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公司名称及盖章 郑州共赢铁路设备有限公司 文件编号 GY-HR-0001 版本/修改号 A/0 文件名称 考勤管理制度 2012-3-1 页 次 第 1 页/共 5页 编 写 人力资源部 审 核 批 准 第一条 目的
为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司所有在职员工及管理人员。
第三条 考勤方式及对象
3.1公司全体员工为考勤对象。公司副总、总监级以上员工每天打卡二次(上下班各一次),经理级正职(含)以下员工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。
3.2市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭《因公出差申报单》记录考勤。
第四条 工作时间
公司行政班实行六天工作制,指纹打卡:上班时间为:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30;非行政班实行月休四天(可不跨年度累计)工作制,点名表及纸质打卡(暂不执行):上班时间为:上午8:00—12:00,下午14:00—18:00。公司的某些特殊岗位可依据工作业务特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间,报人力资源部审批并备案。工作时间如有变动,由人力资源部另行通知。
第五条 打卡管理
5.1 代人或授人打卡者,一经发现即予以记大过处分,再次发现即予以开除。
5.2 人力资源部负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾。
5.3 不得擅自更改考勤记录,违者扣薪50元/次。
5.4 员工在打卡时,应自觉遵守秩序,打卡完毕将卡依位插入本部门本班组区域,不得乱放。
5.5 因卡机出现故障而不能正常打卡,行政班由人力资源部登记上下班时间,非行政班以部门点名表为准。
5.6 因公出差若预计会影响正常打卡者,须填写《因公出差申报单》,经规定的审批人审批后,由本部门考勤兼职人员于每周六下午交至人力资源部,作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者,可事先电话知会人力资源部,待出差返回后及时补卡。
5.7 每月25日,各部门考勤兼职人员到人力资源部领取考勤卡,按员工工号填写下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部门区域。每月于3号将上月考勤卡送交人力资源部,并附考勤原始报表。人力资源部考勤员每月于7号将上月考勤汇总表(批示报表)送交财务部核算工资。财务部工资核算员每月于10号将上月工资汇总表送交总经理。
5.8在市内办理公务不能按时打卡,须在次日填写《出勤解释单》,经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源部批准;经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源部审核,总经理批准。并交人力资源部备案,否则作缺勤处理。
5.9已按时上、下班但忘记打卡者,须在次日填写《出勤解释单》,经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源部批准;经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源部审核,总经理批准。并交人力资源部备案,否则作缺勤处理。每月的前三次可按出勤处理,自第四次起,每次按迟到或早退30分钟处理。
5.10因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源部核准,总经理批准;经理级员工由主管副总/总监初核,人力资源部审核,总经理批准; 副总级(含)以上员工,总经理审核,董事长批准;并交人力资源部备案,否则作缺勤处理。
5.11需到国外出差的,出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,并附申请报告(说明内容、目的、地点、时间、费用预算等),由总经理审核,董事长批准。
第六条 请假流程(原则是先请假后休假)
6.1员工请假必须填写《请假申请单》,并在批准后交人力资源部备案,未在人力资源部备案 公司名称及盖章 郑州共赢铁路设备有限公司 文件编号 GY-HR-0001 版本/修改号 A/0 文件名称 考勤管理制度 生效日期 2012-3-1 页 次 第 2 页/共 5页 的请假无效,强行请假作旷工处理。
6.2经理级以下员工请假三天(含)以下由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源部批准;经理级以下员工请假三天以上由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源部审核,总经理批准; 并交人力资源部备案。
6.3 经理级(含)以上员工请假三天(含)以下由主管副总/总监审核,人力资源部批准;经理级(含)以上员工请假三天以上由主管副总/总监初核,人力资源中心审核,总经理批准;并交人力资源部备案
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