2012-05-21进口换单操作说明.docVIP

进口换单操作应用手册 ? 使用对象 所有持有中海提单，需要在中海集运天津片区换单的客户， 即收货人或者其代理。 ? 业务规则 ? 中海集运将会在进口海船到港之前，通过电子换单系统将提单信息和到付费用信息公布出来。 ? 客户通过eXchange，首先核将对手中掌握的提单信息和公布的提单信息进行对比。 其次，核对需要支付的目的港到付费用，可能包括到付的海运费和附加费， 还有港口杂费等。如果有疑义，则可以通过网上直接反馈，并接受处理意见。 如果信息核对，结果一致，则可以指定费用的“开票抬头”。 费用确认后，可确认换单，并且可以选择换单方式（正本/副本）。 ? 对于每一笔费用，需要指定“开票抬头”。 客户必须要指定换单费的“开票抬头”。 ? 客户在确认换单后，eXchange系统将会根据客户选择的换单方式，生成相应的换单费，并提供相应的发票样本给客户打印出来，作为请款用。然后直接可以来中海集运换单了。 ? 网络端 操作方法 1、登陆中海集运天津公司网站“电子订舱”之“电子换单”（eXchange） ? 点击“网上订舱”进入“网上在线电子服务”页面。 点击“电子换单（进口）”进入网上换单页面。 收货人/代理，根据手中的提单号和该提单号下任一箱号登陆eXchange。 ? ? 登陆后，系统会将提单信息和到付费用信息罗列出来，提供给收货人/代理进行核对。 ? ? 如果对信息有疑义，可以进行反馈，并接受到处理信息。 ? 如果费用没有疑义，需要指定每一笔费用的开票抬头，以便及时开票，减少换单等待时间。指定所有费用的开票抬头后，一定要做“提交”动作，表示接受费用。 ? 提交费用后，需要做换单确认。 指定换单费用的开票抬头。 选择换单方式（正本/副本）。 ? 确认无误后，按“确认”提交。 ? 提交后，需要按“刷新”，系统根据选择的换单方式和开票抬头，会自动生成一笔“换单费”。 ? 收货人/代理确认到付费用和换单费后，系统根据费用币种和开票抬头， 会自动组合为不同的发票样本，提供给收货人/代理进行打印，作为请款之用。 该提单下 任一箱号 提单信息 到付费用信息 处理结果信息 指定费用的开票抬头