word页面设置域议长文档.ppt

wjj@zjnu.cn 本讲要点 Word 2003应用（三） 页面设置 分节 页眉和页脚 目录和索引 域 页面设置，包括页面纸张设置、页边距设置、版式设置和文档网格。 页面设置的作用对象是文档、节和段落文字。 在Word排版中，页面只是一种与打印纸匹配的显示方式，而页面设置的最小有效单位，是“节”。 文件——页面设置——纸张 纸张大小： A4、B5、16K …… A4=一半A3 B4=两张B5 16K=两张32K 一般根据毕业论文要求或可使用的纸张来设置纸张大小 版心一般是指页面中去除上下左右留白的正文内容所在区域。 更为直观的说，版心就是页面视图中表示页面的四个直角中间的区域。 版心设置：文件——页面设置——页边距 可以在页边距选项卡或者是打印预览中设置页边距。 页码范围：对称页边距 常用于书籍杂志的页面设置 如右图 ，选取“对称页边距”，则左、右页边距标记会修改为“内侧”“外侧”边距，同时“预览”框中会显示双页，且设定第1页从右页开始。从预览图中可以看出左右两页都是内侧比较宽。 文件——页面设置——版式 可设置页眉和页脚与边距间的距离 可设置页面的垂直对齐方式 为页面设置行号 为页面设置边框，当然，也可以通过格式——边框和底纹来设置 页面边框可应用于邀请函制作、喜报等多个方面 文件——页面设置——文档网格 指定行和字符网格 可设置 每页的行数，每行的字数 设置绘图网格 在页面设置的四张选项卡中都有 应用于下拉菜单。 在分节文档中,选择应用于 可将页面设置中的内容 应用于 节/插入点之后/整篇文档 若已选中了某文字或段落 可应用于所选文字/所选节/整篇文档 文档自动分节 某版面格式要求 毕业设计（论文）应采用统一的A4纸打印，每页约40行，每行约30字；打印正文用宋体小四号字；版面页边距上空3.5cm，下空3.5cm，左空4cm，装订线0.5cm，右空3.5cm，页脚距边界3cm。 报告、书本、论文中一般总少不了目录和索引部分。 目录和索引分别定位了文档中标题、关键词所在的页码，便于阅读和查找。 而在目录和索引的生成过程中，书签起到了很好的定位作用。 通过标题样式创建动态目录 通过大纲级别及其他样式创建目录 创建图表目录 创建图表目录 修改目录：在目录和图表目录选项卡的右侧都设有修改按钮，可以通过修改目录改变目录的格式，使之满足个性化修饰的要求。 索引可以列出一篇文章中重要关键词或主题的所在位置(页码)，以便快速检索查询。索引常见于一些书籍和大型文档中。 创建索引：“插入”——“引用”——“索引和目录”对话框 ——“索引”选项卡。 创建索引的步骤 标记索引项或者自动索引索引项 索引项实质上是标记索引中特定文字的域代码，将文字标记为索引项时，Word2003将插入一个具有隐藏文字格式的域。 创建索引 自动索引 如果有大量关键词需创建索引，Word2003允许将所有索引项存放在一张双列的表格中，再由自动索引命令导入，实现批量化索引项标记。 这个含表格的Word文档被称为索引自动标记文件。 创建索引 将插入点移到要插入索引的位置，在“索引和目录”对话框的“索引”选项卡中设置。 完成后点击确定，插入点后会插入一个{INDEX}域，即为索引。 域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。 Word 使用一些特定命令时插入域，如“插入”菜单上的“日期和时间”命令。可使用“插入”菜单上的“域”命令手动插入域。 插入域 单击要插入域的位置。 单击“插入”菜单中的“域”命令。 在“类别”框中，单击所需类别。 在“域名”框中，单击一个域名。 选定所需选项。? 更新域来显示最新结果 若要更新个别的域，单击域或域结果，然后按 F9。? 若要更新文档中全部的域，单击“编辑”菜单中的“全选”，然后按 F9。 * * Word 2003应用（三） 分节 “节”作为一篇文档版面设计的最小有效单位，可为节设置页边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码、行号、脚注和尾注等等多种格式类型。 节操作主要通过插入分节符来现实。 插入——分节符 分节符类型 下一页分节符———— 连续分节符 奇数页分节符 偶数页分节符 在普通视图中，显示一条双点线，在中央位置有“分节符(下一页)”字样。 分节符一般都是控制其前面文字的节格式。 在页面视图或普通视图中，双击已插入的分节符，会出现“页面设置”对话框，可以更改分节符前