曲飞高校固定资产管理系统解决方案讲课.doc

高校资产综合网络管理系统 [简称：AIS] 解 决 方 案 武汉曲飞科技有限公司 目 录 一、 概述 2 1.1、项目背景 2 1.2、高校固定资产管理工作中普遍存在的问题 2 二、 解决方案 4 2.1、方案 4 2.2、功能介绍 9 2.2.1、先进的三级管理机制 9 2.2.2、完善的资产清查与数据上报机制 9 2.2.3、强大的查询、统计分析功能 9 2.2.4、完备的财务管理功能 9 2.3、系统的特点 9 2.3.1、全面性 9 2.3.2、高效性 9 2.3.3、严密性 9 2.3.4、实时性 9 2.3.5、规范性 9 2.3.6、先进性 9 2.4、系统应用状况 9 2.4.1、完善的管理网络 9 2.4.2、严格的经济责任 9 2.4.3、规范的工作流程 9 2.4.4、严密的帐表管理体系 9 2.4.5、全息、多维、实时的状态控制 9 2.4.6、灵活调配机制与合理开发利用的自觉性 9 2.4.7、科学的维修养护 9 2.4.8、正常的清查盘点 9 2.4.9、严肃的奖惩制度 9 2.4.10、现代化的管理手段 9 2.5、资金预算 2.5.1、资金预算 一、 概述 1.1、项目背景 随着我国高等教育事业的迅猛发展，高等学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋复杂，管理难度越来越大。尤其是随着校际间的合并与调整、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化，对高等学校的固定资产管理工作不断提出新要求。但是，多年来固定资产管理工作一直是高校管理的一个薄弱环节，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的学校依然存在，与高等教育发展改革的新形势很不适应。近几年来，为加强固定资产管理工作，国内一些地区和学校进行了有益的探索，开发管理软件,开始使用计算机管理教学仪器、设备等,技术上有了一定的进步。但总的看来，这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代，完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理，未能从根本上改变高校固定资产管理被动、滞后的局面。因此，必须从有力支撑高等教育发展改革的高度出发，对固定资产管理工作进行系统的规划和建设，运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。 《高校资产综合网络管理系统》的应用实践证明，该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率，更好地服务于教育教学等方面，发挥了十分积极的作用，并表现出强大的效能。将高校固定资产管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上，推入了科学化、规范化的轨道。不仅彻底改变了被动局面，而且有力地促进了学校整体管理水平的提高。无论在管理思想、管理方法还是在技术手段上，都达到了国内领先水平，得到了广大用户的认可和欢迎。 1.2、高校固定资产管理工作中普遍存在的问题 随着我国高等教育事业的迅猛发展，高等学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋复杂，管理难度越来越大。尤其是随着校际间的合并与调整、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化，对高等学校的固定资产管理工作不断提出新要求。 但是，多年来固定资产管理工作一直是高校管理的一个薄弱环节，普遍存在以下问题，与高等教育发展改革的新形势很不适应。 1、重视程度不够 在一些学校，存在着“重钱轻物”、“重建设，重购置，轻管理”的错误倾向，没有认识到管好固定资产对学校生存和发展的重要性，没有把固定资产管理工作摆到应有的位置。 错误地认为固定资产管理工作，是一项简单的、具体的业务工作，无关紧要，看不到固定资产管理工作的全局性、系统性和复杂性。 2、管理体制不顺 多头、分散管理，缺乏统一的领导和协调。管理机构不明确，不稳定，管理人员配备不到位。各职能部门及有关人员职责不清，权限不明。管理活动有的缺位，有的越位，推诿扯皮现象时有发生。 各个资产使用部门、管理部门条块分割、各自为政，形成不同类别资产之间、不同管理部门之间的信息孤岛，造成统计难、分析难、决策难。 3、管理制度不健全 有的规章制度不全，不能覆盖管理活动的方方面面；有的管理制度过时、陈旧，不适应新的形式；有的空洞，无实质性内容和可操作性。 4、管理基础不规范 管理基础不规范集中表现在： 帐卡不全，手续不严密，责任不落实，缺乏严格的内部牵制制度； 存在大量帐外资产，一些学校资产流失现象依然存在。 家底不清，关键时刻犯难（清查难、统计难、对帐难）； 基础信息不全，难以对固定资产实行有效的监控； 管理信息滞后，管理资料与现实脱节；帐帐不符、帐实、帐表不符的现象屡见不鲜。 5、管理理念老化，管理方法陈旧，管理手段落后 管理的目标仅限于固定资产的安全完整