Excel在工作中应用.docxVIP

Excel在工作中的应用1、说明本次培训主要目的是带领大家对Excel的一些基础性东西做一些了解和掌握，关于Office相关的资料在网上是比较多的，在这里主要给大家介绍一下基础的快捷键、一些统计公式的使用、应用实例推导、（埚跟比）、我们部门利用EXCEL编制的相关软件：2、一些简单的快捷键。Ctrl+G/F5 定位 Ctrl+F 查找Ctrl+K 插入超链接 Ctrl+H 替换Ctrl+L 创建筛选 Ctrl+N 新建工作薄Ctrl+F3 插入函数 Ctrl+Z 退格/返回Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制Ctrl+V 粘贴Alt+Enter 单个单元格自动换行当前日期的输入 Ctrl+;输入当前时间 Ctrl+Shift+;√ Alt+41420 × Alt+41409M2 Alt+178M3 Alt+179Alt+Tab在不同工作薄或文件中转换3、常用函数的介绍和应用3.1求数据集的最大值MAX 与最小值MIN这两个函数MAX、MIN 就是用来求解数据集的极值（即最大值、最小值）。如果要计算数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。因此如果逻辑值和文本不能忽略，需要使用带A 的函数MAXA 或者MINA 来代替。3.2 求参数的算术平均值函数AVERAGE语法形式为AVERAGE(number1,number2, ...)其中Number1, number2, ...为要计算平均值的1～30 个参数。3.3 求单元格个数的统计函数COUNT\COUNTIF语法形势为COUNT(value1, ...)其中Value1, ...为包含或引用各种类型数据的参数（1～30个），但只有数字类型的数据才被计数。函数COUNT 在计数时，将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去；但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。3.4 求数据集中出现频率最多的数MODE语法形式为MODE(number1,number2, ...)其中Number1, number2, ...是用于众数（众数指在一组数值中出现频率最高的数值）计算的1 到30个参数，也可以使用单一数组（即对数组区域的引用）来代替由逗号分隔的参数。3.5 提取字符串中的特定字符（从晶体编号中找炉号）使用“=RIGHT（源数据格，提取的字符数）”函数，它表示“从源数据格最右侧的字符开始提取字符个数”输入到此位置。使用“=LEFT（源数据格，提取的字符数）”函数，表示“从源数据格最左侧的字符开始提取的字符个数”输入到此位置。直接从数据中间提取几个字符，输入“=MID（A5,4,2）”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。3.6 求和函数SUM和SUMIFSUM函数可以对忽略存有文本、空格等数据的单元格求和。SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和。3.7 条件函数IF语句IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛，可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。应用举例单晶车间片区选择=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),),如果SUM(C5:F5)不等于零，则在单元格中显示SUM(C5:F5)的结果，否则显示字符串。说明：（1） SUM(C5:F5)不等于零的正规写法是SUM(C5:F5)0，在EXCEL中可以省略0；（2） 表示字符串的内容为空，因此执行的结果是在单元格中不显示任何字符。3.8嵌套函数的应用（去年成晶率报表中有一项---片区，就是利用多层嵌套函数进行筛选的，其中if语句的筛选最多是16次嵌套，这个需要验证）举例说明=IF(F1160,IF(AND(F1190),优秀,合格),不合格)语法解释为，如果单元格F11的值大于60，则执行第二个参数，在这里为嵌套函数，继续判断单元格F11的值是否大于90（为了让大家体会一下AND函数的应用，写成AND(F1190)，实际上可以仅写F1190），如果满足在单元格F12中显示优秀字样，不满足显示合格字样，如果F11的值以上条件都不满足，则执行第三个参数即在单元格F12中显示不合格字样。=COUNTIF(B4:B10,90)语法解释，计算B4到B10这个范围，有多少个数值大于90的单元格。3.9 VLOOKUP查找函数的应用函数“=VLOOKUP（A4，B1:B4，1，