安全设置及宏使用.ppt

Overview 信息权限管理 文档保护 Word文档窗体保护 文件安全性 宏概念及VBA基础 宏应用 宏安全及宏病毒 随着网络的普及，信息的获取、共享和传播变得更加方便、快捷，同时增加了重要信息的泄密。 如何让一些重要的文档只能让公司里一些特定的管理人员查看呢?为此Office 2003办公软件提供了一种称之为“信息权限管理(IRM)”的功能。 什么是“信息权限管理”？ 它可以有效地保护机密文件的内容。要打开被IRM保护的文件就必须获得授权，而这个授权是通过Microsoft .NET Passport来实现的。 信息权限管理功能可以为不同的用户指定不同的操作权限，并且对文档的权限管理存储在文档中。 Office 2003为Word、Excel、PowerPoint三大组件都提供了“信息权限管理”功能。 何为文档保护？ 文档保护用以限制用户对文档或者文档的某些部分进行编辑和格式设置 。 Word组件及Excel组件提供了不同的文档保护功能。 Word文档保护 Word 提供的三种文档保护功能： 格式设置限制 编辑限制 权限机制 (1)格式限制 格式设置限制用以保护文档中的部分或者全部格式不被用户修改。 格式设置限制是限制对选定的样式设置格式，限制用户修改文档中的样式。 (2)编辑限制 编辑限制分修订、批注、填写窗体、未作任何修改（只读）四种。 编辑限制操作说明 其中未作任何更改（只读）分局部保护和多用户编辑限制。 局部保护 编辑限制中的“未作任何更改（只读）”功能可以保护文档或者文档的局部不被修改。在局部保护时，允许用户编辑不受保护的区域，区域可以是连续的，也可以是任意多个。 多用户编辑限制 文档创建者可以为其他用户设定各自可以编辑的区域，当文档强制启动保护后，不同的用户只能对自己允许编辑的区域进行操作，权限之外的内容会受到保护而不允许更改。 (3)权限机制 权限机制就像Windows系统中的用户权限管理，把文档作者作为“管理员（Administrator）”，可以分配不同用户不同的可编辑区域。 Excel文档保护 Excel提供的文档保护功能与Word不同。Excel中的操作是基于单元格、工作表或者工作薄。要对Excel文档进行保护就要对文档中的单元格、工作表和工作薄采取保护措施。 (1)保护工作表 为防止工作薄中特定的工作表中的重要数据被更改、移动或删除，Excel提供了保护工作表的功能。 (2)允许用户编辑区域 Excel提供的允许用户编辑区域功能可以让文档创建者对特定区域访问设定密码或者权限，这样其他用户如需访问这些特定区域，就需要密码或者获得授权。Excel还可以对工作薄进行保护设置。 使用密码访问保护区域 有时并不是工作表中的所有单元格都需要保护，对部分单元格可以允许拥有访问密码的用户访问，此时需要设置受保护的编辑区域。 设定权限访问保护区域 若要允许特定的用户不需要密码即可直接访问保护的区域，可给这些用户指定权限。 保护工作薄 保护工作薄可以防止其他用户添加或者删除工作表，或显示隐藏的工作表。同时还可以防止其他用户更改已设置的工作薄显示窗口的大小或位置，这些保护可应用于整个工作薄。 PPT文档保护 PPT文档可通过两种方式对其进行保护。 对PPT文档设置密码，不知道密码就不能打开或修改文档。 将PPT文档转换为其它文件格式，如PDF等。 Office 2003中的Word组件改进了文档保护功能，增加了限制格式设置和有选择地允许用户编辑并引入了权限机制。 Word文档中可以把窗体以节为单位分成一个或者多个连续区域，以限制用户编辑其中的节。窗体域是位于窗体中的特殊区域，就像“自治区”，是在窗体受到保护时允许用户进行特定编辑行为的域。Word文档中有分节保护、复选框型窗体域、文字型窗体域和下拉型窗体域等四种类型的窗体保护。 （1）分节保护 对于多节文档，在选择窗体保护时，可保护部分节 。 （2）复选框窗体域 复选框型窗体域主要用于需要用户进行选择或者判断的场合 。 （3）文字型窗体域 使用文字型窗体域，可允许用户在受保护的节中添加文本，可以限制用户录入的文本类型或者格式 。 （4）下拉型窗体域 下拉型窗体域允许用户在受保护的节中选择单个列表项目。 在日常的工作生活中，出于安全考虑，往往需要对文件做一定的限制，常见文件安全性设置的有如下5个方面： 防打开 防修改 防丢失 防泄私 防篡改 防打开 对一些重要文件只能给特定用户查看，不允许其他用户打开，因此可以对这类文件设置打开密码。 防修改 对一些重要文档，不能让其他用户随意进行更改，只有创建者或者特定用户才能对文档进行修改，因此对这类文件可以为其设置密码或权限，限制用户对文档的修改。 防丢失