24浅谈项目施工物资集中采购的管理.docVIP

浅谈项目施工物资集中采购管理 路桥华南工程有限公司统供部 李德友 摘要：通过路桥华南公司的物资集中采购，取得了可喜的成绩，正向制度化、规范化、系统化方向健康地发展。 关键词：项目施工物资 集中采购 众所周知，在公路桥梁施工中，搞好施工物资管理是确保工程质量，工程进度，提高企业经济效益的重要一环。材料成本是工程总成本的最大组成部份，而材料采购是物资管理的源头。过去，公司各项目施工用的材料直接由项目自行采购，因而物资采购管理松散，无法形成集约化管理。经过近几年的不断探索，公司物资集中采购管理已形成，成立了统供部，并取得了可喜的成绩。鉴于此，本人认为：企业在充分调研的基础上，结合自身的实际情况和需要，切实完成自身制度的转变，建立建全企业集中材料采购管理是势在必行。建立并完善材料集中招标统一采购，划分权责，理顺关系，应设立物资统一采购部门，组织供应各项目主要材料。在集中招标采购中，首先是搞好计划管理、了解市场信息，确定目标，做好市场调查、狠抓物资招标采购，为公司领导提供决策的依据。 1.搞好计划管理 为了便于物资管理各环节正常运作，必须严格按照项目施工组织设计和生产进度计划编制年度（月）统供采购计划，用计划来组织指挥、监督、调节材料的分配、发挥物资采购计划指导业务经营活动的作用。在执行计划过程中，应遵守以下原则，（1）政策性原则；（2）统一性和灵活性原则；（3）采取合理化建议的原则。因此搞好物资采购计划，就能为物资采购提供科学的依据，只有这样才能减少盲目性，增强自觉性。把计划分类统一，根据项目部报的计划，集中数量，统一向生产厂家实行招标采购。 2.了解市场信息，确定目标、做好市场预测和调查工作 2.1搞好物资信息管理工作。有人说：经营的核心是决策，决策的核心是信息，信息的核心是调查。过去有些项目经理部在施工中，由于地域的限制，只能了解到某一个地区的信息，对国内大市场信息不灵，造成人力、物力、财力极大的浪费，特别是市场经济的今天，市场情况是瞬息万变的，要使我们能够采购到物美价廉的材料，就要不断地跟踪市场供需信息，按流程确定目标—调查研究—决策—组织实施，而地域性较强的项目经理部是不可能做到这一点的，必须由一个专门的职能部门执行。只有掌握正确及时的信息，才能实行招标采购，合理确定中标单位。如果说没有抓好信息管理，或信息阻塞、迟缓、就会怠失时机，所以要想把物资采购转移到提高经济效益轨道上来，必须重视信息，通过因特网、电话询问或传真，运用科学的方法进行审查、分类、排序、比较分析和计算，去粗取精，去伪购真，使之条理化，规范化、系统化，确保采购的合理决策。 2.2充分发挥物资信息在物资采购管理中的“耳目”作用。使最新的信息及时、准确地传递到决策者手中，为决策者提供决策依据；有了及时的信息，就可以分析和研究市场环境及其变化趋势，了解、预测和把握市场环境给企业带来的市场机遇，并努力谋求外部市场给企业提高经济效益。 2.3做好市场预测和调查工作。所谓预测，就是人们常说的估计一下天会不会下雨，然后要不要带伞，我们要想采购到物美价廉的材料，就必须做好预测工作，就国内外市场供需状况的变化，及时向公司领导小组汇报。由于各个项目部所处的地理位置不同，因而选择材料的供货渠道也不尽相同，所以必须对每个项目所在地进行市场调查，向生产厂家、一级代理商、项目部同行兄弟 ，以及通过因特网了解材料的来源、规格型号、质量及价格等情况。由于受市场经济的影响，同一市场都可能形成不同的价格，如计划价格、批发价格 、浮动价格和零售价格。只有充分掌握市场行情，才能在招标采购过程中，做到“货比三家”，从中找出市场演变的规律和市场发展的趋势，并运用这种规律，判断市场的变化和可能出现的情况。在调查材料的质量时，必须要求厂家提供生产许可证，合格证，产品质量认证，以及相关的能证明该产品质量的技术资料，坚持质量第一，严实把好材料的质量关，不合格的材料绝不允许用到施工中去。在调查中严格经济核算，实行择优选购，敢于打破行政区域的界限。 3.狠抓材料招标采购 3.1在过去一些工程主要材料采购过程中，由于受市场经济的影响，采购材料的来源较杂，质量掺差不齐，价格差异较大。实行材料集中采购，把各项目部分散的采购数量集中在一起，可以充分发挥批量采购的优势，把握主动权，直接向国内知名度较高的生产厂家或一级经销商发出招标邀请，让他们也来参与竞争。 3.2规范招标程序 在取得集中批量采购的优势下，企业可以充分利用自身的主动权，实行规范化的招标采购。通过各大厂商的投标，由评标小组对投标单位进行公开、程序化评定确认，逐一进行比较，比质量、比价格、通过评比，最后确定中标单位。本人认为对于材料招标采购程序的规范应在以下几点： 3.2.1 发出投标邀请书，最大限度地做好市场调查，开拓招标采购渠道。向国内