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企业标准编写基础知识 基本概念 标准化 为了在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。 关键词： 1、一定范围，包括a）标准的适用范围；b）技术领域 2、最佳秩序，即a）产生良好的社会效益；b）对标准的贯彻者产生经济效益 3、现实问题和潜在问题，两者都是标准化对象，它们分别为显性的和隐性的 4、共同使用和重复使用，必须遵循的内容，也是规范性文件的条件 5、条款，规范性文件内容的表述方式，一般采取陈述、指示、推荐或要求等形式，条款组成了规范性文件。 标准化活动的全过程 1、编制标准 2、标准的批准发布 3、实施及监督 规范性文件 为各种活动或其结果提供规则、导则或规定特性的文件。 关键词： 1、各种活动或其结果，就标准而言，就是产品、过程或服务。 2、文件，载有信息的各种媒体。 规范性文件 规范性文件是标准、技术规范、规程和法规等文件的统称。但这些规范性文件都有各自的特点。 标准 为了在一定范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用和重复使用的一种规范性文件。 关键词： 1、协商一致，起草过程中充分倾听各利益方的意见并对意见协调；表决时候到会人数三分之二通过。 2、公认机构，政府机构或非政府组织 3、最佳秩序，与标准化相同 4、共同使用和重复使用，与标准化相同 技术规范 规定产品、过程或服务应满足的技术要求的文件 规程 为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件。 它是贯穿开发到报废全过程。 法规 由权力机构通过的有约束力的法律文件。它与其他规范性文件的区别在于批准或发布机构不同。 技术法规 规定技术要求的法规，它或者直接规定技术要求，或者通过引用标准、技术规范或规程来规定技术要求，或者将标准、技术规范或规程的内容纳入法规中。 制定技术法规的正当理由 1、国家安全 2、人的安全和健康 3、动、植物生命和健康 4、防欺骗 5、环境保护 标准与规范的区别 1、标准化对象不同。“标准”针对某一类科学、技术、经验的综合成果为基础或达到概念的统一而制定的一种规范性文件。举例：抽样、可靠性、计量单位、环境试验、分析方法（物理分析和化学分析）、优先数系、术语、技术制图等都属于狭义的标准；“规范”针对某一类（个）具体的物品或事件（过程和服务）而制定的规范性文件。如：产品规范、加工规范、施工规范等等。 标准与规范的区别 2、所包含的具体内容要求不同。“标准”只规定要求性的或概念统一性的要求，规定具体性方案或数组供使用者选择，或者给某一类术语给一定义；“规范”既要规定要求性的内容，又要包括用来测定合格评定要求。 标准与规范的区别 3、作用和地位不同。“标准”的存在价值是通过规范或其它文件的引用来体现的；“规范”是通过引用标准而达到完整、简洁。 标准与规范的区别 4、制定目的不同。“规范”是作为组织生产和交货的依据，拿规范直接采购产品；“标准”是规范必须统一的行为。 条款 规范性文件内容的表述方式，一般采取陈述、指示、推荐或要求等形式。 按内容实施要求分 1、陈述型条款（只知道就行，不用考核） 2、推荐型条款（最好这样做，不排除和反对其它方法来达到要求） 3、指示型条款（必须这样做，从贯彻力度来说是刚性的，表达应执行的行动条款，如工艺文件，测试方法） 4、要求型条款（表达应遵守的准则的条款）分为必达条款和任选条款 ——必达条款（为符合规范性文件而必须遵守的要求） ——任选条款（为符合规范性文件允许特定的选择要求而必须遵守的要求） 按内容表述要求分 1、性能条款（有关产品过程和服务的使用性能或与使用相关的性能的适用性的条款），一般尽量使用性能条款来描述。 2、描述性条款（有关产品过程和服务特征的适用性条款） 3、权宜性条款（指明符合规范性文件的要求的一种或多种途径的条款） 适用性 产品、过程和服务在具体条件下适合规定用途的能力。 适用性 具体条件：1、产品适用的场合 2、适用时间（长期，短期） 3、工作方式（间歇性、连续性） 4、对适用人员的素质要求 5、不要乱用设备 几点值得注意 1、新标准发布后老标准就作废了，这种思想不对（强制性标准除外）； 2、A标准代替B标准（一般前言中出