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第15小组： 尹珊 周来英 张招娣 杨晓云 本节要点 会议纪要的含义 会议纪要的特点 会议纪要的结构 会议纪要的写作要点 会议纪要的写法 会议纪要 是会议文件的一种，机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项，同时也据此检查会议议定事项执行情况。她既可用于上行文、下行文，也可以用于下行文。 一、会议纪要的特点 （一）会议纪要的特点 １、会议纪要是对会议情况与议定事项的完整而系统的报道，一般制成于会议后期或会议结束之后，用于反映会议的情况与传达贯彻会议的议定事项。 ２、纪要中所记载与传达的会议议定事项，反映了主持单位和与会单位（人员）的共同意志与法定的权威性，因此，对于有关的与会单位或下属单位具有约束力，如认为必要，有权要求有关的受文单位予以遵守或执行。 ３、纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求，因此，具有知照性、参考性、规定性、协议性、指导性等多种性质，在机关工作中发挥着汇报与交流会议信息、介绍经验、指导工作以及约束执行的效用。 　　（二）会议纪要与会议记录的区别 １、性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。 ２、功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 二、会议纪要的结构 1、会议纪要的总体结构 2、会议纪要的正文结构 分为两大类： 一、带议定事项的议决性会议纪要 二、反映会议情况的消息性会议纪要 3、会议纪要的写作 会议纪要的总体结构 1、标题 ( 1 ) 把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的，如关于加强纪检工作座谈会议纪要 （２）会议名称＋文种构成，如：《全省林业局长会议纪要》。 2、成文日期 一般用圆括号标注在标题的正下方 3、正文 用于概括反映会议的基本情况，会议讨论与议定事项以及会议的希望或号召。正文部分大都采用分条列项的形式。议定事项一般以一个事项或一个具体问题为一条或一项。反映有关各方认识和意见的内容，既可以逐一介绍围绕同一问题形成的各种具体意见，也可以按发言次序，以发言人为单位，逐个将其各个方面的主要意见集中予以反映。 会议纪要的正文内容 1、决议性会议纪要的正文结构 （１）导语，概述会议基本情况，如目的、会名、会址、会期、与会者、主持人、主要发言人、报告人、主要议程、会议总体效果等。这一部分可详可略，可以采用归纳叙述的方法，也可分设若干项，列项叙述，采用何种方法应根据会议性质、规模确定。 （２）议定的事项,即与会各方共同确认的在完成一个共同目标过程中各方承担享受的责任、义务、权利、利益，或就某个问题形成的一致认识等。 （３）提出号召、要求，或提出执行议定事项的措施或要求。有的纪要也可以不单独列出这部分内容，而是将其与第二部分的内容合并叙述。 会议纪要的写作模板 2、消息性会议纪要的正文结构 （1）导语。这种会议通常不是例行的，导语部分应当比较全面地介绍会议的基本情况。 （2）会议议题及与会各方反表的认识、意见。一般应首先写明对会议讨论事项（问题）的分析与评价，如重要意义、成绩与缺点，然后写出各方面的具体意见。 （3）提出号召、希望、展望或提出一个新问题。有的则以向有关方面致谢或对下次会议作出原则性安排作结。有的纪要也可省略这部分内容。 三、会议纪要的写作要点 1、会议纪要首先要记“实”。即实事求是地反映情况，特别要注意，只要不是与会各方共同正式确认的，就一定不要写成议定事项。 2、会议纪要务必要记“要”。纪要不同于记录，它必须有条理，有取舍，抓住要害与实质，不能有闻必录。不同性质的会议其要点有所不同，应集中对这些要点进行深入而具体的阐述、说明，以便于布置和检查工作，使公文真正得以正确理解和执行。应对各种意见和观点进行必要的概括，使其主次分明、简明醒目。 3、有些会议纪要既有议定事项，有需要反映有关各方在一些问题上的不同意见，这是应注意严格区分议定与非议定事项，并相应作出有利于读者明确的处理，以各种唤起读者警觉的方式提示其注意两者间的区别。 4、层次分明，条理清楚。 会议纪要的写法 　根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： 　　（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。 　　（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面