翩翩遇上你舞会执行的策划.docVIP

公共关系协会2008第二场舞会执行策划 A．前期宣传筹备流程 日期 星期 策划组 宣传组 执行组 外联组 备注 11-24 一 确定主题并通知各组组长 开始筹划设计海报 组内人员安排 开始联络商家 外联组拉赞助要努力哦，将商家的要求及时反馈给PM组。 11-25 二 1.定大致的活动流程 2.定执行策划 1.申请摆摊活动（3张长桌、电源）、舞会场地、面试课室。 2.将组内的人员安排表发给执行组联系人向莹。 摆摊宣 执行组及时将申请情况向PM组的反馈。 11-26 三 逐步细化舞会当晚活动流程，考虑星座如何区分参与者，如何配对。给舞会各个节目想名字。 1.晚上10点确定海报，并发电子版给策划组、外联组、执行组。 2.设计招募炸群公告。 开始联系BANDSHOW和街舞，并及时向PM组反馈联系进度。 出外联策划 BAND要找有男生的，不要清一色女生的BAND。尽可能找能让现场很HIGH的BAND。 11-27 四 1全程跟进 2督促 3确认各组任务完成进度与策划相符 对舞会领舞、主持人的招募进行炸群 1. 到团工委批海报。 2. 出领舞、主持人招募公告。 领舞、主持人的招募开展，鼓励身边的同学参加 炸群要有鼓动性 11-28 五 出一份场地布置的策划（最好有图纸），交给PM组并联络执行组 1.利用周末进行物资采购。 2．出主持人、领舞面试策划。 11-29 六 参考商家的要求修改海报 上交候选音乐、候选游戏 游戏规则要清晰具体；尽可能选择易玩的游戏，而且场下的同学看得也会很开心的游戏 11-30 日 印海报；将海报给宿管阿姨张贴 12-01 一 出星座速配规则 1. 确定舞会当晚的音乐、 2. 确定游戏 3. 面试领舞、主持人。 4. 确定BANDSHOW和街舞。 5.协会内部找摆台期间现场示范的人员。 确定商家 星座速配规则的PPT图案要融合星座元素，做得精致点咯。 12-02 二 舞会当晚流程细化 1.出摆台宣传策划。 2.出舞会炸群信息。 1.单车队的负责与安排 2.申请课室（待定） 1.摆台宣传策划包括摆台人员安排表，口号，衣着要求，物资准备（排插，手提，音箱等）。车队人员确定后和执行组联系。 2.本次摆摊，其中在岁月湖摊位点设有现场舞步示范 ，所以执行组需找内部可以做现场示范的同学（可加戴半面具）。 3. 策划中需包括具体现场舞步示范时间段。 4.人员安排包括摆台人员和车队人员。 12-03 三 确定舞会当晚的气氛组、秩序组、道具组、接待组、采风组人员。制作全员会的简单PPT。 1.开始炸群，宣传舞会 2.准备好摆台物资 3.回收宿舍的海报。 1、 确定当晚能携带电筒的人数（手机闪光灯也行，越多越好，舞会要用） 2、 确定主持人、领舞 3、 向主持人、领舞说明舞会主题、流程 写黑板宣传 宣传组炸群宣传舞会要突出主题、时间、地点 12-04 四 开舞会工作人员全员大会 由宣传组统一调配人手，全协会出动到三大饭堂摆摊以及单车队游校园。同时，执行组的同学在摆摊当天要安排人手申请电缆。 周五中午，道具组的组长记得提醒组员带齐物资。 舞会工作人员全员会是为了清楚自己的工作，并大概了解其他同学的工作，同时，让工作人员相互熟悉。 分组后， 12-05 五 B．当晚活动流程 主题：舞仪天下 时间：12月4号（周五）晚上7：30 地点：榕圆偏厅 舞会前期布置 时间 工作事项 负责人 备注 16：30~19：10 1. 全体人员布置场地 2. 执行组拿手电筒或手机灯的同学注意统一要照亮的地方，即舞台区。 3. 如果乐队需要我们帮忙搬乐器，表演助理提前联系，及时将乐器搬到舞场。 宣传组（组长：李孟阳） 执行组（组长：周晔） 1.不能按时到的同学要提前向负责人说明。 2.布置场地应包括现场布置与指引路线布置。 3. （待定）在舞厅的适当角落布置星座测试区域（塔罗牌） 19：10~19：30 全体stand by 策划组（组长：刘恒哲） 工作人员各就各位，表演助理协助开场表演。 舞会现场流程 时间 节目 主要负责人 备注 19：30~19：40 开场乐队表演 表演助理 表演后快速收拾乐器以便腾出舞台； 表演助理要始终与乐队保持联系，如果乐队离开，表演助理要找好人员帮忙搬乐器。 19：40~19：45 宣布舞会开始 主持人 介绍本次舞会基本情况，感谢赞助商家，注意调动气氛 19：45~20：00 恰恰 主持人、领舞 先派两个领舞在舞台上教，其他领舞在舞池教；然后大家一起跳 20：00~20：20 星座速配、游戏 主持人、气氛组 以星座速配。气氛组要注意调动现场气氛;游戏待定（可以体现主题或赞助商） 20：20~20：45 缘舞曲——浪漫华尔兹 领舞 先派两个领舞在舞台上教，其他领舞在舞池教；然后大家一起跳 20：45~20：55 街舞表演 表演助理