慈济大学学生宿舍邮件管理实施细则-学务处.doc

慈濟大學學生宿舍郵件管理實施細則 94學年度宿舍協進會制定 95年11月8日宿舍協進會修正通過 96年3月4日宿舍協進會修正通過 96年11月12日人社院宿舍協進會修正通過 96年12月6日學務長核決 目的 為處理學生宿舍郵件、包裹相關事務，提升宿舍郵件收發分送郵件之效率及服務品質，並配合掛號郵件電腦化作業，特訂細則。 依據 本細則依宿舍郵件收發實際運作訂定之。 一般原則： 郵件區分為普通郵件、掛號郵件(含包裹)等二大類。 普通郵件處理方式： 校本部普通信件為核心幹部領取，再發放至各樓層各寢室信箱，樓民將於信箱領取信件。 人社院郵局普通信件為核心幹部領取，在發放至各班級宿舍信箱，樓民將於信箱領取信件。 掛號郵件(含包裹)處理方式如下： 校本部： 掛號信件採電腦管理系統進行處理，每日輔導員收件後，予以登錄系統，系統自動轉寄郵件訊息通知住宿生收件人。 人社院： 非郵局掛號郵件（含包裹）採電腦管理系統進行處理，每日輔導員收件後，予以登錄系統，系統自動轉寄郵件訊息通知住宿生收件人。 人社院郵局掛號郵件(含包裹)將於週一～週五至聯合辦公室總務處文書組進行領取。 住宿生經由本校信箱查知相關郵件訊息。 學期中每日領取郵件時間：晚上八點半至十點半 連續假期、新生營期間、寒暑假期間等領件時間，將另行公告。 攜帶證件領件。 本校非住宿學生郵件包裹當日彙整後，送至學務處生輔組或人社院聯合辦公室進行處理通知學生簽收。 掛號郵件(含包裹)自系統通知起屆滿十五日，逾期未領郵件(含包裹)將辦理催告，並請各樓層幹部協助告知本人盡速領件。 冷藏包裹或藥品等收藏困難之物品不予簽收，若有特殊原因須提早提出申請，管理員不負物品腐壞毀損責任。 如屬重要、或緊急郵件(含包裹)，請務必註明寄件者姓名、聯絡電話、收件者班級、姓名、聯絡電話及寢室號碼，以利值勤室第一時間進行通知。 寄送物品地址及聯絡電話： 男生宿舍：花蓮市中山路一段三巷一八八號（A棟） 電話：（０三）八五六五三０一轉七五五０。 女生宿舍：花蓮市中山路一段三巷一九０號（B棟） 電話：（０三）八五六五三０一轉七五五八。 校本部：花蓮市中央路三段七０一號 電話：（０三）八五六五三０一轉七二七七。 人文社會學院：花蓮市介仁街67號 電話：（０三）八五七二六七七　　 作業流程說明（如附件、學生宿舍郵件管理流程圖）學生宿舍郵件管理流程圖 郵 件 處 理 普通信件 掛號郵件 非住宿學生 緊急郵件 但為本校學生 分置班級 電腦登錄 送至學務處 以電話通 公區信箱 生輔組或人社院聯辦 知管理員 及收件人 領件 系統通知 通知 收件人 收件人 繳驗證件 招領逾期 簽名 * 校本部普通信件為核心幹部領取，在發放至各樓層各寢室信箱，樓民  將於信箱領取信件。 人文社會學院郵局普通信件為核心幹部領取，在發放至各班級宿舍信箱，樓民將於信箱領取信件。 郵件處理 領件 退件