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如何强化干部人事档案工作的服务和利用 　　摘 要：档案会记录干部的一切工作事迹、工作贡献以及工作失误，是进行干部工作考察的重点依据，所以如何更好地管理干部人事档案是一件很重要的事。只有对档案更好地开发利用，才能为领导考察提供更可靠的数据支持。并且对于提高人事工作效率也具有重要的意义。 　　关键词：干部档案；服务；利用；管理 　　干部人事档案在现阶段的管理手段仍有欠缺，对于档案的信息共享利用并不完善，并且在档案的查找过程还容易造成档案的破损以及丢失，信息查找过程也很浪费时间。所以如何对干部人事档案进行更好的开发和服务，就成为了管理人员需要深入研究的问题。 　　1 干部人事档案服务现状 　　1.1 干部人事档案的利用范围 　　人事档案提供利用的范围主要有以下几方面：一是涉及当事人考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国（境）、复查甄别历史事件、工资待遇、职称评定、三龄两历核查、退（离）休、治丧等组织人事工作。二是纪检、监察、公安保卫部门的人员办理案件时，需要查阅当事人档案的。三是当事人报考研究生、职称重新确认、因私出国、办理落户、社会保险、公证等需要出具相关证明的。四是编史修志，撰写大事记或人物传记，举办展览或纪念活动。 　　1.2 干部人事档案的服务方式 　　人事档案提供利用服务的方式主要有五种： 　　（1）阅档室阅览。是最普遍、最主要、最常规的服务方式。适用于组织部门对干部进行任前考察了解；组织人事部门办理教职工职务、职称呈报和审批；组织部门审批教职工入党、入团、参军、出国等政审事宜；人事部门办理教职工调动事宜；教职工对其出生年月、参加工作时间、入党团时间、任职时间、职称评定时间等基本信息提出疑义时的核查。 　　（2）档案外借。适用于人事部门办理教职工的工资、福利待遇、工伤、保险及办理退休手续。 　　（3）原件复印。它是档案部门经常采用的一种方式，适用于取证档案内容单一，机密性不大或按要求必须出具原始凭证的档案材料。其优点是真实、准确、省时、便捷，且起到了档案原件的原始凭证作用。 　　（4）原文摘录。这种方式反映问题明了，针对性强，适用于取证档案内容过多，而涉及的问题比较有条理的档案材料。 　　（5）综合叙述，是指档案管理人员针对利用者需要证明或说明的问题，依据档案原件中的相关内容作出综合概括和说明的证明服务方式。 　　2 干部人事档案利用时出现的问题 　　2.1 思想观念落后 　　思想观念滞后，与现代社会发展的需求不适应。一是对干部人事档案工作不够重视。部分单位的领导对档案管理工作认识不足，重视不够，没有把档案工作摆在应有的位置，甚至错误地认为干部人事档案管理无足轻重，无非是管理一些资料，更没有多大的利用价值；二是干部人事档案管理与利用的责任意识落后，与新形势下的干部人事改革的要求不相适应。 　　2.2 档案涉及材料不完善 　　档案材料内容不完善，前后记载不一致，内容失真。人事档案的履历表和各类登记表中的家庭成员栏内，许多人填写的家庭成员不完整；有些人的姓名写法不一致，出现同音不同字的现象；有些档案材料的记载前后不一致；有些人事档案材料不全，没有及时归档，尤其是新调入高校工作的教工，有的工资变动材料不连贯，有的职称评聘材料不完整，有的职务任免材料不完善，有的缺少年度考核表；个别干部档案存在虚假材料，干部三龄两历不准确的问题也比较突出。这些问题，都直接影响了人事档案的利用。 　　2.3 管理手段不先进 　　档案的管理手段与社会脱轨，并没有很好地利用先进技术进行创新改革。目前的档案管理工作比较传统，比较封闭以及被动，并且很多档案管理人员依旧沿用手工操作模式，并未很好地利用计算机技术进行档案存储，所以在档案查找归类方面操作很麻烦，即浪费时间，也浪费人力资源。对于档案资料的利用率也很低。 　　2.4 档案功能发挥不全面 　　现阶段档案管理中，干部资料过于简单、普遍化，每一个干部的档案资料都像一个简历模板，很难体现每个干部的特点。这种简单的模板式档案资料，并不能在干部选拔、提升中提供有力支持，在进行干部考察的时候也不能很好地发挥其应有的作用。虽然现阶段档案管理人员对于档案的录入、存储部分已经很重视，但是对于档案的共享、传播方面并不看重，并未意识到只有更好的对档案开发和利用，才能使档案发挥效力，为社会进步作出贡献。 　　3 加强干部人事档案的科学管理方法 　　3.1 更改工作理念 　　任何工作都是由人来主导，所以只有管理的人具有一个与时俱进的工作理念，才能使所管理的工作跟上时代的脚步。干部人事档案的管理人员应该在工作中转变自己的思想，走出认知的误区，虽然干部档案管理工作的基础工作依旧是重点，但是于是与时俱进也极其重要，要应用先进管理理念，加强档案管理安全性，并提高档案资料