Excel综合实验的操作提示.docVIP

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综合实验1 将数据复制到excel中,工作簿命名为“歌手大赛.xlsx”,工作表名称为“得分统计”。 操作提示: (1)复制一步省去 (2)工作簿命名方法:文件—另存为—为文件命名为“歌手大赛.xlsx”,或关闭文件后为文件重命名。 (3)工作表命名方法:双击左下角工作表标签:,将名称“Sheet1”改为“得分统计”。 将标题改为红色楷体16号字并居中,给整个表格加上蓝色细实线作为表格线。 操作提示: (1)选中标题所在区域A1-I1,右击,选择设置单元格格式,在字体选项卡中设置“红色、楷体、16号”,在对齐选项卡中选择“水平居中”。(素材中已经合并了单元格)。 (2)选中表格区域A1-I12,右击,选择设置单元格格式,在边框选项卡中设置表格边框为“蓝色细实线” 注意只有在预览图中看到效果才是真的设置上了。 将歌手编号用001、002、003…010来表示,加灰色背景; 操作提示: 在A3单元格中输入“’001”,001前的单引号不要省略(必须在英文输入状态下输入)。 将光标停留在A3单元格的右下角出现黑色十字框(填充柄)时,向下拖动鼠标至A12即完成了序列数据的填充。(可以在拖动结束的下拉菜单中选择填充类型) 选中A3-A12,右击,选择设置单元格格式,在填充选项卡下设置该区域的背景颜色为灰色。 为所有评委打分添加数据有效性检查,条件为0-10间的小数。 操作提示: 选中B3-G12,选择“数据”-“数据有效性”下拉箭头下选“数据有效性”,在弹出的对话框中设置数据有效范围:。 将低于8.0分的单元格突出显示出来。 操作提示: 选中B3-G12,选择“开始”-“条件格式”下拉箭头下选“突出显示单元格规则”—“小于”, 单元格中输入8.0,突出格式任意设置。 求出每位选手的平均得分(去掉一个最高分和最低分,保留2位小数); 操作提示: (1)选择单元格H3,在单元格的编辑栏(在工作表上方)中输入计算公式:即得到001号歌手的平均分。 其中sum,max和min是求和,求最大值和求最小值的函数,函数手动输入比较麻烦,可通过点击选取,注意确认求和,求最大值和最小值的区域是正确的。 (2)求出001号歌手得分后,其它歌手无需重复上述步骤,只要按下面步骤进行: 将光标停留在H3单元格的右下角出现黑色十字框(填充柄)时,向下拖动鼠标至H12。 思考:注意观察每个单元格公式的变化,如果想让某个行或列值固定不变,应该怎样做? (3) 选中H3-H12,右击,选择设置单元格格式,选择“数字”选项卡-数值-小数位数设置为2-确定。 按平均分从高到低将各歌手信息排序并填上名次信息; 操作提示: (1)选中A2-H12,开始—排序和筛选-自定义排序-设置排序条件: (2)选择单元格I3,输入1,拖动填充柄至I12,在下拉菜单中选择“填充序列”。 将表格b2:g12区域转置复制到另外一个区域,用迷你图显示每个评委的打分情况。 操作提示: 选择B2:G12,右击复制,单击A20,右击-粘贴选项选择转置。 插入—迷你图组中的折线图—选择数据范围和位置: ,这样在L20中画出了一号评委的打分趋势图,其它评委的迷你图通过填充柄复制的方法也可快速得到。 9设置页边距:上下:2cm,左右:1.5cm,页眉页脚:1cm;页眉内容:“歌手大奖赛得分统计”,居中显示;纸张大小:A4 操作提示: 页面布局-页面设置选择区-页边距下拉菜单下选择自定义边距—在弹出的页面设置对话框中 的页面、页边距、页眉/页脚中分别做设置。 10为工作簿文件加密。 操作提示: 文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密。 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 综合实验2 为数学列数据添加数据有效性检查,条件为0-100间的小数 操作提示: 选择E2-E9,数据-数据有效性下拉菜单下选择数据有效性,按下图设置有效性: 为外语列数据设置条件格式,使小于60分的为红色,大于90分的为蓝色。 操作提示: 选择F2-F9,开始—样式选择区中条件格式—突出显示单元格规则-小于 , 大于90分为蓝色的步骤同上。 分别计算学生总分和平均分。并设置平均分显示时只有两位小数。 操作提示: 选择单元格H2,在单元格的编辑栏中输入计算公式:即得到第一个同学的总分,其它同学总分通过向下拖动H2的填充柄即可完成。 在D10中输入“平均分”,选择E10,输入计算公式“=AVERAGE(E2:E9)”即可得到数学平均成绩

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