物业管理系统流程与界面说明书.doc

厦门市物业管理信息系统 用 户 手 册 （企业端） 监制单位：厦门市建设与管理局 设计单位：厦门海迈科技股份有限公司 目 录 1.系统介绍 3 2.界面与使用说明 3 2.1 登陆模块 3 2.2系统主界面 3 2.3 企业信息 4 2.4项目信息 13 2.5上报信息历史查询 20 2.6报表打印 23 2.7资质年检申报表 25 2.8修改密码 29 2.9留言板与物协留言板 29 2.10使用帮助 30 1.系统介绍 物业管理信息系统旨在通过系统软件对物业管理企业进行管理，可大大方便企业向主管部门进行上报和年检，本系统的使用者是市、区建设与管理局和物业管理企业 。 系统配置 系统采用B/S结构，支持WINDOWS 98/WINDOSWS 2000/WINDOWS XP操作系统； 建议用户使用IE5.5以上版本浏览器，以便正常使用本系统； 须确保电脑可上网，并正常连接服务器，推存使用宽带上网。 2.界面与使用说明 2.1 登陆模块 （图2-1-1 系统登陆界面） 使用网络浏览器（如Internet explorer）打开系统所在网址，弹出如上图所示对话框，输入帐号与密码后进入系统。 若企业已被取消资质超过一个月，则企业无法使用该系统。企业用户登陆系统时，将有提示“该企业已被注销资质，请重新申报暂定三级资质”，点击“确定”按钮或关闭提示框后退出系统。 由于网络配置的不同，具体的接入方式、网址请咨询本地系统管理人员；登录帐号即为企业资质证书编号，由管理部门统一设置、分配，是企业在系统中的身份识别，具有唯一性。 2.2系统主界面 （图2-2-1 系统主界面） 登陆后进入系统主界面，上方横条处显示企业名称、滚动信息栏、系统当前时间。中间为系统4个主要模块图标（点击后进入相应模块），其他子模块（包括：基本信息、管理信息、经营信息、人员列表、良好记录）显示在左侧竖条。 若企业已被取消资质，在取消资质的一个月内，企业用户登陆系统时，将会提示用户什么日期后无法登陆系统。若某企业是在2007-12-11被取消资质的，那么该企业的用户在“2007-12-11”至“2008-01-11”之间登陆系统，都会有提示对话框“企业已被注销资质，限定2008-01-11后无法再登陆系统。” 在界面最左端的工具栏，鼠标停留在图片按钮上面1秒钟，会有相应的提示信息出现。 注销操作，可对这次登录进行注销，退出系统； 密码维护，可进行密码修改； 查看帮助 资质年检 回到首页 退出系统 【通用】单击标题列表区图标、，可展开、隐藏子列表。“通用”表示此操作于整个系统操作中均适用。 2.3 企业信息 点击图2-2-1的“企业信息”进入企业信息模块，企业信息包含基本信息，管理信息，经营信息，人员信息，良好记录。 显示基本信息 点击“基本信息”进入企业基本信息的显示页面，操作如下图所示： 图表 1 该页面的信息包括企业的基本情况、营业执照、分支机构等。 如果该企业为外办企业，那么在页面上会出现“企业信息（总公司）”的按键，点击此按键可以查看总公司的信息。 编辑基本信息 点击右面操作区中的“编辑”按钮，即可对企业的相关信息进行填写，在填写所有信息完毕后，单击“保存”按钮，保存当前数据。其中要注意的是资质证书号码和企业资质等级是由主管部门统一制定的，在登录系统时已经锁定，无法更改。（如图2-3-3） （图2-3-3 编辑企业基本信息） 显示管理信息 点击“管理信息”进入企业基本信息的显示页面，操作如下图所示： 图表 2 编辑管理信息 在管理信息中，对内容只需进行是或否的选择，每个字段后面都会有一个下拉菜单，选择完以后，单击“保存”按钮，保存当前数据，如下图所示。 新增经营信息 点击左侧的经营信息列表，在经营信息中，可对企业经营情况的相关信息进行录入和维护，如下图所示。 （图2-3-5企业信息管理模块—经营信息） 点击右边操作区的“编辑”按钮后，即可进入编辑状态对内容进行填写，在填写完后，单击“保存”按钮，对所填写的内容进行保存，其中要注意的是，营业利润填负数即为亏损。如下图所示 新增人员信息 点击右侧导航栏——人员列表，转到人员信息模块（如图2-3-6），点击新增人员按钮，弹出人员基本信息编辑框。 （图2-3-6 新增企业人员信息） 填写人员基本信息并保存后，会生成一条人员记录，点击记录旁边的“详情”按钮，可查看并编辑企业已有人员信息，如下图所示。 （