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Excel论文零售店的供销管理论文 摘要：该文是对资金少，条件差等因素下的创业劳动者，特别是下岗再就业人员及刚毕业的大学生创业人员，在不购买专业供销软件的情况下，运用excel软件对小商品零售店的供销管理提供一种方法，实现销售管理智能化，即时有效地对采购、销售、库存等业务进行统一管理，从而节省宝贵的资金用于事业的其它发展。 关键词：excel；供销；管理 realizes the small commodity retail shop supply and sales management with excel gao yi1, gao ling2 (1.yunnan vocational institute of energy technology, qujing 655001, china; 2.kirin district agricultural bureau of yunnan province, qujing 655000, china) abstract: this article is are few to the fund, factor and so on under condition difference undertaking workers, specially come off sentry duty the university students innovative undertaking personnel who re-employment the personnel and just graduated, in did not purchase in the specialized supply and sales softwares situation, provided one method using the excel software to the small commodity retail shops supply and sales management, realized the sales management intellectualization, immediate to purchased, services and so on sale, stock to carry on the global administration effectively, thus saved the precious fund to use in enterprises other development. key words: excel; supply and sales; management 销售管理不仅是企业直接面向市场的窗口，也是反映企业经营成败的最敏感的神经。运用供销管理系统全方位的了解商品销售经营情况，库存情况，合理安排采购商品是小商品零售店每天必做的工作。如何智能、快捷、准确、方便的管理上述信息，确定经营决策是管理的核心。 本文以某小企业的销售为模型，在不花费大量财力的基础上，运用通用excel实现对小商品零售店销售管理。解决商品销售业务流程效率低、处理能力差等手工操作过程中表现出的不足，方便销售商对商品经营进行高效的管理。 1 小商品零售店销售管理业务流程与功能分析 1.1 小商品零售店销售管理的基本业务流程 在小商品零售店销售管理的业务流程中，基本的流程可分为： 1）确定销售的商品及其基本信息，即构建小店出售的商品品种基本信息数据表，后期的采购与销售都必须与此表为依据，当新增货物种类时，也必须增加此表的信息后，方可进行供、销操作。 2）在确定销售商品品种后，根据库存信息表确定要采购的商品，即录入商品采购表。操作的方法是，输入采购商品代码后，在商品基本信息表中找到代码相同的商品信息，如商品名、型号等，自动填入记录，采购记录单只需要输入其后的数量即可。 3）商品销售，当顾客购买商品后，在销售表中录入商品的代码，计算机在商品基本信息表中找到输入代码相同的商品信息，自动填入基本信息如：商品名、型号、单价等，并自动计算出商品的存留量，应付款及顾客付款后的找零。 4）实时库存表。以采购表和销售表为基础，即时反映库存的商品数量，为采购决策提供依据。 5）业务分析。以销售和采购数据为依据，建立销售分析图表和采购分析图表。销售分析图表通过数据透视图和数据透视表来显示销售数据，为企业经营提供决策依据。 1.2 功能模块分析 在小商品零售店销售管理中基本的环节如下：1）建立商品基础信息表，用于反映商品的基本情况，为供采购、销售、统计等业务工作时，根据录入的商品代码检索商品信息；2）根据库存情况确定采购种类与数量，录入采购信息，更新库存表；3）销售环节，录入销售商品代码，根据商品