ezOFFICE政府单位协同管理平台简介.doc

ezOFFICE政府单位协同 管理平台简介 目 录 1. 前言 2 2. 产品技术架构 2 3. 产品功能 3 3.1 门户管理 3 3.2 信息管理 4 3.3 协同工作平台 4 3.4 公文管理 4 3.5 信息报送 4 3.6 督办督查 5 3.7 建议提案 5 3.8 综合办公管理 5 3.9 个人办公管理 5 3.10 沟通交流 6 3.11 人事管理 6 3.12 报表管理 6 3.13 移动办公 6 3.14 自定义功能 7 3.15 系统管理 7 4. 整合集成 7 4.1 政务公开 7 4.2 权利阳光 7 4.3 软视频会议 8 4.4 VPN虚拟安全网 8 4.5 电子签章 8 4.6 即时通讯工具 8 4.7 CA认证 8 4.8 档案系统 9 4.9 外部邮件 9 5. 安全防护 9 6. 产品优势 10 7. 公司介绍 11 8. 资质优势 11 前言 电子政务概念可以解读为所有涉及到政府的IT服务均称之为电子政务。涵盖网络建设、硬件设备、软件应用、共享数据等。电子政务建设从上世纪90年代末算起，先后从基础网络工程建设，到门户网站建设，到行政审批，再到近几年政府职能部门业务软件应用。可以说进入到一个蓬勃发展期。 协同应用是一个趋势，如何整合政府各个职能部门的IT资源，进而高效的协同办公，是政府信息化建设需要思考的课题。很多政府单位也在为此进行着积极的探索尝试。 万户ezOFFICE协同管理平台经过十三年的发展，如今已经处于国内顶尖行列，能够给政府单位带来不可估量的价值： 政府单位文化得到量化管理； 信息快速传播、消除信息壁垒； 知识管理从文档管理开始； 图形化的工作流体现公文流转效能； 规范化管理，避免人为因素； 政务信息共享，不撞车更顺畅； 产品技术架构 万户ezOFFICE协同管理平台系列产品相结合，并集成第三方产品与第三方解决方案向提供不同访问群体的门户，整合，实现全面协同提升 产品功能 万户ezOFFICE协同管理平台涵盖门户自定义平台、信息管理平台、协同工作平台、公文管理平台、信息报送平台、督办督查平台、建议提案平台、沟通交流平台、个人办公平台、综合办公平台、系统管理平台等多种功能，它以工作流引擎为底层服务，以通讯沟通平台为交流手段，以门户自定义平台为信息推送显示，为政府单位提供集成的协同工作环境。 3.1 门户管理 万户ezOFFICE门户自定义平台集成来自于系统各模块，来自于及各应用系统的信息并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面，使的每个人进入协同办公系统后显示自己关注的内容，极大地提高工作效率。 信息管理平台提供跨越组织的信息管理模式与按组织的信息管理模式，为用户实现信息与知识的发布、共享、积累、利用与创新的全过程管理,便于组织传递信息、积累知识、为组织节省大量传递信息、查找信息、管理信息的成本 3.3 协同工作平台 万户ezOFFICE协同工作平台包括数据库定义、表单定义、流程定义（图形化流程定义工具ezFLOW）及工作流引擎，系统采用WFMC的流程标淮实现各种复杂流程的电子化流转, 并且采用插件式的设计方法让工作流模块还可以被其它功能模块调用，完成相关的政务流程驱动。 内容涵盖值班管理、应急管理、接待管理、人员调动管理、建议请示、领导热线动态、明传电报阅办、上办信息送审签、电话记录单等。 3.4 公文管理 万户协同管理平台在包括安徽省人民政府等数百家政府单位取得成功应用，具有完善的公文管理功能，完全能满足对公文的应用要求。公文管理包括发文、收文和文件送审签，具有拟稿、办理、传递、审核、会签、签发、登录、跟踪、监控、催办、督办、查询、统计、打印、自动归档等功能。 3.8 综合办公管理 万户ezOFFICE协同管理平台的综合管理平为日常工作中的各项办公事务提供了丰富的管理功能，车辆管理、资料管理、物品管理、问卷调查、会务管理、培训管理等模块。 3.9 个人办公管理 万户协同办公系统提供了多种个人办公套件供用户使用，将个人的日常办公实现电子化管理。用户可以管理自己的个人信息、进行个性化设置、管理自己的信息、进行日常工作日程安排、管理自己和下属的工作汇报等。 万户ezOFFICE产品提供了丰富的沟通交流工具，集合了短信、即时通讯、论坛、邮件等多种方式，可以实现一对一、多对多、一对多等多种方式的交流。通讯沟通平台不仅作为独立的功能应用，还给系统提供丰富的信息提醒手段，其中短信及即时通讯与系统的各模块结合实现新信息、新公文、新任务、新催办等到达时的提醒。 3.11 人事管理 人事管理以人为对象，人的各项信息以卡片的方式展示，人在系统中的重要动作，如工作流程的办理情况、信