第6中文电子表格Excel的功能和使用.pptVIP

第6章 中文电子表格Excel 2 0 0 0的功能和使用 6.1 熟悉Excel 2000 6.2 编辑工作表 6.3 格式化工作表 6.4 公式与函数 6.5 Excel高级操作 6.6 图表和图形 本章学习目标 本章学习目标 l启动和退出 Excel、Excel的基本界面组成、工具栏操作 l?输入数据、工作簿操作、工作表操作 l编辑数据的操作、单元格范围的命名、复制、移动和删除数据 l改变数字、文本、单元格、自动套用、复制、条件格式化、改变行宽和列高 l?公式计算、函数计算 l?页面设置、打印设置、打印预览、打印工作薄 l?数据排序与筛选、创建图表 6.1 熟悉Excel 2 0 0 0 6.1.1 Excel 2000的启动与退出 6.1.2 Excel 2000的用户界面与操作 6.1.1 Excel 2 0 0 0的启动与退出 1．Excel 2000的启动 2．退出Excel 2000 6.1.2 Excel 2000的用户界面与操作 1．工作簿、工作表和单元格 2．Excel 2000的用户界面 3．菜单栏和工具栏的操作 6.2 编辑工作表 6.2.1 编辑单元格数据 6.2.2 复制和移动单元格的内容 6.2.3 填充单元格区域 6.2.4 删除与清除 6.2.5 查找与替换 6.2.6 插入 6.2.7 单元格区域命名 6.2.8 其他编辑操作 6.2.9 工作表的操作 6.2.10 页面设置 6.2.11 打印工作表 6.2.1 编辑单元格数据 1．在编辑栏中编辑单元格的内容 2．在单元格内编辑 3．替换单元格的内容 6.2.2 复制和移动单元格的内容 （如图6-8、6-9、6-10所示）。 1．单个单元格内容复制 2．用剪贴板复制和移动单元格内容 3．用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内容 6.2.3 填充单元格区域 1．填充数据 2．填充公式 3．在当前工作表中自动填充 4．自动产生一个序列(如图6-11所示)。 5．自定义序列(见图6-12） 6.2.4 删除与清除 1．清除单元格中的信息 选定单元格区域，在菜单栏上选择“编辑→清除”选项，弹出“清除”子菜单。 2．删除单元格中的信息 （1）删除整行或整列。 （2）删除单元格或单元格区域。 6.2.5 查找与替换 1．查找如图6-13所示可通过对话框上的选项确定查找范围及查找内容。 2．替换 6.2.6 插入 1．插入单元格 2．插入行／列 6.2.7 单元格区域命名 1．定义名称（如图6-15所示） 2．粘贴名称 3．指定名称 4．应用名称 5．标志区域（如图6-16所示） 6.2.8 其他编辑操作 1．单元格的批注 2．用“对象”命令访问其他应用程序 3．插入图片 6.2.9 工作表的操作 1．工作表的选择与翻动 2．移动或复制工作表 3．删除工作表 4．插入工作表 5．隐藏和取消隐藏工作表 6．设定工作簿中的工作表数 7．窗口的拆分与冻结 6.2.10 页面设置 1．设置页面 2．设置页边距（如图6-18所示） 3．设置页眉和页脚 4．设置工作表的选项 5．插入分页符 ＊（1）插入分页符。 ＊（2）删除分页符。 6.2.11 打印工作表 1．打印预览 在菜单栏上选择“文件→打印预览”选项， 在预览窗口顶部单击“关闭”按钮，可返回工作表。 2．设置打印机和打印 在菜单栏上选择“文件→打印”选项，弹出“打印”对话框。单击“确定”按钮开始打印。 6.3 格式化工作表 6.3.1 列宽和行高的调整 6.3.2 设置单元格的字体 6.3.3 单元格内容的对齐 6.3.4 表格线与边框线 6.3.5 设置单元格的颜色和图案 6.3.6 设置单元格的数字格式 6.3.7 使用条件格式 6.3.8 使用格式刷 6.3.9 保护单元格或单元格区域 6.3.10 自动套用格式 6.3.11 使用样式 6.3.12 设置工作表背景图案 6.3.1 列宽和行高的调整 1．设置工作表的列宽 2．设置工作表行高 6.3.2 设置单元格的字体 1．用菜单命令设置字体 方法为：选定单元格区域；在菜单栏上选择“格式→单元格”选项，完成设置后，可在“预览”框预览当前选定的字体及其格式式样。 2．用工具栏上的按钮设置字体 格式工具栏上有字体、字号等按钮，可对选定的单元格区域设置字体。 6.3.3 单元格内容的对齐 1．用菜单命令设置对齐方式 （1）“水平对齐”框 （2）“垂直对齐”框 （3）“文本控制”框 （4）“方向”框 2．用“格式”工具栏设