贵重仪器中心仪器设备管制及维护作业标准.doc

國立高雄大學 一、目的 為使本校貴重儀器中心之儀器設備保持良好的使用狀態，提高儀器設備之稼動率，並將儀器設備之動態管制及維護作業標準化，特制定本作業標準以利管理及維護。 二、依據 依本校貴重儀器中心儀器設備管理之實際需要制訂之 三、權責單位 主辦單位：本校貴重儀器中心 會辦單位：本校研發處、各貴重儀器所屬系所 四、作業內容 儀器設備動態管制事項 新增 儀器設備採購及驗收後，將儀器設備相關資料填入「貴重儀器中心儀器設備一覽表」、「貴重儀器中心儀器設備個別資料表」。 轉移 儀器設備轉移至其它單位時，應填具「國立高雄大學財產移轉單」，請相關財產保管人簽核，送總務處辦理。儀器設備異動同時，須將相關的「貴重儀器中心儀器設備一覽表」資料更新，及修改「貴重儀器中心儀器設備個別資料表」之保管人部份。 報廢 儀器設備若已達使用年限且已經不堪使用時，應填具「國立高雄大學財產毀損（報廢）申請單」，請相關財產保管人簽核，送總務處辦理。儀器設備報廢同時，須將相關的「貴重儀器中心儀器設備一覽表」資料更新且將「貴重儀器中心儀器設備個別資料表」送回貴儀中心存查。 儀器設備維護作業 清點、檢查、保養 管理人員應依自動檢查週期，持「自動檢查表」依表列項目，進行儀器設備之相關清點、檢查事項，並依個別標準程序實施保養。 請修、校驗 儀器設備故障、損壞或已達應校正限度時，應填寫「貴重儀器中心儀器設備異常報告單」辦理請修、校驗。驗收後應將維修校驗記錄填寫於「貴重儀器中心儀器設備個別資料表」。 五、注意事項 登錄於「貴重儀器中心儀器設備一覽表」及「貴重儀器中心儀器設備個別資料表」之相關資料填寫務求詳盡，並依據總務處財產記錄資料登錄。 儀器設備轉移、報廢同時，須將相關的「貴重儀器中心儀器設備一覽表」及「貴重儀器中心儀器設備個別資料表」資料更新。 儀器設備故障、損壞異常時，若即時情況對人員或儀器設備有安全之虞者，應立即向儀器設備保管負責人報告。 六、作業流程圖 儀器設備動態管制事項 儀器設備維護作業 否 是 是 七、相關表單 附件(一)「貴重儀器中心儀器設備一覽表」 附件(二)「貴重儀器中心儀器設備個別資料表」 附件(三) 「國立高雄大學財產轉移單」 附件(四) 「國立高雄大學財產毀損（報廢）申請單」 附件(五) 「貴重儀器中心儀器設備異常報告單」 3 4 貴重儀器中心儀器設備管制及維護作業標準 「貴重儀器中心儀器設備一覽表」 「貴重儀器中心儀器設備個別資料表」 儀器設備管制 動支/採購/驗收/結報作業流程 中華民國______年??月??日訂定 中華民國______年??月??日第?次修訂 報廢 轉移 結束 申請報廢作業流程 新增登錄填表作業 新增 「貴重儀器中心儀器設備一覽表」 「貴重儀器中心儀器設備個別資料表」 資料表單修改作業 財產移動作業流程 財產轉移單 財產毀損申請單 驗收 儀器設備維護 清點/檢查/保養 維修/校驗 自動檢查作業流程 正常良好 「自動檢查表」 回報儀器保管負責人並記錄異常狀況 維修/校驗作業流程 貴重儀器中心儀器設備異常報告單 結束 否