4个不务正业Excel功能.docVIP

4个不务正业的Excel功能（超实用）Excel的最高境界就是用最简单的方法复杂的问题，达到这一境界不但需要你掌握excel中的大部分功能，更重要的是会灵活运用。从今天开始，兰色给同学们介绍几个让你大开眼界的excel“神”技。 ----------------------------- 1：内容重排(excel2010 两端对齐) 偏离指数：★★★★★ 实用性：★★★★ 出处： excel2003编辑菜单 - 填充 - 内容重排。 excel2010开始 - 填充 - 两端对齐 简介： 该功能可以对多行单元格进行重新组合。 ----------应用示例-------------- 示例1：拆分数字。要求把A列的数字提取出来放在B列。 回复拆分数字 查看详细步骤----------------------- 示例2：合并同类项。如下图所示A和B列分别为顾客和他的每次的消费金额，要求把该表合并成右侧的格式，把每个顾客的记录合并到一起，用逗号分隔开来。要求能批量完成，不能一个个的手工复制粘贴合并。 第二神技：分类汇总 - 数据条。（适用于2010） 偏离指数： 实用性： ? 出处： ?开始 - 条件格式 - 数据条。 简介： ?条件格式本来应该按条件设置单元格格式的，可竟可以用它做出图表效果，太神奇了。 ----------应用示例-------------- 示例?:兰色为一组数据配了一个漂亮又实用的条形图，每个柱子整齐的排列在数据的后面。而且制作还很简单。 操作步骤： ? ?1：在L列用=号把I列的数据引到L中。 ? ??2：开始 - 条件格式 - ?数据条 - 选取一种数据条格式。 ? ??3：开始 - 条件格式 - 管理规则 - 选取规则 - 编辑。在编辑窗品中选取“仅选取数据条” （有不少同学没注意到这个选项） 第三大神技：分列 偏离指数： 实用性： 出处： excel2003数据菜单 - 分列。 excel2010数据 - 分列 简介： 除把一列分成多列外，更多的用于数据格式的转换。 ----------应用示例-------------- 例：在下图的表中， A列是非法的日期格式，要求转换为excel可以计算的日期格式 B列是无法计算的文本型数，要求转换为数值型数字。 C列是无法完全显示的卡号，要求完全显示出来！ 分析：以上三个问题，均可以用分列解决。 操作步骤： ?1?选取A列 - ?数据 - 分列 - 第1~2步默认 - 第3步选日期 - 完成 ?2?选取B列 - ?数据 - 分列 - 下一步 - ?下一步 - ?完成 ?3?选取C列 - ?数据 - 分列 - 第1~2步默认 - 第3步选文本 - 完成 转换后如下图所示： 第四大神技：分类汇总 偏离指数： 实用性： 出处： excel2003数据菜单 - 分类汇总。 excel2010数据 - 分类汇总 简介： 分类汇总除了可以汇总数据外，它在“每分类后”插入行和分页打印上有着不可替代的作用。 ----------应用示例-------------- 示例1：分类后插入行。详见本文开始“内容重复”?示例2：合并同类项 示例2：分页小计。打印一个数据表时，很希望能自动分页小计，而且能在页最下面添加一行小计。 ?如下图所示的数据表，需要完成分页小计功能。（每5行一页） ?回复“分页小计”查看详细步骤