ctrl+1 单倍行距 ctrl+2 2倍行距 ctrl+5 1.5倍行距 ctrl+0 在段落前面增添或删除一行的间距，但是快捷键方式不能调整段后的间距，也不能设定间距的准确值。 练习 1.将文本设置为段前2行，段后0行； 段前0行，段后1行 2.单倍行距、2倍行距、1.5倍行距、行间距20磅分别设置一次， 3.使用ctrl+0，查看其功能 4.2 设置段落格式 1.设置段落缩进 2.设置段落对齐方式 3.设置段间距和行间距 4.换行与分页 设置段落版式 设置制表位 给段落添加边框和底纹 编号与项目符号 查看段落格式 复制段落格式 4.2 设置段落格式 1.设置段落