Excel接口工具导入的说明.docVIP

Excel导入接口操作说明 目录 1、前言 1 2、接口工具 1 3、模板文件 4 4、常见导入错误说明： 13 1、前言 制定此说明书帮助用户在使用Excel将旧系统中的静态资料导入到三奕软件WebJXC、WebERP系统，介绍接口工具的操作方法、导入资料的注意事项及相关技巧。ERP系统尽管都是按照ISO标准流程来进行设计，但是各个软件供应商对具体的设计环节还是存在一定的差异。所以做一个接口工具让新旧系统资料承接转换显得十分重要。在新旧系统切换的过程中把旧系统中的资料准确无误的导入到新系统中是开始使用新系统的第一步，三奕软件有物品资料、BOM、客户资料、供应商等静态资料导入接口工具、资料导入模板方便用户把资料快速导入系统。接口工具的作用是把用户整理好的Excel资料导入到系统中，在导入过程中系统会对资料进行验证并给出相应提示。资料导入模板的作用是让用户参考每种导入资料的格式、必输项的要求，用户根据模板文件整理相关要导入的资料。最后提供一些常见导入的错误提示的相关处理方法供用户参考。 2、接口工具 此工具的作用是把在模板文件中整理好的Excel资料导入到系统中。其执行导入界面如下：打开接口工具：登录WebJXC、WebERP系统后，点击主菜单上的“系统维护”，在弹出的子菜单中点击“导入资料工具”，用户可以看到多个静态资料的导入接口菜单。在本说明中主要讲解“导入物品资料”接口工具的使用，其他接口工具的使用方法都是相似的。接口工具界面说明： 上图标识A区域为用户的各种操作按钮，B区域为静态资料的栏位字段名称，C区域为导入的资料区。当用户点击A区域的“执行导入”按钮后，系统会把C区域中的每一行资料逐一导入到系统中，没有成功导入的资料会在资料行的“导入失败原因”栏位进行原因说明（如果栏位被隐藏了需要点击上图标识3的显示隐藏按钮把栏位显示出来，请参考下文的相关操作介绍。）,B区域中栏位字段名称后面有“*”表示必输栏位。成功导入的资料行会从C区域移除。用户可以在C区域一行一行的手工录入资料，也可以通过“从文件导入数据”的方式快速录入资料，用户点击“从文件导入数据”后弹出如下打开excel文件的对话框：点击“Select File”弹出一个选取excel文件的对话框：选定要导入的文件后 (通常我们是在Excel模板文件中把资料整理好，供此处导入该Excel文件)。 点击“打开”把文件放到准备上传的列表清单中，如下图： 点击上图标识的关闭，可以把准备上传的文件从清单列表中移除，点击“上传”会把文件临时上传到服务器所在的电脑，点击“上传”成功后在按钮下方会有文字提示说明，当我们本地的模板文件做了更改操作需要重新“上传”覆盖掉服务器上的模板文件。点击“读入数据”会把刚上传的excel文件中的资料填充到报表工具的C区域。读入数据操作成功后显示如下：点击接口工具界面上的“插入行”会在C区域当前行插入一个空行，点击“删除选中行”会把当前行从C区域移除掉。点击“复制表格内容”可以把C区域中的所有内容复制到粘贴板或者Excel文件中。点击“关闭”将关闭接口工具界面。勾选A区域的“覆盖”后在执行导入时如果C区域中“物品编号”这个栏位字段的内容在系统中已经存在，则系统中已经存在的该物品资料会被覆盖掉。如果未勾选“覆盖”，在执行导入时会提示：“该物品资料已经存在”，系统中已经存在的该物品资料不会被覆盖，C区域的资料不会被导入到系统。点击 （设置列的显示/隐藏）后弹出如下对话框： 用户通过此界面控制接口工具中B区域中的栏位字段的显示和隐藏以及排列的前后顺序。上图左侧“显示的字段名称”表示在接口工具中B区域可以看到的栏位字段，上图右侧“隐藏的字段名称”表示在接口工具中B区域中被隐藏的栏位字段。通过（向上移）和（向下移），排名越靠上，对应在接口工具中B区域中的栏位字段更靠前。通过（由显示区移到隐藏区）和（由隐藏区移到显示区），在左边选取显示的栏位字段，点击向右移动的方向按钮，可以把此栏位字段放到隐藏区，点击“保存”后在接口工具界面中的此栏位字段就被隐藏起来了，同样要把隐藏的栏位字段显示出来，就把右侧“隐藏的字段名称”中的栏位向左移动到“显示的字段名称”，点击“保存”后，在接口工具界面就会显示此栏位。从“隐藏的字段名称”移动到“显示的字段名称”被移动的栏位都会排在最后，再通过向上、向下按钮对栏位字段的显示顺序进行调整。如果用户想恢复默认的字段栏位显示/隐藏及排序的方式可以点击“默认”后将恢复到默认的初始状态。点击接口工具界面上的按钮将保存C区域中的栏位字段的当前宽度。栏位字段的显示、隐藏及排列顺序在保存设置后只影响当前的登陆账户，不会对系统中的其他用户造成影响。用户点击保存后会把C区域中的资料清空，重新显示加载B区域的栏位名称、排序、